对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel工具的各类人员,尤其是从事销售管理、市场营销和项目管理的人士;
【培训大纲】
模块一、数据的搜集
目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表的基础数据;
主要应用范围:客户满意度、市场调查表、客户数据维护的采集与参数联动;
1. 制作友好表格
n 利用有效性实现对各种性质的单元格格式和内容的限制
n 利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
2. 实现表格数据的参数联动
n 利用vlookup()函数实现表格数据的联动
n 利用offset()函数实现有效性序列的自动扩展和收缩
3. 选择性保护表格
n 利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
n 利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
4. 让表格与众不同的小技巧
n 插入行后序号自动变化
n 避免录入数据错行,制作友好的双色行报表
5. 快速带公式增行
n 利用控件快速增行
n 利用宏实现增行自动带格式和公式
模块二、数据的整理
目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的一致性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础;
主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并、分列;表格数据的自动链接;
1. 轻松搞定系统导出表格
n 透过表象看本质——快速判断数据属性的方法
n 告诉你数字不能统计和计算的原因
2. 数据转换的方法和技巧
n 数据转换的高效工具——分列
n 通过分列快速转换数据格式
n 将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
n 编码导出成数值后,快速转换成文本
3. 数据组合、分拆的方法
n 利用符号“&”组合多列数据
n 利用分列进行数据分拆
模块三、报表结构体系及常用函数的应用
目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。
主要应用范围:往来帐款核对;订单核对;开票记录核对;
1. 高效的报表结构体系
n 递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)
2. 从流程图转化成if()函数
n 教你用流程图实现逻辑判断IF函数
n 多条件的if()嵌套函数使用方法
n 该如何写使用条件判断
3. 链接、核对常用函数vlookup()
n 通过分列快速提取有效文本信息
n 如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
n 多关键条件组合判断抽取数据的方法
n 如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧
模块四、数据统计那点事
目标:掌握数据透视表的常用统计功能
主要应用范围:销售订单记录统计表;发货统计表;销售计划执行状况表;分客户、业务员、部门、产品类别的销售统计表;
1. 快速统计的技巧
n 利用数据透视表实现动态统计
n 年、季、月、周期报表的快速转换
n 利用日期字段实现不同年度同期对比分析
n 利用切割器快速过滤数据
n 利用数据分组统计看数据构成
2. 销售预算执行表
n 实时记录销售完成情况
n 利用数据透视表计算项公式动态展示销售达成情况
n 利用透视表快速查询具体完成记录
模块五、数据的图形化展示
目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力
主要应用范围:销售利润成本结构图;促销效果评估分析;
1. 一图抵万言
n 最常用的图表——堆积柱状图
n 利用次坐标轴实现数据的多维度展示
n 利用数据表实现图、表结合展示
n 图表的美化和编辑
n 将Excel图表导入PPT的方法
2. 利用控件编制动态图表
n 控件应用的技巧
n 利用控件动态控制图表数据区域
n 让你的报表随着控件自动变化数据内容和期间
3. 双饼图的编制
n 利用自定义图表数据增加多列数据
n 一个饼图两根轴说明两项业务数据及其直接的关系
模块六、玩转数据分析
目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;
1. 客户盈利分析
n 管理分类方法的思路讲解
n 数据透视表的分组统计和样本观察
n 多样化的数据显示方式
2. 销售趋势分析
n 管理方法和分析思路
n 数据切片的方法和多角度观察分析法
n 数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
n 数据透视表与数据透视图的互动
n 数据透视图的灵活表达
模块七、寻找最佳方案
目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案
主要应用范围:工作排程、销售合同谈判、个人所得税测算
1. 运筹帷幄谈合同
n 搭建合同谈判计算模型
n 寻求可选择条件下的最佳方案
n 在销量、扣点之间寻求共赢模式
Excel人力资源管理应用实战家
Excel财务管理应用实战家
Excel综合管理应用实战家
微软认证的ERP系统高级顾问
ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家
【背景介绍】
1、职场经验:
十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验,熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务;
现任职于某大型集团公司内审部总经理助理,主要负责集团下属航空公司的内部审计、公司的内部管理体系、内部控制体系建设和内控评价体系建设等。
曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理,造就了丰富的行业经验和项目管理经验(实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域,熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程,尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点);乙方公司项目经理;甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务;会计师;曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作;
2、学历及教育背景:
上海大学 计算机应用专业 学士;
大连理工大学 软件工程硕士 硕士;
【擅长领域】
1.整合各个领域的信息资源,进行企业各种业务分析模型的搭建;
2.Excel、Visio、Project的全面知识与高级技能,及其在财务管理、人力资源管理、销售管理、生产管理中的高级应用;
3.其他方面:ERP项目管理;业务流程设计和规划;IT审计。
【授课风格】
善于利用Office工具将各种系统的数据变成管理人员的决策信息;
善于利用各种导入工具,将系统内外数据相互转换;
善于总结学习规律,反复引导熟练应用学习方法;
善用案例和互动的教学方式,让学员在轻松的环境中,循序渐进地掌握各种新技能,达到学以致用的目的。
能结合学员的职业岗位特点,将IT产品知识转移成高效实用的技能;