Excel在工作情景中的实际应用

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

【培训大纲】

模块一、Excel基础：基本操作及应用，技巧和方法，提高您的兴趣

1.   表格设计的效率

u 快速创建和选择工作表

u 快速在工作簿之间复制和移动工作表

u 2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方

u 漂亮工作表界面，让您耳目一新

2.   标示重要的、特殊的数据

u 根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况

u 将工作表隔行着色，便于查看数据

u 根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用

u 应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数

3.   培养兴趣Excel常用功能大联展：

u 快随插入行列等功能（限2007）

u 自定义快捷键（在2003中开发）

u 隔行插入功能的几种方法

u 让合并单元格也能筛选

u 如何合并单元格的文本内容（行或列）

u 快速填写内容

u 快速复制格式

4.   公式和函数基础

u 公式和单元格引用INDIRECT

u FX公示栏的使用

u 绝对引用和相对引用的实例结合(99乘法表)

u 关于数组公式SUMPRODUCT

u 实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题

5.   函数的重复使用

u 那些函数是常用的

u 逻辑函数

u OR

，AND

u 条件函数：

u IF

u 取值函数：

u RIGHT

，LEFT，MID

u 日期函数：

u DATA

，MONTH，YEAR，DAY

u 特殊函数：

u LEN

，COLUMN，ROW

u 功能函数：

u OFFSET

u 让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据

6.   保护隐藏数据和公式

u 隐藏重要数据

u 保护计算公式和重要数据

7.   条件格式的综合应用

u 让表格变得清新

u 条件格式的正确使用

u 条件格式的高级应用

u 让条件格式告诉老板和你最终的答案

模块二、EXCEL进阶数据透视表使用——应对各种数据的挑战

1.   创建数据透视表的准备工作

u 快速导入外部数据

u 快速填充空白单元格

u 让数据源变成自动的

2.   创建数据透视表的基本方法

u 2003中和2007中的区别

u 以其他工作簿数据制作数据透视表

u 以数据库数据制作数据透视表

u 2007中套用格式

3.   分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表

u 按年、季度、月、星期进行汇总统计分析

u 快速制作经营业绩的环比分析报表

u 快速制作经营业绩的同比分析报表

u 如何快速去掉非法数据

u 快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础

u 分析各个客户在不同地区的市场占有率

4.   多表格的汇总数据

u 快速汇总多个工作表的数据

u 高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）

u 加班时间和加班费的快速汇总计算

5.   与PPT的结合应用

u 在PPT中如何加入，活动的Excel数据透视表图

模块三、文不如数，数不如表表格的灵活应用

1.   什么时候该用什么表格

2.   表格的美化2003

3.   多数据轴

4.   制作动态交互图表

5.   综合应用案例

u 在图表上显示最大值、最小值和平均线

u 让图标告诉你，以前，和将来的数据

u 让图标帮你做数学

模块四、初识EXCEL宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能

1.   创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来

u 快速录制宏

u 高级查询指定内容

2.   让控件来帮你，做出与众不同的表格

u 编制人事部档案

u 头像自己跳出来

u 信息内容自动生成

u 动态查询表

3.   做一个绩效考核表

u 自动生成表格

u 自动提示日期

u 自动累加