Excel在企业管理中的高级应用

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士

【培训大纲】

模块一、数据的搜集     

目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;

主要应用范围：预算数据的采集与参数联动；信息系统外数据的采集       

1.  制作友好表格

u 利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制

u 利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用

2.  快速审核表格数据

u 利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核

3.  选择性保护表格

u 利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护

u 利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性

4.  让表格与众不同的小技巧

u 插入行后序号自动变化

u 避免录入数据错行，制作友好的双色行报表

模块二、数据的整理     

目标：对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理，实现数据的有效性，为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础       

主要应用范围：字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础

1.  轻松搞定系统导出表格

u 解决几百行记录的表格执行指令慢

u 告诉你数字不能相加原因

2.  不可用的表格数据

u 含有空格的数据处理方法

u 如何去除不可见字符，让表格数据可计算

3.  数据转换的方法和技巧

u 通过分列快速提取有效文本信息

u 随意组合文本

u 将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

u 编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符

4.  查找和清洗重复数据

u 快速查找重复数据

u 快速删除重复数据

模块三、报表结构体系及常用函数的应用       

目标：在数据分析前，建立高效的三层报表体系；并根据各种条件，将多张关联报表进行数据链接，查找差异点，保证数据的完整性。

主要应用范围：往来帐款核对；银行对帐及余额调节表；最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制；

1.  高效的报表结构体系

u 递进式的三层报表体系（基础表、数据录入表、报表及图表）

2.  从流程图转化成IF函数

u 教你用流程图实现逻辑判断IF函数

u 多条件的IF嵌套函数使用方法

u 该如何写使用条件判断

3.  链接、核对常用函数VLOOKUP

u 通过分列快速提取有效文本信息

u 如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

u 多关键条件组合判断抽取数据的方法

u 如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

模块四、数据统计那点事     

目标：掌握数据透视表的常用统计功能     

1.  快速统计的技巧

u 准备知识：数据导入和整理（之前模块）

u 利用数据透视表统计

u 统计分类方法

u 环比、占比统计

u 筛选和排名

u 分组统计

2.  建立新的统计项目

u 设置计算项、计算字段公式

3.  提高报告可读性

u 设置报告格式

u 设置报告打印格式

模块五、数据的图形化展示       

目标：使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力       

1.  一图抵万言

u 图表应用的五个步骤

u 5种数据的对比关系类型

u 标题和图形匹配原则

u 图表的美化和编辑

u 图表导入到PPT的方法

u 数据地图的应用

模块六、玩转数据分析       

目标：灵活应用数据透视表；矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况；趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因；     

1.  客户盈利分析

u 管理分类方法的思路讲解

u 数据透视表的分组统计和样本观察

u 多样化的数据显示方式

2.  销售趋势分析

u 管理方法和分析思路

u 数据切片的方法和多角度观察分析法

u 数据透视表与透视图中“轴”的对应关系

u 数据透视表与数据透视图的互动

u 数据透视图的灵活表达

模块七、数据模型搭建       

目标：量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型，确定损益平衡点，实现产能的合理配比。     

1.  哪些产品的投入产出比最好

u 种经营决策对生产成本的影响度

u 控件应用的技巧

u 利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案

u 多方案评估方法

u 快速展示最佳可选方案

2.  寻找损益平衡点

u 固定、变动成本的确定

u 盈亏拐点

模块八、快速编制报表       

目标：轻松、快捷编制各类财务管理报表；自动图标展示异常数据；异常数据的快速挖掘

1.  快速编制费用明细表

u 多维度费用分析体系的快速构建

u 条件格式图形化异常数据

u 异常数据的深度挖掘

u 透视图动态展示费用项目

2.  应付帐款账龄分析表

u 自动核销各往来款项

u 最早余额法快速编制账龄表

u 编制对账单模板

模块九、人力成本结构分析       

目标：绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向，并据此提供管理建议  

1.  利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

2.  如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性

3.  薪资趋势分析的技巧

模块十、寻找最佳方案       

目标：搭建规划求解模型,寻求最佳方案     

1.  物流运输排程方案

u 寻求约束条件下的最佳方案

u 搭建管理模型

u 匹配约束条件下的最佳运输方案