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Excel PPT&Word在企业管理中的高级应用

  • 课程类型:内训课
  • 培训天数:2天
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  • 授课老师:代国强
  • 课程编号:NX44873
  • 费用预算:根据方案进行定制
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培训对象

对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel PPT Word等办公软件的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程简介

【培训收益】

本培训课程,以解决实际问题为导向,以案例教学为核心,凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验,指导您迅速扎实的掌握三大Office工具在日常工作中的大量实用技术和高级功能,达到“全面、系统、高效、规范”的运用工具的目标,使其在工作中发挥巨大作用,大幅提升工作效率和质量。

Excel:全面深入的掌握常用功能、数据列表,打印、图表制作、公式函数、数据透视图表分析等高级实用技能,解决人事管理、薪酬计算、财务统计、销售和市场数据分析等工作中的实际问题,高效工作。

PowerPoint:通过一个贯穿始终的PPT课件制作案例,学习PowerPoint的核心知识与实用技巧。以高效工作、有力呈现为目标,使学员掌握如何应用规范的方法去创作高质量的、引人注目的演示报告。

Word:对一篇Word文档进行各个角度的操作和练习,包括结构化、格式化、规范美化、插入并编辑图片表格等,深入学习专业且实用的Word操作技巧,全面提升应用Word编写文档的各项能力。

 

【课程大纲】

MicrosoftOfficeExcel部分

1.Excel小技巧

2.Excel函数

使用查找函数为产品归类

使用字符函数提取身份证信息

使用日期函数计算考勤、工作日等

3.Excel图表

柱状图

折线图

条形图

饼图

动态图表

4.Excel数据透视表

基本的数据透视表

使用显示方式获取环比、定比、结构百分比等信息

使用计算字段与计算项获取任意的汇总信息

使用报表页生成多张报表

5.Excel条件格式

使用条件格式做应收账款管理

使用条件格式查找重复数据

6.Excel数据有效性

使用数据有效性编制报销单据

7.Excel方案管理以及单变量求解

使用方案工具做敏感性分析

使用单变量工具解方程

8.Excel宏

录制宏

修改录制的宏

自己编写宏

使用宏让工作变得更加自动化

MicrosoftOfficePPT部分

1.大纲

PPT小技巧

创建基本的PPT

PPT基本编辑

PPT母板设计

PPT动画设计

PPT演示

2.PPT小技巧

演示时自动黑屏(B,W)

增加PPT的“后悔药”(选项)

将PPT发送到Word(讲义制作)

快速调用其他PPT(重用幻灯片)

快速调节文字大小(ctrl+[,ctrl+])

快速替换字体

边放映边修改幻灯片(ctrl+放映)

3.创建基本的PPT

根据模版创建PPT

根据已有模版创建PPT

如何自定义模版(一定不要修改默认的路径)

根据已存在的PPT创建

幻灯片(Slide)的基本操作

新建幻灯片

删除幻灯片

复制幻灯片

移动幻灯片

页面的设置

版式的设置

PPT基本编辑

4.PPT母板设计

标题幻灯片母板

普通幻灯片母板

占位符

将母板另存为模版

配色方案

5.PPT动画设计

页面切换动画

自定义动画

进入动画

强调动画

退出动画

路径动画

6.PPT演示

自定义幻灯片放映

录制幻灯片演示

幻灯片分屏显示

MicrosoftOfficeWord部分

1.文本的选定

2.Word中查找替换的妙用

使用查找替换实现快速格式转化

3.排版

上下标的处理

双行合一

行间距与段间距的设定

节

页眉,页脚设定

分栏

4.表格

创建表格

拆分表格,合并表格

排序

表格与文本的互换

5.引用工具

使用引用工具实现文本的分层次

使用引用工具实现自动生成目录

6.邮件合并

使用邮件合并实现邀请函、工资单的生成

7.审阅工具

适应审阅工具实现文档的标注与协作开发文本

讲师介绍
代国强

1、职场经验:

近5年美资企业财务管理经验,包括预算管理、业绩评价、投资决策分析等模块。

参与格雷斯(中国)实施2个ERP设计、格雷斯(中国)财务信息系统建设,积累了一手的项目管理与信息系统建设的经验。熟悉制造型企业的财务、采购、生产管理流程。

曾经为世界500强公司提供完整的VBA数据分析解决方案。

2、学历及教育背景:

同济大学 财务管理专业 学士

上海财经 大学经济学 硕士

【擅长领域】:

财务管理、会计师认证、企业经营数据分析、企业通识财务知识及Office办公软件技能培训

【授课风格】:

近4年的基于Excel的数据分析培训经验,4年注册会计师培训经验。知识面广,不仅仅讲授Office的操作,而且可以结合客户的管理实际,设计出结合管理的Office数据分析课程。上课思路清晰,耐心对待每一位学员,学员满意度到达95%。

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