Excel PPT WORD实用技能提升

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

【培训大纲】

Excel篇 

模块一、Excel基础：在基础工作中寻找乐趣

1.   表格设计的效率

u 快速创建和选择工作表

u 快速在工作簿之间复制和移动工作表

u 2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方

u 漂亮工作表界面，让您耳目一新

2.   查找和替换的完全应用

u 结合实例，完成对查找替换的理解

3.   标示重要的、特殊的数据

u 根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况

u 将工作表隔行着色，便于查看数据

u 根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用

u 应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数

4.   培养兴趣Excel常用功能大联展：

u 快随插入行列等功能（限2007）

u 自定义快捷键（在2003中开发）

u 隔行插入功能的几种方法

u 让合并单元格也能筛选

u 如何合并单元格的文本内容（行或列）

u 快速填写内容

u 快速复制格式

5.   公式和函数基础

u 公式和单元格引用INDIRECT

u FX公示栏的使用

u 绝对引用和相对引用的实例结合(99乘法表)

u 关于数组公式SUMPRODUCT

u 实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题

6.   保护隐藏数据和公式

u 隐藏重要数据

u 保护计算公式和重要数据

7.   条件格式的综合应用

u 让表格变得清新

u 条件格式的正确使用

u 条件格式的高级应用

u 让条件格式告诉老板和你最终的答案

模块二、EXCEL进阶数据透视表使用——应对各种数据的挑战

1.   创建数据透视表的准备工作

u 快速导入外部数据

u 快速填充空白单元格

u 让数据源变成自动的

2.   创建数据透视表的基本方法

u 2003中和2007中的区别

u 以其他工作簿数据制作数据透视表

u 以数据库数据制作数据透视表

u 2007中套用格式

3.   分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表

u 按年、季度、月、星期进行汇总统计分析

u 快速制作经营业绩的环比分析报表

u 快速制作经营业绩的同比分析报表

u 如何快速去掉非法数据

u 快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础

u 分析各个客户在不同地区的市场占有率

4.   多表格的汇总数据

u 快速汇总多个工作表的数据

u 高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）

u 加班时间和加班费的快速汇总计算

5.   与PPT的结合应用

u 在PPT中如何加入，活动的Excel数据透视表图

模块三、文不如数，数不如表

表格的灵活应用

1.   什么时候该用什么表格

2.   表格的美化2003

3.   有柱状有点连线的组合图表

4.   多数据轴

5.   制作动态交互图表

6.   综合应用案例

u 在图表上显示最大值、最小值和平均线

u 让图表告诉你，以前，和将来的数据

u 让图表帮你做数学（2003版）

7.   桥的运用，结合多个图表，完成交互图表

模块四、初识EXCEL宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能

1.   创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来

u 快速录制宏

u 高级查询指定内容

2.   让控件来帮你，做出与众不同的表格

u 编制人事部档案

u 头像自己跳出来

u 信息内容自动生成

u 动态查询表

3.   做一个绩效考核表

u 自动生成表格

u 自动提示日期

u 自动累加

PowerPoint篇 

模块一、解PPT需要学什么

1.   解决“知”的问题——知识的培训

（基础技能）

2.   解决“会”的问题——技能的培训

（运用技能）

3.   解决“创”的问题——思维的培训

（创意提升）

4.   解决“适”的问题——观念的培训

（结合主题）

5.   解决“悟”的问题——心理的培训

（四项结合）

模块二、影音结合，高效处理文字

1.   高效实用的快捷键——：快速处理文字；

2.   PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；

3.   剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素；

4.   图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩；

5.   图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；

6.   巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；

7.   多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频；

8.   巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；

9.   触发器：利用触发器，完成设计的无缝链接；

10. PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）；

模块三、母版的选择

1.   什么是模板和母版

2.   模板中常包含的要素

3.   设计模板：公司标识、标题、背景、文本、页脚等

4.   如何使用PPT自带的标准模板

5.   如何从微软网站上选择和保存模板

6.   各种不同类型的模版赏析

模块四、享受PPT魅力的高级技巧

1．掌握关键技能

u 目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构

u 逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力

u 风格——有个人风格的PPT，被记忆

u 布局——结构化你的PPT

u 内容——文字与图表共舞

u 颜色——PPT不是绘画

2．培养高超的演示技巧

u 把握意图和内容链接起来

u 使用详细数据

u 增加故事和个人观点

u 使用姿态语言

3．第三方工具拓展PPT

u 制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；

u 抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；

u 动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；

u 编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；

u 表格工具Excel与PPT：运用Excel快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。

模块五、应用案例赏析与分析

1.  年度PPT设计大赛冠，亚，季军的作品赏析

2.  世界500强公司的PPT案例

Word篇

模块一、让“打字”不再枯燥及孤单

掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛，这个那个问题接踵而来……

1.  让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来。

2.  WORD里边怎样设置每页不同的页眉。

3.  我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏。

4.   设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。

5.  WORD常用查找与替换实例及方法。

6.  如何将word文档里的繁体字改为简化字。

7.  怎样微调word表格线？

8.  怎么把word文档里已经有的分页符去掉。

9.  用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？

10. 文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作。

11. Word中怎么在一个英文字母上打对号？

12. Word里面要写方程式怎么办。

13. 怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？

14. 怎么在word里面打R^？?

15. 怎么给word文档加密？

16. 如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？

模块二、为何你的Word与众不同

掌握Word文档的快速排版技术。

1.  Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧

u 创建目录的3种方法

u 自由的控制目录中的项目

u 为正文中的内容添加目录索引

u 向文档中添加多个目录

u 创建图表目录

2.  Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用

u 项目符号：编号也要自动化；

u 表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术；

u 文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景；

u 批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订；

u 页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装；

u 文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库；

u 创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。

u 自动编号与自动生成目录教程

u 分页符、分节符、分栏符的区别用途

模块三、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍

它们——能让您的Word操作更加高效和实用。

1.  格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术

2.  如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术

3.  快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术

4.  用好“文档结构图”——文档的GPS导航仪

5.  更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键

6.  与Outlook的高效结合–邮件合并功能(打印工资条)

模块四、Word操作中的疑难杂症与应对方法

1.  怎么Word文档打不开？

2.  Word文档老是被别人修改或窃取？

3.  Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式？

4.  如何在不同页面插入不同格式的页码？

5.  其他疑难杂症讨论。

模块五、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用

Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。

word中被我们忽略的精华-----“域”!

1.  Word与Excel的实战运用

u 在Word文档中使用Excel数据表：创Excel表格，链接电子表格，表格导入与格式编排，表格计算，插入图表，创建窗体；

u 让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新;

u 在Excel中导入Word文档：在Excel中复制Word表，在Excel中插入Word文档；

2.  Word与PPT的实战运用

u 将Word快速转换成PPT

u 将PPT转换成Word

u 在PPT中镶嵌Word