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应用Project2003进行项目管理

  • 课程类型:内训课
  • 培训天数:2天
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  • 授课老师:推荐
  • 课程编号:NX2996
  • 费用预算:根据方案进行定制
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培训对象

任何想要用Project Professional 2003和Project Server 200

课程简介

课程介绍

本课程的总体目标是发挥项目管理应用工具的最大效益。在课程中学员将有机会根据实际案例利用ProjectProfessional2003建立并优化项目计划,再通过ProjectServer实现资源共享和协同工作,亲身体验MicrosoftOfficeProject带来的价值,提升项目管理的能力。

课程目标

你将学会如何:

·了解项目管理基本知识

·获得对于Project2003用户界面及其工作机制的通彻理解

·为你的项目创建合理的且动态的模型

·成为优化项目计划的专家:

o如何在你需要的时候从你的进度中挤出时间

o如何在项目预算中找出应急储备

·能够编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图

·学习如何在项目执行过程中有效地更新进度以便持续预测项目完工日期和成本

·同时应用ProjectProfessional2003和ProjectServer2003管理项目

·应用企业资源池监测和管理跨项目的资源负荷

·记录相关的文档、问题和风险并且加以管理

·应用时间表和状态报告跟踪项目

·报告项目组合和大型综合项目进度的进展

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应用Project2003进行项目管理内容介绍:

项目管理知识体系

·项目管理的价值

·项目和项目的特点

·项目的生命期

·项目管理的知识领域

·项目管理的过程

·企业项目管理

·项目管理信息系统

Project2003中的数据类型及其相互关系

·选项:项目特定选项和全局选项

·项目数据:任务、估算、依赖关系,最后期限、约束、资源和工作分配

·对象:视图、表、过滤、组和日历

应用Project2003编制项目计划

·新建一个项目:输入项目信息、应用企业项目模板

·任务

o编制工作分解结构并形成详细任务列表

o找出恰当的大纲级别

o固定工期、固定单位和固定工时以及何时使用这些类型

o周期性任务

·估算

o估算的过程

o估算工作历时以及任务类型:固定工期、固定单位和固定工时

o工期估算的困难及解决方案

·依赖关系和网络图

o用依赖关系来表现项目中的逻辑关系

o如何确定逻辑关系中的前置和后续任务

o依赖关系的类型以及何时使用每种类型

o如何检查网络图的完整性

·最后期限(目标日期):最后期限如何支持动态进度计划

·进度约束(固定日期):进度约束的类型以及它们怎样使你的进度灵活性减小

·资源

o资源的类型

o兼职、全职的人力资源

o材料、设施和设备资源

o改变资源的可用性和费率

o自己输入资源或应用企业资源池

·日历:项目日历、基准日历、资源和任务日历,企业日历

·工作分配

如何管理资源的工作量

·应用企业资源池避免过度分配

·解决过度分配

o使得工作负荷可见以及发现过度分配

o何时手工平衡,何时靠Project2003自动平衡

·手动进行工作量平衡

·自动进行工作量平衡

如何缩短你的项目的历时

·时间的优化(资源无限的情况下):关键路径法

o自由时差和总时差的区别

o关键路径分段的情形以及如何处理

o压缩关键路径

·时间、成本和资源的优化(资源有限的情况下:资源约束的进度安排)

o资源平衡如何对关键路径施加影响

o找出资源关键路径

o对资源关键路径进行赶工的方法

如何降低你的项目的成本

·成本类型:固定成本和可变成本

·如何在Project2003中对每种成本类型建模

·将成本费率表应用于费率调整和单个资源的多种费率

·降低项目成本的各种措施

在发布之前检查进度

按照你希望的方式报告项目

·总是编制一页报告

·定制视图

o应用定制域、表、过滤器和分组功能

o如何应用管理器将上述定制重复使用

如何输入实际进度并且更新进度预测

·更新任务与更新工作分配(时间表)

·如何进行有效的任务更新(如果你没有将实际工时传输回你的进度的机制)

应用Project2003作为项目的跟踪和控制系统

·ProjectWebAccess时间表的可配置选项:布局、更新数据和报告周期

·从团队成员处获取时间表

o?用每天的实际工时和剩余工时

o?应用PWA或MicrosoftOutlook

·项目经理检查时间表及其在PWA中的应用

·将时间表数据传输到Project2003进度中

·在Project2003中检查实际进展并且修订预测

管理风险、问题、文档和状态报告

·共享的工作区

·汇总和管理风险和问题

·发布项目文档和文档管理

·定制文本的状态报告模板并且将收到的报告与项目报告合并

项目组合报告

·ProjectWebAccess的项目中心

·公司主管如何分析组合视图

MicrosoftEPMSolution的规划、部署和管理

·MicrosoftEPMSolution的系统要求

·ProjectServer的不同用户

·ProjectServer的安装

·ProjectServer的定制

o定制企业模板

o定制企业日历

o定制企业域

o定制企业视图

·ProjectServer的管理

o管理用户和组

o管理安全性

o管理视图

o服务器配置

o管理WSS

o管理企业功能

o自定义PWA

o清理ProjectServer数据库

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