应用Access有效管理数据结构

中高层管理人员及经常使用Access的工作人员等

培训目标

掌握和熟练使用Access建立和管理数据结构

从非IT人员的视角解读access数据结构的关键环节

了解Access数据查询和Excel之间数据交换

提升Access实际操作能力，理解如何快速开发小型应用系统

充分理解Access的利和弊，扬长避短，不重复制造轮子

培训内容大纲

引导课程

目标：使学员理解关系型数据库软件的设计理念，初步掌握各项功能操作的规律性技巧，排除普遍困惑

理解关系型数据库

对象的概念

字段定义

Access的案例体验：产品目录管理

快速领会Excel强大的数据查询和分析能力

不重复制造轮子：应用Access软件＋Excel组合各取所长

第一部分创建表格和表关系–构建你需要的数据结构

准备工作：充分理解需要设计的数据结构

创建表

1.创建数据库（不使用向导）

2.使用表向导创建表

3.在设计视图中创建和修改表

4.格式化数据表，将表另存为网页，使用超链接（使用Hyperlink数据类型）

5.记录排序、查找数据、匹配、筛选

6.控制字段定义、使用有效性规则等强化数据验证

创建数据关系

1.使用分析工具

2.规范化数据（建立数据库的三个范式）

3.使用关系窗口

4.建立一对多、一对多的数据关系

5.处理多对多数据关系

6.建立数据间的参照完整性

7.建立数据间的级联更新、级联删除

创建并使用查询

1.使用简单查询向导创建查询

2.在设计视图下创建查询

3.指定查询条件（通配符的应用如：、?、[]、[!]、[-]、#）

4.使用比较运算符（注意Between…and等的用法）

5.创建计算字段

6.创建带参数查询

7.创建操作查询

8.生成表查询

9.创建高级查询

10.制作多表查询

11.认识高效通用的SQL语言

设计窗体–为用户提供友好的交互界面

1.使用自动窗体创建窗体

2.使用窗体向导创建窗体

3.向窗体中添加控件、修改控件属性（修改Tab键次序）

4.修改窗体的外观

5.创建计算控件

6.把Access窗体导出为HTML文件

7.创建复合型窗体

第二部分数据分享和解读–如何制作报告并为外部分析系统提供数据导入导出数据

1.导入Excel工作表

2.导入Access对象

3.导入数据库服务器数据

4.导出到Excel文件

5.Access的Web功能

6.创建、设计和发布数据访问页

7.动态链接外部数据

8.“数据交换”工具栏的自定义

创建报表

1.使用自动报表创建报表

2.使用报表向导创建报表

3.向报表中添加控件、修改控件属性

4.修改报表节的外观

5.创建计算控件

6.格式化报表

7.使用图形，创建模板，创建自动套用格式项，组合数据，使用总结控件

8.创建多表报表