Office在企业管理中的高级应用

本课程适用于具备一定Office应用基础，需要进一步提升技巧和经验的中高层管理者以及需要大量使用Office软件的各部门人员。

一、Excel部分

1、高效输入数据

?规范的管理各种数据信息

?利用有效性实现数据的高效输入

?快速输入复杂的序列号

?快速输入重复数据

?快速填充工作表的空白单元格2、将数据显示为需要的格式和样式

?以自定义格式显示数字

?以百位显示数字

?以千位显示数字

?以万位显示数字

?以十万位显示数字

?以百万位显示数字

?以千万位显示数字

?以亿位显示数字

?隐藏重要数据

3、处理日期和时间

?确定具体的日期

?确定两个日期之间的天数

?确定两个日期之间的月数和年数

?加班时间不满半小时的按半小时计、满半

小时的按1小时计

?设置日期的各种显示格式（中文、英文的

年、月、日和星期显示）

?设置时间的各种显示格式4、快速汇总和运算数据

?对含有特殊数据单元格区域进行求和

?往下（或往右）累加汇总

?动态汇总当天、当月的数据

?多条件求和汇总

?对指定时间区间内的数据进行求和

?统计各部门各个费用项目的金额

?将多个工作表的相同结构数据区域进行合并

计算

?将当前工作表的多个数据区域进行合并计算

?快速汇总多个工作簿的数据

5、数据高效统计分析

?从一列数据中筛选不重复记录

?从两列甚至更多列数据中筛选重复（不重

复）数据

?根据计算条件进行高级筛选

?筛选满足多个条件的记录

?利用条件格式醒目显示数据

?以不同的颜色显示不同区间的数据

?应收账款催款提醒

?应付账款到期日提醒

?删除某列或某行的特殊数据6、利用数据透视表和数据透视图快速创建各类

?统计分析报表

?创建数据透视表

?设置数据透视表

?自定义数据透视表

?为数据透视表设置自定义计算项目

?为数据透视表设置自定义计算字段

?设置报表显示方式

?按年、季度、月、星期进行分组

?对数字进行分组

?对地区或商品进行分组

?设置字段的数据显示方式（进行各种统计比

较分析）

?百分比分析

7、利用图表进行分析

?制作和美化图表

?利用自选图形使图表更加美观和实用

?利用组合图表来表达更加复杂的信息

?如何制作动态交互图表?利用动态交互图表实现数据的动态分析

?两轴线财务对比分析图

?随数据变化而变化的图表

二、Excel与Access整合进行数据查询

1、创建Access表

?设计单一表的思路

?通过输入数据创建表

?使用向导创建表

?用设计器创建表（字段名称/各种数据类

型/格式/字符掩码的应用）

?数据表查阅列2、Access数据库单表查询

?排序（简单排序/高级排序）

?筛选（自动筛选/高级筛选）

3、建立表之间的关系

?Access中的关系（一对一关系/一对多

关系/多对多关系）

?主键与外键

?参照完整性（级联更新和级联删除/查

看、编辑与删除关系）4、查询数据

?查询的类型

?利用向导创建简单查询（简单查询向导/交

叉表查询向导/重复项查询向导和不匹配

项查询向导）

?利用设计视图创建高级查询

?用设计视图创建参数查询

?用设计视图创建操作查询

三、PowerPoint呈现与表达

1、幻灯片的设计思路和构建

?金字塔原理极其运用

?大纲思维和大纲的运用2、PowerPoint演示文稿的设计原则

?突出重点

?6原则的运用

?脱颖而出的文字

?真假图表的使用

3、幻灯片的设计思路和构建

?演示文稿的设计思路和幻灯片构建

?文字型演示文稿的设计思路

?图形类演示文稿的设计思路

?做什么样的幻灯片更具有效果表现力

（如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用）4、制作专业的PowerPoint动画

?文字型幻灯片的动画设计方法

?图表类幻灯片的动画设计方法

?特殊效果的幻灯片动画设计

5、幻灯片的内容表现力

?幻灯片中对象的位置

?PPT专业文字排版与布局设计

?PPT精美图示设计与制作

张剑悦 老师

　　Microsoft 资深授权培训师/高级培训师

　　曾经担任:北京新东方学校办公软件部经理、计算机世界大学教学总监

　　张剑悦老师多年来一直从事办公软件教学，课堂教学和企业内训累计达10000小时以上，直接教授的学生达20000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。 在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇。

【授课风格】

　　激情，严谨，亲和，专业，通俗易懂。

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青岛奥运会帆船委员会、纳贝斯克（中国欧盟驻）中国代表处、丰田汽车、哈尔滨啤酒有限公司、北京广播电台、橡果国际、联想控股、青岛啤酒有限公司、安利（中国）、泰康人寿保险、杜邦红狮、中信证券、光大银行、北京电视台、海信集团、青岛马士基集团、澳柯玛集团、北汽福田、双鹤制药、中外运敦豪公司、新闻集团、中科院MBA班、海克斯康集团公司、京华时报社、埃斯倍、烟台贝思特……