现代企业档案管理

企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员

课程背景：

知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。然而，我们常常的事实是：文件撰写格式、标识不一，收发迟延，版本更新不及时，查找困难，归档混乱，不断丢失,提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏？！本课程旨在通过对档案管理新观念认知，档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础！

培训目标：

系统学习掌握档案管理的全套流程、工具方法与操作实务，通过持续学习和实践，达至：

1.学习掌握知识管理理念，建立知识与档案管理的新思维，提高对现代档案管理的重要性和意义的认知。

2.掌握档案管理规划流程和档案管理职能设计、落实的科学方法，建立高效管理的基础。

3.掌握档案管理规范方法、流程与操作实务标准，提高企业档案的规范化、系统化水平和应用基础。

4.熟练掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁的流程和方法，提高企业档案管理的规范水平和管理效率；

5.掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧，提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率；

6.全面提升档案管理人员的有效管理档案和应变管理需求和现场及时更新等的能力和工作效率。

课程大纲：

引子：视频---一个老干部的困惑、企业档案管理的困惑

上篇：理论与理念篇

第一章：第五代管理---知识管理概述

1.1知识与知识管理

1.2知识管理新理念--现代企业的档案管理理念

1.3档案管理是知识管理的基础

案例分享：企业知识分布图

第二章：企业档案及管理概述

2.1什么是档案？有何重要性和作用

2.2企业档案管理的涵义、特点

2.3企业档案管理的作用及目的

2.4企业档案的类型及特点

2.5企业档案管理的发展

案例互动：企业档案管理的价值

第三章：企业档案管理人员的角色与任务

3.1企业档案管理职能机构的职责

3.2档案管理人员的角色与任务

案例互动：档案管理误区

中篇：基础实务篇

第四章：企业档案管理的内容、分类与标识规范

4.1企业档案管理的内容规范

4.2企业档案管理的分类与标识规范

案例互动：企业档案分类规范表

第五章：企业档案的收集、分类

5.1档案的识别与定义：档案与文件的区别、件的定义

5.2档案的收集与识别

5.3档案的分类组卷

5.4档案的排列编页

案例互动：档案的收集识别

第六章：企业档案的立卷、标识

6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

6.2档案立卷的原则和方法

6.3案卷的编目（标识）

6.4案卷的整理装订

6.5填写案卷

案例互动：立卷

第七章：企业档案的编录归档

7.1档案的目录编制

7.2档案的装盒

7.3入库上柜（架）

案例互动：目录编制

第八章：企业档案借阅应用与鉴定销毁

8.1企业档案日常保管维护

8.2企业档案的应用

8.3企业档案的鉴定与销毁

案例互动：档案的鉴定

下篇：专业实务篇

第九章：企业文件（文书）处理规范

9.1文件处理概述：原则与要求

9.2办文程序

9.3收文程序

9.4发文程序

9.5办公自动化的归档文件处理

【案例分享练习】：办文流程图

第十章：企业人事档案管理

10.1人事档案的定义与意义

10.2人事档案的归档要求

10.3人事档案的范围与期限

10.4人事档案标识、整理方法

10.5人事档案的归档、保管

10.6人事档案的应用与销毁

案例互动：员工档案鉴定销毁、选育用留人才如何应用员工档案信息？

第十一章：企业会计档案管理

11.1会计档案定义及内容

11.2会计归档要求及期限规定

11.3会计档案分类、编号、整理

11.4会计档案的归档、保管

11.5会计档案的借阅使用与鉴定销毁

案例互动：鉴定销毁

第十二章：企业经济合同档案管理

12.1企业经济合同档案含义及内容

12.2合同档案归档要求及期限规定

12.3经济合同档案分类与标识

12.4经济合同档案整理、归档

12.5经济合同档案借阅应用管理

案例互动：经济合同归档案例

第十三章：企业工艺技术档案管理

13.1企业技术工艺档案含义及内容

13.2企业技术工艺档案归档要求及期限规定

13.3企业技术工艺档案分类与密级设定

13.4企业技术工艺档案管理的流程

13.5企业技术工艺档案的保管、借阅、应用管理

案例分享：技术工艺档案管理流程

第十四章：特殊载体档案管理

14.1特殊载体档案的范围及特性

14.2特殊载体的分类与期限规范

14.3特殊载体的整理、标识

17.4特殊载体的保管与应用

案例分享：特殊载体的标识规范

第十五章：企业档案管理流程设计与管理制度规划

15.1档案管理流程梳理与设计；

15.2档案管理指引编制

15.3档案管理岗位职能设计

案例互动：档案管理流程梳理、流程图

第十六章：企业档案库（室）的规划与管理

16.1档案室（库）的要求

16.2档案室（库）的规划

16.3档案室（库）的管理

【案例分享】：某企业档案库图

结语：知识就是既是生产力又是竞争力。规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础！做好档案管理，让您的企业知识百分之百的立方。

讲师介绍 :博文

◎资深管理咨询师　◎资深人力资源实战专家　◎高级会计师

◎精益管理专家　　◎高级培训师　　　　　　◎金牌讲师

咨询项目背景：

具有跨国IT、电子、汽车零部件、船舶重工、五金家具、胶合板、玩具服装、

陶瓷等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等行业企业培

训、咨询改善项目经验。

主要课程：

☆精益人力资源管理系列 ☆企业绩效管理与绩效文化系列　　　 ☆精益管理系统设计与优化系列

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☆执行力与跨部门高效沟通系列　　☆问题分析与解决方法系列　　　☆精益生产6S与生产安全管理

工作背景：

有20 多 年政府外经贸部门、大型外资（新港台资）企业高管、管理咨询顾问的工作经历，曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构：政府外经贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业，包括：新加坡IPC 集团（ IT 上市）、亿胜集团（新资 IT 上市）、亿胜生物科技（港资上市）、PTS 集团（台资上市）、MOXELL （摩托罗拉合作 IT 公司）。