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电话投诉处理技巧

  • 课程类型:内训课
  • 培训天数:2天
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  • 授课老师:潘岩
  • 课程编号:NX31242
  • 费用预算:根据方案进行定制
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培训对象

客服人员、投诉处理专员

课程简介

【课程目标】

被投诉几乎是通讯公司每天都会遇到的问题,它是客户对我们不满的表达方式。客户为什么会投诉?说明他们有问题需要解决,说明他们的利益可能受到了某种程度的损害。

客户投诉,好比企业遇到一次小型“危机”。如果企业不能处理好客户投诉,就会在客户心里“失分”,影响自身的信誉和口碑。而且这种负面影响会不断扩大,一传十,十传百,企业损失的不仅仅是一位客户,而是一大批潜在客户。当客户有所不满时,如果连投诉都不愿意了,说明客户对企业已经失望之极。反过来,如果能够善用客户投诉的时机,以良好的态度和优质的服务化解客户的抱怨和不满,就可以化“危机”为“良机”,再度赢得客户的信任,提高客户对企业的美誉度和忠诚度。

优秀的企业不惧怕投诉,其有着便捷、畅通的投诉渠道,更有着掌握高超投诉处理技能的骨干人员,因为其深知“一个投诉客户的背后是25个不满意的客户、如果投诉处理得又好又快,95%投诉的客户还会继续购买”。

构建领先、高效的投诉处理体系,提升服务营销人员专业的投诉处理能力已成为企业提高客户满意度、忠诚度和扩大客户群的强有力的举措之一。

通过此课程,您将学到:

1.熟悉客户投诉在客户服务体系的定位

2.了解客户投诉的原因和动机

3.认识有效处理客户投诉的意义

4.掌握有效处理客户投诉的流程和技巧

5.懂得如何减少客户投诉的产生

6.学会自我情绪控制,建立积极处理客诉的正确态度

【课程大纲】:

一、重新认识投诉的价值

1、投诉对企业的价值

?客户投诉概率及后果分析

?客户不投诉的成本分析

2、投诉对个人的价值

?对个人工作的价值

?对个人成长的价值

二、投诉原因剖析

1、客户的投诉的原因和过程

?期望值理论

?对服务的不满

?对产品的不满

2、客户的投诉的目的

?客户情感层面的心理分析

?客户物质层面的心理分析

三、投诉处理的流程与技巧

1、准备

?心态的准备(客服服务心态、积极心态训练)

?工具的准备

?信息的准备

?脚本的准备

?礼仪的准备

2、开场白

?简介问候

?表明与确认身份

?状态确认

?来意说明(表达服务的意愿)

3、确认投诉问题

?提问技巧训练

?倾听技巧训练

?情感处理技巧训练

4、选择合适的方案

?迂回

?六配理论

?投诉中的妥协

5、确认客户对方案的理解

?补偿的应用

?完美拒绝用户三步曲

6、跟踪服务

四、投诉处理从优秀到卓越

1、沟通感染力训练

2、客户投诉的分类及应对技巧

?投诉客户的分类

3、情绪管理与降压

五、热点问题分享

1、网络故障(应对措施与口径分享)

2、网络资源(应对措施与口径分享)

3、高额赔偿(电信条例知识分享)

4、媒体曝光(民法知识分享)

5、精神赔偿(最高人民法院民事侵权问题解释知识分享)

6、霸王条款(不平等格式条款知识分享)

讲师介绍
潘岩

毕业于华南师范大学,超过8年从事呼叫中心的工作经历,曾先后从事呼叫中心一线客户经理、项目运营与培训工作,具有呼叫中心服务、营销、投诉处理、客服人员培训和客户服务管理咨询等方面的一线实践经历。长期从事广东电信呼叫中心培训和顾问咨询工作,曾担任世界500强企业培训主管、华南区首席讲师,首席话术顾问。培训辅导员工超过50000人次以上,长期为华南区多达200家客户服务及呼叫中心进行管理顾问以及业务培训工作,积累了丰富的行业经验。2年与电话营销大师舒冰冰合作经验,与舒冰冰老师同台演讲超过百场,课程充分落地、演绎精彩的授课风格,合作演讲深受学员好评。

职业履历                                 曾获广东省科学技术厅 “经济技术创新能手”称号

? 曾获中国电信集团公司年度优秀讲师。

? 曾获广东电信培训中心优秀讲师。

参加过的学习及培训:

企业管理教练训练、TTT国际职业培训师标准教程、PTT国际职业培训师特训营、乔.吉拉德广州演讲会、陈安之广州演讲会、NLP神经语言程式学。

其授课风格轻松自如,课堂气氛活跃,培训方法多样,演绎体验。兼具良好的亲和力和洞察力。擅于关注学员问题,在员工职业化训练、服务与营销领域有独到的见解和丰富的实战经验。

授课风格说明:

  通信行业学员经过几年大量的培训之后,从原来的渴望培训到现在的抵触培训,因此对培训传递者,也就是培训讲师的要求越来越高,目前市面上培训师主要分为四大类:学院派、理论派、教练派、演绎派。这四种培训师中,最受欢迎的是教练派和演绎派。所谓教练派就是讲师必须要有一线的实战经验,教给学员的技能必须做到落地,达到现学现用的目的;而演绎派风格的老师,必须具备轻松幽默的演绎风格,能够使整个课堂氛围轻松愉快,让学员在开心快乐的氛围中完成学习,同时能够给学员带来有趣的视觉冲击、美妙的听觉冲击、愉悦的感觉冲击。

潘岩老师凭借自己一线6年的呼叫中心服务营销实战经验,经历了所有话务员、电话销售代表所经历的酸甜苦辣,通过不断的总结方法,积累经典案例,潘岩老师于2013年出版了《电话销售对话脚本设计》书籍,深受广大学员和读者的喜欢和爱戴,可谓名副其实的呼叫中心实战派教练。

另外潘岩老师通过自己的不断实践,摸索总结了一套最新型的、具有演绎风格的培训模式,课程综合采用各种工具和模型,包括:经典故事、真实案例、典型录音分析、经典视频、激励游戏、情景演练、讲师演绎、学员演练、落地技巧设计、落地话术设计等等元素融入到两天的培训中。

潘岩老师课程的独特风格:

十分钟之内有一个经典——让学员常常茅塞顿开

八分钟之内有一个笑点——让学员笑到脸部抽筋

五分钟之内有一个亮点——让学员犹如醍醐灌顶

这种独一无二的培训模式,大大激发了学员积极参与学习的兴趣,使学员在轻松而有趣的课堂中度过两天,他们不仅收获了实用的方法、技巧、话术,同时能够做到学以致用。

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