时间管理与目标管理

中高基层管理人员

【时间管理与目标管理】

【课程背景】

时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点，他们都是管理时间的高手，而大部分人员则无一例外地都不擅于管理时间；而时间管理的目的是为提高效率，提高效率是为达成结果最好的体现形式，目标管理是达成结果的首要工作，目标管理最大优点在于通过一种相对量化的管理方法，通过双向的沟通，通过对目标的设定和考核，整合公司的目标、部门目标和个人目标，整合公司的优先和个人的优先。

时间管理是快速达成目标的有效方法，，如何用最少的时间与精力完成更多的目标？本课程将使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。

【课程收益】

帮助学员认识时间管理与目标管理的原则，改变学员的工作观念和习惯；

掌握时间与目标管理的方法和工具，帮助学员提高工作效率，并根据自身的不良习惯制订合理的时间管理计划；

掌握真正体系化的时间管理方式；

使学员明确为持续不断改进而改变习惯的意义，从而达到自我发展与提升。

【课程特色】

不仅仅是理念的传递，更通过系统掌握时间管理的工具和方法，建立自己的工作优先管理系统，将控制感带入工作和生活，增加自己的有效工作时间，最大限度地兼顾组织需要和个人需要。

所有案例和方法来自于工作，学员可以在课堂上参与分析自己的工作目标，制定相应计划，把个人目标和工作目标有机结合，把时间用对地方，使工作更有成效。

课程内容结构严谨，条理分明，授课形式多样，并辅以各种教学手段与方法灵活地在课程当中应用，确保学员在轻松的氛围内快速、深入的掌握相关技能，便于在实际工作中的运用，达到培训目的。

【授课方法】

【课程工具】

《时间管理101招》

《时间管理清单规划表》

《时间管理40个问题调研》

《时间管理树》

《常用目标规管理流程》

【课程大纲】

第一讲：时间的真谛

时间的意义（保安与小偷的故事）

时间的划分

时间的运用

时间的价值

时间管理的自我测评（1）生活品质指标、2）目标与时间管理角色测评管理、3）日常时间安排应对测评、4）拖延商数测验、5）文件处置测验、6）平时时间管理喜好方式测评、7）急迫性指数测验、8）时间管理检查清单）

你是否有压力紧迫综合症？

影响工作成效的因素有哪些？

第二讲：4代时间管理过程与时间管理心态建设

时间管理的定义与目的

时间管理理论的历史演进

时间管理的心理建设与优先矩阵（案例研讨：紧急优先案例分享）

第三讲：目标设定与时间管理

1．根据目标的对象进行分类

家庭目标

健康目标（健康100与KPI指数案例分享）

工作目标

财务目标

人际关系目标

学习成长目标（案例分享）

娱乐目标

公益目标

2.目标的设定的重要性

目标的分析(伟大的目标成就卓越人生，名人案例与本人案例)

目标的搜寻（测试）

3．以目标时间的长短分类

长期目标（案例分享，某电信运营商的目标设定）

中期目标

短期目标

目标管理的目的和好处：工作有目标-职业有发展-事业有作为（研讨15分钟）

4.如何运用目标管理进行日程管理

---目标制定是谁的事？

---目标制定的基本准则

目标设定的基本工具——平衡计分卡

目标设定的基本原则——SMART原则

目标设定的流程步骤

目标设定的检验表

---目标分解与过程管控

公司目标/部门目标/自我目标的关系

从SIPOC系统角度考虑自我目标

客户关系图的概念和作用

建立自己的客户关系图（服务100）

由客户关系图和平衡计分卡导出自我目标

自我目标建立时如何与上司沟通

部下工作业绩不良的问题分析

部下目标设定的障碍

帮助部下建立客户关系图

引导部下自己设定管理目标

练习：典型职位目标的设定

练习：典型部门主管的目标设定

案例：失败的目标管理

如何将目标落实为实施计划

制定计划的流程要点

部门的年度/月度/周计划管理

下属的年度/月度/周计划管理

第四讲：时间管理与目标的优先矩阵

1.因为我们不知道，究竟什么对我们最重要

2.如何判断"时间与目标管理的重要性"（视频案例）

3.确立人生目标的作用

4.紧迫性是指必须立即处理的事情（视频案例）

5.如何处理ABCD四类事务

6.时间管理就是自我管理

第五讲：高效能人士必备技能

1.制定时间管理计划（案例）

2.养成快速的节奏感

3.学会授权

4.高效的会议技巧（案例视频分享）

5.养成整洁的条理的习惯

6.专心致志，有始有终

7.简化工作流程（案例分享）

8.一次做好，次次做好

9.克服拖延、现在就做

10.当日事当日毕

11.善用零散的时间

12.用节省时间的工具、

13.高效的阅读法

14.高质高效的睡眠

15.终生学习

16.分工与授权

17.团队合作

18.有效沟通（案例、视频、研讨）

19.正确决策

20.用目标管理约束时间（案例、视频）