Excel在人力资源中的应用

企业中高层管理人员。职场人士、行政文秘、人力资源等相关岗位工作人员

 一、管理数据

 数据的输入技巧（快速在Excel中输入所需数据）

 快速输入复杂的序列号（输入前缀或后缀编号）

 快速输入重复数据（在不同的单元格中输入相同的信息）

 快速填充工作表的空白单元格

 数据位置调整

 u

 数据有效性设置（在数据列中设置条件和  规则）

 范围限定（在填写年龄、销售额等信息时设定输入值的范围）

  日期限定、序列限定（规定开始日期和截至日期，限制输入产品型号的方法）

 u

 日期管理

 确定具体的日期（日期的规范填写和管理）

 确定两个日期之间的天数（计算工龄、年龄和产品销售日期管理）

 设置日期的各种显示格式（中文、英文的年、月、日和星期显示）

 u

 数据安全性设置和管理

 工作表只读、数据区权限设定（不能随意更改和修改数据）

  在编辑栏隐藏公式和函数

 u

 制作专业效果的数据表

  数据表纹理背景

  框线的各种美化

  斜线表头的设置技巧

 二、数据运算

 u

 设置公式来计算数据的结果（在Excel中输入公式的方法）

 u

 通过统计函数、和文本函数计算所需数据

  对数值进行计数统计（统计人数、产品数量、空格数或是根据条件统计个数）

  对文本进行计数统计和查找

 u

 公式和函数地址引用（相对地址引用、绝对地址引用）

  排名函数（如何统计产品销售排名，如何对绩效核分数排名）

  与或函数（逻辑函数）

  条件及条件计数函数的使用（统计产品型号数量、统计年龄大于40岁的有多少？）

  文本函数和文本拆分合并（如何快速将一列数据拆分成多列，如何把多个文本合并成为一个）

 身份证号码的计算

 1.自动计算出生年月日

 2.自动计算年龄

 3．自动计算性别

 u

 三维引用（跨表引用）（把其他表的数据快速引用过来，实现数据链接和同步更新）

 三、数据分析

 u

 通过排序法分析数据

 u

 通过自动筛选和高级筛选分析数据

 u

 条件格式数据分析（怎样把符合条件的数据更改颜色，一眼看到数据的范围）

 利用条件格式醒目显示数据

 以不同的颜色显示不同区间的数据

 u

 对数据进行分类汇总

 u

 利用数据透视图表对数据进行分析（怎样实现数据分类汇总，把不同产品、不同月份、不同人员的数据快速汇总）

 统计分析报表

 创建数据透视表

 设置数据透视表

 自定义数据透视表

 设置报表显示方式

 设置字段的数据显示方式（进行各种统计比较分析）

 纵向同比分析

 纵向环比分析

 图表分析（什么是菜鸟制作的图表，什么是大师制作的图表，什么只能叫生成图表，而什么才是真正的图表分析）

 u

 创建图表的一般规律和方法

 u

 图表的修改

 u

 利用柱形图、饼图（符合饼图）、折线图分析数据

张剑悦　Microsoft 资深授权培训师/高级培训师　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

张老师从事办公软件教学15年，课堂教学和企业内训累计达14000小时以上，直接教授的学生达100000多人。现担任《电脑爱好者》杂志社高级顾问,CAC网络化办公首席培训专家,CAC职业培训与就业促进专家委员会专家,人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心认证首席专家讲师.被评为“2011年中国十大人气培训师”并荣获“2011年最佳职场应用软件讲师”。