时间管理—高效率人士的成功利器

【课程对象】

工作负担过重，希望创造高绩效的经理、主管、职员以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士。

【课程背景】

时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时的一天。时间管理课程提示您，重视自己的时间运用，就是重视生命个体的价值。

高效能的管理者有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效能的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间，所有的成功人士都将时间视为比金钱更重要的资产。时间管理课程帮助学员如何在把握自己价值观的前提下，合理规划好自己的目标。

时间管理就是自我管理，而自我管理恰恰是管理者管理他人的基础。只有自己重视时间的运用、效率的提升、良好的职业意识的培养，才能带出一支优良职业习惯的团队，时间管理课程帮助管理者提升个人的自我管理能力。

时间管理课程就是要帮助你区分事情的轻重缓急，能够更加从容的面对繁杂的工作，能更加有效的胜任管理者的角色；

时间管理就是个人行为习惯的管理，时间管理课程帮您分析时间是如果被浪费掉的，我们应该如何改善自身的行为习惯，以提升自己效能呢？

总之，时间管理的课程的是职业管理人士必修的一门基础课程。

【课程目标】

?帮助学员了解时间管理及个人效率提升对工作重要意义，提升对个人效能的重视；

?帮助厘清个人价值观，促进树立合理目标；

?掌握时间分析分析方法，找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地；

?帮助学员认识自身时间管理存在的问题；

?掌握一些行之有效的时间管理原则、工具和技巧，并帮助学员总结出自己的时间管理方法，使得学员能够改善工作表现；

?从管理者角度出发，掌握如何才能在这些方面有效运用时间，如主持会议、会面管理、工作计划性、团队授权等等；

【预期效果】

?学员更加重视自身的效能问题；

?学员清晰了解目标和计划对工作的重要性；

?掌握工作中如何区分事情的轻重缓急；

?了解自身的不良行为习惯；

?理解一些新的关于时间运用的原则；

?找到一些提示自身效能的方法

?改善团队工作效率，更好的促进团队目标达成；

?提升了个人管理者的职业素养

【课程大纲】

第一讲：认识时间管理就是自我管理

本节概要：本讲启发首先学员时间管理的重要性；与学员共同分析时间在工作中如何流失的；帮助学员澄清关于时间的几个盲点和误区；

1)时间管理的重要性；

2)时间管理的障碍

3)时间管理的盲点

?盲点一：忙就好

?盲点二：时间管理能有多大用

?盲点三：身不由己

?盲点四：江山易改本性难移

4）时间管理方法的沿革和变化

?第一代时间管理方法：备忘录

?第二代时间管理方法；工作计划于时间表

?第三代时间管理方法：排列顺序以最求效率

?第四代时间管理方法：以重要性为导向，价值导向，结果导向

第二讲：掌握时间的分析方法

本节概要：本讲在于通过掌握时间分析的各种方法，进一步增进学员对时间价值重视，增加时间合理分配的重要性；帮助学员找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地；

1)时间价值分析—明白时间价值就是生命价值

2)时间清单分析—如实记录帮助找到时间如何流逝

3)工作清单分析—养成对未来工作合力预测时间的习惯

4)工作紧急性分析表——明白紧急不等于重要

5)工作重要性分析——提醒自己不要忽略重要事情

6)高效益活动分析——那些事情对部门，对岗位最重要

第三讲：时间管理原则和方法

本讲概要：帮助掌握正确运用时间的基本原则和方法；从目标确定、到把握轻重缓急、到立刻行动，到有效授权能力的建设。

1)明确目标：

a)厘清自己价值观

b)贯彻要事第一

c)目标金字塔

d)控制圈、影响圈、顾虑圈

2)轻重缓急

a)时间管理矩阵；

b)80/20原则；

c)事情的轻重缓急；

d)第Ⅱ象限工作法

3)制定计划

a)计划的重要性；

b)制定计划的原则和步骤；

c)计划的种类；年计划、月计划、日计划

d)制定计划过程中应克服和防止的倾向；

e)艾维李的效能法；

4)立刻行动

a)如何克服拖延习性；

b)应该避免混乱，办公室5S

c)告别完美；

d)立刻行动理念；

e)PDCA的原则运用；

5)有效授权

a)授权分析

b)想放手又不放手的原因；

c)授权障碍和授权步骤

d)防止逆向授权；

第四讲：管理者效能提升习惯

本节概要：进一步在讨论基础上，澄清管理者的时间杀手，帮助学员掌握日计划的原则、步骤，克服和防止日计划中错误做法；了解会议存在的问题，掌握正确开会把握的原则和方法；了解会见时间管理的误区，掌握如何主动有效的安排会见；已经应该建立哪些良好的行为习惯；

1)如何排除干扰因素

?干扰因素的分析

?如何说“NO”

2)会议管理

?会议常见的问题

?会议规则

?与会者和主持者的职责

?会议的准备、举行、主持

3)会见管理

?会见管理的所解决的问题

?会见管理的的四个要点

【课程主讲】

罗亮老师

职业培训师，工商管理硕士、PTT专业认证讲师，国际培训机构战略合作培训师，国内多家知名培训机构签约培训师，同时兼任多家企业绩效管理咨询顾问和企业人才发展培训顾问。在课题上长期致力于企业管理者职业化管理技能和领导力提升、企业培训体系机制建设及企业内部讲师培养，企业绩效管理改善及能力素质模型应用等方面的研究。

职业经历　

罗亮老师早年从事金融产品销售和销售管理工作。曾经在大型企业内部从事企业人才培训及人力资源管理实践工作。先后任职广东某大型企业培训中心任培训讲师、培训经理、上海某国际物流集团任职培训部长、人力资源部部长，广州科技园某上市高科技企业任职人力资源总监、总经办主任等职务。在企业任职期间，为企业主持了各类店长培训班，经理提升班，主管晋升培训班，企业管理轮训班、企业内部讲师培训班等并担任主讲老师，培养了众多的店长经理主管管理人员和企业内部讲师，为企业持续发展奠定坚实的人才基础，积累了丰富的企业内部培训经验

课程特色

罗亮老师以课程理论体系结构严谨，课程内容丰富充实，案例贴近工作，讲授深入浅出感染力强为特点。能根据学员类型和接受程度采用不同授课形式，灵活掌握讲师讲授、小组研讨、个案研究、角色扮演、活动游戏等多元化培训方法和手段。其中尤其与学员互动的上课风格备受好评，互动性的教学让学员不觉沉闷，同时当场吸收实用经验，对于实际工作带来启发与助益。罗亮老师在训练中鼓励学员参与研讨，引导学员间互相为师，突出训练和体验环节、力求快乐化学习体验。

成功案例

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