正确的做事与时间管理密码

职场中期待高效管理自己时间的人

课程背景：

每一天都有太多的事情要忙，很少有时间去做自己想做的事情？每一天都稍纵即逝，到头来往往一事无成，该完成的任务却依然没有头绪？每一天愁眉苦脸地工作，让恐惧和焦虑时刻萦绕心头？为什么时间总是不够用？是谁让我面临困难的抉择？是谁偷走了我的时间？

“时间的窃贼”：没完没了的电话、应接不暇的会议、无穷无尽的邮件、还有太多太多的他人打扰等。

如何成功、有效地管理时间，从而取得高效的工作成果，创造一天＞24小时的高效结果是本课程的重点所在！

课程目标：

帮助您跳出日常工作中在时间管理上存在的误区，更娴熟地掌握时间管理技巧，减少时间的浪费，学会正确地分配时间并充分有效地利用时间。最后，您将懂得为什么时间管理的力量如此强大，从而对进行高效的时间管理更加胸有成竹。

课程导入：

1、时间管理与不确定性

2、时间管理的本质就是自我管理

3、“你不理时间，时间也就不理你”

一、做正确的事与正确的做事

（一）德鲁克：做正确的事与正确的做事

案例故事：

1、“摘苹果”的启示

2、“上错车”的反思

（二）做正确的事与正确的做事的矩阵分析

现场练习：解剖自己的工作过程和结果

（三）工作到位的七个关键维度

现场演练：

（四）职场人的时间管理导航

1、何谓“时间”

2、时间的特性

3、什么是“时间管理”

案例分享：德鲁克的时间管理方程式

（五）谁偷走了我的时间

1、寻找东西

2、懒惰

3、工作断续

4、高估个人能力

5、偶发延误

二、工作成效的行为原因分层模型分析

（一）陈春华：“60%的员工都在无效工作！”

（二）行为原因分层冰山模型的深度解析

（三）工作成效与职场工作成效的效能

1、技能：会做/能做

2、知识：知道为什么做

3、价值观：因为重要、所以做

4、自我定位：是我该做的

5、驱动力：我要做

6、人格特质：我天生就是做这个的

（四）员工“瞎忙”的8大原因

1、流程有待完善

2、制度支持度不力

3、监管不到位

4、技术手段不匹配

5、员工的职业素质不高

6、企业主管的管理能力有限

7、“忙”文化的导向作用

8、企业战略定位及方向有问题

三、设定目标：高效时间管理的秘诀

（一）史蒂芬柯维的人类四大天赋潜能

（二）习惯：提高时间管理效能的关键

（三）习惯养成的三圈模型图

（四）努力扩大你的影响圈

（五）高效时间管理的三大工具

1、用“四象限原理”规划时间

情景体验：设定目标与时间规划

实战体验：高效管理者的时间管理方法

案例分享：不加班的秘密

2、用“80/20法则”分配时间

实战工具：番茄时间管理法

关键技巧：克服工作中时断时续的三个小技巧

案例体验：别让互联网盗用你的时间

3、用“ABC控制法”使用时间

实战工具：ABCDE工作分类工具

案例体验：用Gmail实现时间有效管理

四、制定计划：高效时间管理的规划

（一）精准制定计划

1、计划的种类

2、计划的形式

3、计划指南

4、会议计划

5、制定计划的工具

6、计划的控制

（二）明确分派任务

1、分派的观念

2、明确分派内容

3、合适的人选

4、分派计划

5、有效的分派指南

（三）杜绝拖延

1、为何拖延

2、拖延的形式

3、改正行动

五、实现高效：高效时间管理的管控

（一）处理干扰

1、干扰的种类

2、防止干扰

3、处理干扰

4、办公桌管理

（二）提高个人效率

1、有效地沟通

2、如何有效地沟通

3、减缓压力

4、吸收和运用新技术

5、写日记的法则

6、时间管理技能

总结和落地指南

学习要点回顾

课程结束后的行动计划