时间管理

主管、经理、总监等

时间的管理

引言：马克思、爱迪生、伏尔泰、富兰克林、彼德·杜拉克的时间管理名言

一、若无目标何言管好时间

1、所谓管“好”时间

2、时间管理的意义

案例：汉代名将霍去病

总结：所以管“好”时间，不仅要有目标，还得有准备。

二、时间管理规划的原则与意义

1、规划的原则

所做的每个决定都有两种可能性

2、规划的意义

为你实现目标作准备

规划使用有限的时间以达到目标

规划你的工作可以节省时间

图形解说：时间管理规划的原理与规则时间管理的途径

三、时间管理的三个途径

1、优先计划管理

（1）什么叫优先计划管理？

【案例】美国一家钢铁公司的案例

顾问给出的三条建议

例子：往桶里放大石块、小石块、水和沙子

总结：正确的顺序及优先计划管理原理

（2）如何确定优先顺序

1）测试你做事情的优先顺序

按照什么来确定事情的优先顺序？

2）【自测】

通常，什么样的事情是你优先选择做的？

（3）优先矩阵

1）什么叫优先矩阵？

优先矩阵图形分析

 2）优先矩阵原则的四种类型：

（4）帕雷托原则

1）什么是帕雷托原则

2）帕雷托原则的来历

3）帕雷托原则的定义

2、自我组织管理

（1）什么是自我组织管理

（2）四则运算原理

1）加法

a.找出隐藏的时间

b.【自检】

c.创造时间区

案例：一家集团公司的老板

d.逆势操作

 e.背包原则

两个人搬砖的笑话

 

·注意平时积累素材

 

·位移上的批量处理

 

·时间上的批量处理

2）减法

a.减少时间的浪费

b.“五分钟思考法”的原则

3）乘法

a.提高工作的成效

b.提高工作成效小方法：

4)

除法

a.根除浪费时间的习惯

【案例】

小张的习惯

3、沟通管理

（1）何为沟通管理

（2）懂得说“不”

a.时间结构的暗示

b.肢体的暗示

c.拒绝别人时，附以理由并提供途径

d.对事不对人

（3）善用电话

4、会议沟通

（1）制定清晰的目标

（2）尽量减少与会人数

（3）选择适当的开会时间和地点

（4）提前准备议程

（5）避免长时间的会议

四、规划的原理

规划的规则

1、基本原则

2、行事与时间分析表

3、任务总表

4、规则的、系统的、执着的

5、务实的规划

6、学习保持弹性

五、时间管理规划系统

1、规划系统

 2、例如：一名总经理生命计划的分解

3、时间管理规划系统图

4、【自检】

请你根据上面的时间规划系统来设计你的时间管理规划。

5、全方位检查

（1）生命潜能金字塔

（2）全方位检查

(完)