非生产性采购及管理

采购经理、购人员、行政采购、行政经理、办公室主任、人事部负责行政的人士

课程介绍

如何对不断浮动的机票价格进行适当管理？

公司汽车究竟是租还是买？文具采购要不要上网？

服务供应商究竟是锁定一家好呢还是多备几家好？大型服务项目/IT系统如何采购？

非生产物资采购的好像总是急单，金额不大，却总是麻烦不断，非生产采购流程怎样改进？

非生产采购同事总是被抱怨，如何更好与企业内部客户沟通与服务？如何提升非生产采购的专业水准？

怎样衡量非生产物资采购的绩效?这又是一个大问题。。。。。。

非生产材料采购，即一般采购（GeneralProcurement或In-directMaterialPurchase）通常是指非直接性生产物资的采购，如文具、办公自动化设备、公司汽车、保安及服务等。由于非生产材料采购工作相当琐碎，系统化程度较低，管理与控制较难，无形中形成了较高的采购成本。近年来，随着市场竞争的日趋激烈，企业对成本控制的要求也日益苛刻，因此对一般采购成本的有效控制及其管理正越来越受到重视。本课程从非生产材料采购工作的本质与内容出发，结合实务技巧与案例分析，帮助学员用专业采购的眼光来重新定位行政采购，使繁琐的采购工作系统化；强化采购人员对于非生产材料采购采购合约的制定与管理；介绍非生产材料采购中常用的方法,策略和技巧；使学员在较短时间对公司策略性行政采购成本降低中作出积极的贡献…

培训收益

了解非生产物资的定义和种类

认识非生产采购与其他采购的不同点

学习非生产采购的目标，政策及流程制定

认识非生产采购的供应市场

学习非生产采购成本控制的方法

学习非生产物料采购谈判与议价方法与重点

学习非生产物料供应商评选方法及评选指标

非生产物料成本控制方法

谈判的流程与方法

非生产采购合同的签订与管理

合同异常情况及纠纷的补救与处理

合同争议的解决方法

课程大纲

第一部分、概论

1.一般采购的定义

2.一般采购的范围

3.一般采购与其他采购的不同

1.一般类采购与其他采购的不同

4.一般类采购为什么越来越受重视

5.一般采购的发展

第二部分、一般类采购政策、目标和流程

1.公司对一般类采购的政策

2.一般类采购目标

3.建立一般类采购流程

4.一般采购人员的角色定位与功能

5.商业道德

第三部分、一般类采购的流程

1.请购流程

2.确认需求时的注意事项

3.一般采购供应商选择

4.一般采购订单方式

5.采购记录的管理

6.一般采购成本降低与成本规避的管理

案例1：一般采购流程分析

案例2：某学校采购流程再造

第四部分：一般采购策略的制定

1.明确公司的采购政策

2.行政采购管理要素

3.一般采购的难点与建议解决方案

第五部分：一般采购的供应市场

1.供应市场分类

2.供应市场四象限分析

3.一般采购四象限采购策略

第六部分、一般采购供应商选择与评估

1.供应商信息来源

2.供应商评估七大要素

3.如何设计一般采购供应商评估表

第七部分：一般采购成本管理与控制技术

1.采购价格分析

2.如何争取更好的价格九种方法

3.影响一般成本的主要因素

4.6种成本结构

5.固定成本与变动成本

6.直接成本与间接成本

7.供应商的定价方法

8.案例分析

第八部分、采购谈判与议价----采购成本控制的重要一步

1、何时应该谈判

2、谈判前应该了解/准备哪些信息

3、设计一个属于您的问题清单

4、谈判过程

5、谈判的基本战术与策略

6、谈判技巧测试

第九部分：合同的签定和管理

1、电子采购形式

2、招标方式

3、直接签定采购合同的方式

4、合同主体及授权签约人的问题

5、如果没来得及签合同，怎么办？

6、合同管理的四大部分

7、合同纠纷的处理

8、合同异常情况的处理

9、争议的解决途径与流程

专家讲师　 Tian Ma

　现任某知名公司中国区采购经理，在其10多年的工作中，曾先后任职于中美史克、美华美盛、德固赛等，历任工程采购经理，项目采购经理及中国区采购经理。主要负责策略性货源寻找及　 采购运作，包括：固定资产基础设施投资类采购及MRO类产品及服务；集中采购潜在的机会分析并在中国或全球范围启动货源采购项目；采购流程的标准化及优化；启动跨部门的货源采购项目以达到成本节约的目的。在公司内部曾领导过的项目有：建立全国性框架采购协议，使IT硬件产品采购价格降低30%；建立设计咨询服务、分包、施工、设备服务以及MRO物品的货源采购策略；完成所有资产类项目相关的采购，包括建筑基础设施、设备，研发中心及其扩建工程，4个公司的改造工程等。并在供应商开发、选择、评估管理等方面积累了一套供应商审核的经验。课程重在拓宽学员的视野，理论与实务相结合，培养和启发学员。授课形式采取互动式，重在学员参与，主要有案例研讨，分组讨论等形式。