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采购合同管理与风险防范

     
  • 课程类型:内训课程
  • 培训天数:1天
  • 授课老师:刘小明
  • 课程编号:NX83651
价格:根据方案制定或咨询客服
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培训对象

企业经理、采购部、物流部、销售经理、市场部、财务部、销售人员等。

课程介绍

第一部分:合同基础知识

一、合同基本法律知识

1、世界两大法系及主要国家介绍

2、合同的订立

(1)合同主要条款

(2)要约

(3)承诺

(4)缔约过失责任

3、合同的效力

4、合同生效时间

5、无权代理

6、无效合同与撤销权

7、合同的履行

(1)约定不明的履行

(2)执行政府定价、指导价的合同的履行

(3)涉及第三人的合同的履行

(4)三个抗辩权、代位权及撤销权

8、合同的变更与转让

(1)债权的转让

(2)债务的转让

9、合同的解除

(1)协商解除

(2)单方解除

10、违约责任

(1)违约行为种类

(2)违约责任主要方式

二、合同常见疑难问题及应对

1、合同条款争霸战

(1)双方签属的合约,内容并不完全相同

(2)供应商签回订单时,对原订单之部分条款增删、改变

(3)书面合同与先前的口头协议不一致

(4)对注明不得对内容作出任何变更的订单,供应商签回时作出非实质性变更


2、重要条款常见问题及应对

(1)数量及质量条款

(2)价款或报酬条款

(3)履行期限、地点和方式

(4)担保及违约责任条款

(5)风险转移条款

(6)所有权保留条款

(7)不可抗力条款    

(8)知识产权、保密协议条款

(9)争议解决方式条款

(10)生效条件约定


3、采购合同中的其他问题

(1)通过电话、邮件、传真、信函订立合同时应注意问题

(2)服务采购合同/涉外采购合同应注意问题

(3)知识产权问题


4、合同争议处理中应注意的问题

(1)和解

(2)调解

(3)仲裁

(4)诉讼

(5)专家裁判


三、合同内容与供应战略匹配

1、供应定位模型介绍

2、关键物料/瓶颈物料的合同管理重点

3、杠杆物料/常规物料的合同管理重点


四、合同谈判过程

1、计划准备阶段、谈判开始阶段

2、谈判过渡阶段、

3、实质性谈判阶段

4、交易明确阶段、合同签定阶段


五、合同谈判技巧  

1、哈佛谈判原则

2、谈判模式----STAR

3、谈判者风格分析

4、成功谈判者的行为模式

5、谈判策略剖析  

6、有效倾听的方法

7、询问技巧  

8、谈判案例演练


六、合同管理内容

1、合同管理类型

2、合同经理的角色及能力要求

3、团队工作的管理风格互动

4、合同管理计划与合同质量计划


七、合同管理的政策与流程

1、什么是合同政策

2、合同管理流程文件

3、合同管理流程图

4、合同的保存及销毁


八、合同风险管理

1、合同执行中存在哪些风险

2、风险控制 - 供应商选择

(1)不合格的供应商带来潜在风险

(2)供应商评估与审计体系


3、交货管理

4、进度风险, 质量风险, 成本风险原因分析和防治措施

5、商业和其他风险分析和防治

6、争议管理及解决问题的方法介绍


九、合同中止、续签或转向其它供应商

1、合同中止原因

2、续签或转向其它供应商须考虑的问题

3、转换成本的概念,与供应战略匹配


第二部分:采购合同管理实战

一、如何准备采购合同 ?

1、如何准备采购订单计划?

(1)市场需求怎么定?

(2)生产需求怎么看?

(3)订单的基本资料怎么准备?

(4)制定订单计划所需要的资料有哪些?

2、如何审查供应商?

(1)怎么做法人资格审查?(视频案例讲解)

(2)怎么做法人能力审查?(视频案例讲解)

(3)怎么做资审查?(音频案例讲解)

(4)怎么做履约能力审查?(音频案例讲解)

3、风险控制五大要点是什么?(头脑风暴总结)

4、合同履行的流程是什么?

(1)履行的的原则与日程表

(2)履行的内容和顺序

(3)异常情况的处理

5、采购合同的解除怎么处理?

二、如何解决供应商合同与订单差异 ?

1、合同中常见的问题

(1)合同主体

(2)合同标的

(3)合同权利义务

(4)合同履行

(5)违约

(6)合同档案管理

2、合同常见的问题

(1)合同内容不够严谨

(2)合同签订后没有进行合同交底

(3)合同执行过程中忽视变更管理

3、要约与要约邀请

4、如何避免表见代理?

5、合同的欺诈的规避?

(1)虚假标价

(2)两套价格

(3)模糊标价

(4)虚夸标价

(5)虚假折价

(6)模糊赠售

(7)隐蔽价格附加条件

(8)虚构原价

(9)不履行价格承诺

(10)质量与价格、数量与价格不符

6、合同欺诈的表现形式有哪些?

(1)虚假的质量欺诈行为;

(2)虚假的商品标识欺诈行为;

(3)虚假的合同主体欺诈行为;

(4)虚假的宣传欺诈行为;

(5)虚假的价格欺诈行为

7、合同欺诈的常用手段?

(1)伪造合同

(2)货物引诱

(3)盗用、假冒名义

(4)虚构主体

(5)谎称专利技术引诱

(6)虚假广告、信息引诱

(7)虚构担保

(8)抵债诈骗

8、问题合同的起因有哪些?

(1)市场

(2)合同管理

(3)采购人员

9、如何有效管控供应商?

(1)派常驻代表

(2)定期或不定期到工厂进行监督检查

(3)设监督点对关键工序或特殊工艺进行监督检查

(4)成品联合检查,可以由客户会同采购人员一同到供应商处实施联合检验

(5)要求供应商及时报告生产条件或者生产方式的重要变更情况(如发包外协等)

(6)组织管理技术人员对供应商进行辅导,使其提高产品品质水平,满足公司产品要求

(7)由供应商提供制程管制上的相关检验记录

(8)进货检验

10、如何有效管控合同?

(1)明确审查货物的质量要求

(2)检查规格

(3)等级

(4)标准

(5)牌号,商标

(6)产地

(7)明确产品设计的要求

(8)明确工艺设计的要求

(9)明确检验与测试的要求

(10)明确管理方面的要求

三、如何处理合同催交问题?

1、什么是催交(视频案例分析),

2、催交的要点?

3、催交方法?

(1)订单跟催法

(2)物料跟催法

(3)逼迫法

3、采购人员三大理念?

(1)定时间

(2)定业务

(3)定责任

4、采购人员两大工具?

(1)WBS

(2)甘特图

5、案例分析:美的集团处理采购合同催交问题

讲师介绍

刘小明

国际注册高级经理

国家高级企业培训师

中国企业实战派讲师

中山大学 客座教授

清华大学继续教育学院客座教授

华南理工大学继续教育学院特聘讲师

国际注册高级采购师 特聘讲师

全国班组长/一线主管 巡讲讲师

中国质量协会授予质量高级讲师

【工作背景】

工商管理博士。十多年中高层企业实战管理工作经验,先后在拓璞电器集团担任生产/质量经理;美的集团担任供应链管理中心经理;中国超人集团担任生产/质量总监兼管理者代表职务。同时兼职在认证公司对国际标准化管理体系审核数年。擅长企业生产、质量和采购物流管理课程培训。领域涉及食品、电子、机械、汽车、通讯、电气、家具、家电、注塑、生物制药、五金、服装、烟草、航空航天等行业。

【工作经历及成果】

1999-2003广州拓璞电器集团 分公司生产/集团质量部【生产/质量经理】

1、顺利组建分公司生产部,使分公司生产部由刚成立无到有,并走向规范化、标准化及制度化管理。

2、公司迅速扩张,集团公司成立,公司任命我带领质量管理团队一起完善质量管理部门检验、保证和试验室组建工作;完善供应商审核资格认证活动;在集团公司质量管理完善的情况下各分公司推行质量管理体系认证,六个分公司顺利取得质量管理体系认证。

2003-2006美的集团 集团供应链管理中心【供应链中心经理】

1、完善集团公司供应链管理整合。

2、对集团中心重点关注供应商第二方审核,减少采购风险及提升原材料质量。

3、通过供应商规范化管理,各事业部采购部门得到规范化管理,使采购成本持续下降。

4、针对质量、交期难以达到集团要求的供应商进行指导和监督改善,供应商达到集团供应链管理要求。

5、负责与供应商各项谈判工作的参与和安排。

2007-2010中国超人集团 集团制造中心/集团质量中心【生产/质量总监兼管理者代表】

1、负责集团公司12个分厂生产计划调配、日常管理、生产经营等管理工作。

2、通过推行IE工业工程管理,是各分厂生产流程得到改善和优化、生产效率直线提升55%。

3、针对注塑厂、五金厂批量生产的特点,由机器人替代人工作业,提高了生产效率,节约了用工成本。

4、负责集团采购部门统筹和管理工作,2008年通过对供应商进行整合和优化,大大降低公司各物料的采购成本,使交期达成率由原来的82.5%直线提升至99.8%,同时原材料质量也比较稳定。

【授课风格】

刘老师授课注重理论与实际相结合,对学员工作技能、良好习惯的培养,追求改变学员心态与观念。近6年丰富的专业企业培训师经验,外加担任多家企业常年管理顾问,使本人对教育与培训十分熟悉及了解。

——关注顾客需求,为顾客提供有针对性的解决方案;

——注重与各层管理人员的沟通,为管理者提供全新的管理思维和模式;

——注重实效,以结果导向为原则;

——关注过程,以过程为实现绩效的手段。

讲课风格生动、幽默及深入浅出。不仅案例丰富,且提供多种实用的解决问题之工具及技巧,把管理当故事讲。对参训者具有极大的吸引力、感染力和意想不到的效果。

【出版书籍】

1-《管好班组就靠这几招》

2-《管好采购就靠这几招》

3-《创业者要懂的24堂采购与物流管理课》

4-《准时下班的智慧:超有效的时间整理法》

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