财务经理,财务会计,人事主管,销售主管、助理秘书等一切从事管理工作相关人员.
【培训对象】财务经理,财务会计,人事主管,销售主管、助理秘书等一切从事管理工作相关人员.
【课程内容】
第一部分:Access在企业管理工作中的高级应用
单元1:认识Access、创建数据库
认识Access
MicrosoftAccess是一个数据库管理系统(DBMS),用来创建和管理数据库中的信息
通过使用Access,用户能够有更多、更好的方法来重组和搜索信息
启动Access并打开现有数据库
认识Access对象、使用Access对象栏
认识数据表视图和设计视图
在数据表视图中使用鼠标导航记录
在数据表视图中使用键盘导航记录
单元2:创建表
创建数据库前的预备工作
决定数据库中要保存什么信息,确定设计表的最合理方法
收集所有构成数据库的信息(计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类帐本等)
决定在每个表中保存什么信息(不同类型的信息将变成表中的不同字段)
会见数据库的目标用户
创建数据库(不使用向导)
使用表向导创建表
在设计视图中创建和修改表
Access提供的数据类型
标题与字段名的不同
向表中添加字段
添加和编辑记录(删除记录前应注意备份数据库)
打印表
修改和删除字段(重新排列字段)
设置数据表格式
格式化数据表,将表另存为网页,使用超链接(使用Hyperlink数据类型)
对表中的记录排序
在表中查找数据
在单个字段或在整个表中查找、匹配字段
对表使用筛选(按选定内容、按窗体筛选,取消筛选)
单元3:字段设置
修改字段属性
FieldSize属性
Format属性
Caption属性
DefaultValue属性
减少数据输入错误
使用数据类型对数据进行限制
使用输入掩码对数据进行限制
使用查阅列表对数据进行限制
使用有效性规则
建立必填字段
单元4:创建并使用查询
使用简单查询向导创建查询
在设计视图下创建查询
指定查询条件(通配符的应用如:、?、[]、[!]、[-]、#)
使用比较运算符(注意Between…and等的用法)
创建计算字段
数据排序
创建带参数查询
创建操作查询
生成表查询
删除查询
更新查询
追加查询
创建高级查询
制作多表查询
创建对等链接
创建外部链接
使用动作查询
相关完整性
使用IIF函数
单元5:设计窗体
使用自动窗体创建窗体
使用窗体向导创建窗体
向窗体中添加控件、修改控件属性(修改Tab键次序)
修改窗体节的外观
创建计算控件
把Access窗体导出为HTML文件
创建复合型窗体
单元6:导入导出数据
导出到Excel
导入Excel工作表
导出到文本文件
导入文本文件
导入dBase文件
导入Access对象
导入数据库服务器数据
单元7:创建数据关系
使用分析工具
规范化数据(建立数据库的三个范式)
使用关系窗口
建立一对多、一对多的数据关系
处理多对多数据关系
建立数据间的参照完整性
建立数据间的级联更新、级联删除
单元8:创建报表
使用自动报表创建报表
使用报表向导创建报表
向报表中添加控件、修改控件属性
修改报表节的外观
创建计算控件
预览和打印报表
压缩和修复数据库
格式化报表
使用图形,创建模板,创建自动套用格式项,组合数据,使用总结控件
创建多表报表
单元9:建立宏
宏概述
由Access本身提供的宏操作(窗体和报表中的数据处理、执行特定任务、导入和导出、对象处理、其他)
宏和宏组
宏的执行条件
创建与设计宏
在设计视图中创建宏
演示宏
创建与设计宏组
在宏中使用条件
宏的执行与调试
常用的宏(宏的操作是非常丰富的,如果您只是做一个小型的数据库,程序的流程用宏就完全足够了,而无须使用宏)
单元10:AccessVBA程序设计
浏览模块窗口
使用调试窗口
编辑VBA代码
编写用户自定义函数
使用循环语句
使用模块函数
VBA程序设计
单元11:AccessSQL程序设计(可选内容)
SELECT查询
SELECT[ALL|DISTINCT]select_list
[intonew_table_list]
FROMtable_list
[WHERE...]
[GROUPBY...]
[HAVING...]
[ORDERBY...]
基础SELECT语句示范
使用SELECT语句获得所有列
使用SELECT语句获得若干列
使用SELECT语句获得不同值的列
使用WHERE子句
使用比较运算符、使用逻辑运算符
使用IN条件、使用BETWEEN条件
使用LIKE条件、使用ISNULL条件
使用GROUPBY子句
使用HAVING子句
使用GROUPBY子句
多表操作
基本连接操作
内连接
外连接
操作查询
如何插入SQL语句数据
INSERT…VALUES
INSERT…SELECT
使用SELECTINTO语句创建表
更新SQL数据
根据表中数据行更新
根据其他表更新行
使用TOP表达式
删除SQL数据
使用DELETE语句
删除基于其他表中的行
第二部分:EXCEL企业管理工作中的高级应用
单元1:使用Excel规范、高效的创建电子表格
表格数据的输入与精度控制
智能标记的应用
用填充方法输入表头内容
用复制和粘贴方法导入数据
用语音进行输入校对
查找和替换
为表格区域命名(命名的作用、命名的方法、名称的使用)
常规填充方法(按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充)
特殊填充方法(导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充)
隐藏或显示行、列、工作表
三维统计
合并计算工作表数据
保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护
条件格式
自定义货币符号
欧元转换
特殊数字格式
创建电子表格模板
对数据文件进行加密保存
处理超大表格问题(超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制)
插入和编辑超级链接
以网页方式保存工作表和工作簿
审阅Excel表格(掌握批注和修订的使用)
单元2:创建图表,体验数据分析效果
熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧
2Y轴图表的制作
给图表添加数据标志、趋势线
用条形图反映任务完成进度情况
股价图与气泡图的应用
在Word/PowerPoint中链接图表
创建下拉菜单式和有滚动条的图表
企业年度经营数据的图表分析
单元3:表格数据的筛选、排序、统计分析
自动筛选
高级筛选
表格数据的排序组合
分类汇总
改变透视关系(分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法)
添加或删除管理项目(删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段)
数据透视表的更新
透视分析和图表
使用窗体工具准确输入表格数据
如何用下拉列表方式输入数据(数据有效性的应用)
公式审核的应用
公式审核与数据有效性的结合应用
如何将一列中的两组数据分离
导入和导出数据(从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从HTML导入数据,导出Excel数据至其他程序)
单元4:用数学算法建立管理模型
相对引用案例
绝对引用案例
混合引用案例
条件求和函数(SUMIF)
逻辑类函数的应用(IF函数、AND函数的使用)
综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型
财务类函数的应用(使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值)
综合运用财务函数完成贷款经营表
计数类函数的应用(常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT)
运用频率分布统计函数FREQUENCY解决数据频率分布问题
综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析
在公司财务、人事、销售等管理工作中举一反三地使用统计类函数提高工作效率
日期类函数的应用(DAYS360、返回代表一周中第几天的数值WEEKDAY、返回日期格式的当前日期TODAY)
在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄
查找与引用函数和数组公式(使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函数,查找与引用函数的高级应用)
综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定
其他类型函数范例(如信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例)
综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理
单元5:加载宏和假设分析工具的应用
条件求和向导、查阅向导
规划求解
抽样分析
方案
变量求解(单变量求解、模拟运算表)
企业年度项目投资额的分析与预测
企业生产成本与利润的回归函数分析
企业商品零售额的移动平均预测分析
新产品的市场调查数据分析
企业收支预算方案分析
利用规划求解来解决多目标投资方案决策问题
单元6:使用宏和VisualBasic扩展Excel功能&,amp;,amp;,amp;,amp;,lt;,/FONT>
宏的概念和作用
宏的创建步骤
规划和录制宏
将宏赋予工具栏按钮并使用宏
使用条件语句
向自己提出问题
用消息框提问
对有效的输入进行测试
创建三种不同的循环结构
创建断点调试长循环
创建自定义函数
处理错误
,在工作表上使用对话框控件
创建问卷调查表、问卷调查数据的有效性验证、抽样调查
【培训讲师】TomZhang
工商管理博士,计算机管理硕士,中华国际管理培训网高级讲师,著名实战型"EXCEL、PPT、Outlook在管理中的高级应用"讲师,国际职业培训师协会认证讲师、现任某世界500强在华企业技术运营总监,授课内容更加丰满和实用,授课的风格活泼、生动、案例剖析十分深刻。曾经为多家家跨国公司和大型企业提供过《EXCEL在管理中的高级应用》、《ACCESS在企业管理中实践操作技巧》、《Outlook在管理中的高级应用》、《EXCEL与PPT在管理中的高级运用》的培训,获得相当的好评,专精于应用软件在企业管理中的应用培训。案例丰富,风趣生动,结合实际,对现场的丰厚经验及精益思想使学员感受到追求卓越,不断改善的意识。
主讲课程有:《ACCESS在企业管理中实践操作技巧》、《PPT在管理中的高级应用》、《EXCEL在管理中的高级应用》、《EXCEL&PPT在管理中的高级应用》、《演说与魅力表达》、《高效沟通策略》、《简报技巧》、《职业生涯规划实务》等的应用领域,十年来培训了大量的企业主管,积累了丰富的教学经验,在培训中做了大量教学性的研究和探讨。采取深入浅出、条理性强的教学方式,在课堂上通过典型的实例使学员很快地掌握所学的知识,教学生动、灵活并具有实效性,
曾经培训和咨询过的部分客户有:英特尔、三星集团、通用电气、ABB、西门子、飞利浦、TCL、霍尼韦尔、葛兰素史克、海尔、奥克斯、百事饮料、日立、百特医疗、长安铃木、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、联想电子、柳州五菱、美的集团、纳贝斯克、方太厨具、三菱重工、生益科技、丰田汽车、卫康光学、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、上海通用、上海大众、贝岭股份、华电国际电力股份有限公司,鸿富锦精密工业(深圳)有限公司,延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海电信、上海机场、上海移动、上海信天通信有限公司、河南航天金穗电子有限公司、万通(苏州)定量阀系统有限公司、帝斯曼柠檬酸(无锡)有限公司、维优电子(杭州)有限公司、东风汽车有限公司、阿克苏诺贝尔(上海)有限公司、九阳小家电、上海BP、胜宝旺(天津)建设工程有限公司、百特(中国)投资有限公司、肯纳飞硕金属(上海)有限公司、飞索半导体(中国)有限公司、上海电气集团、深圳市博康系统有限公司、上海美卓造纸机械技术有限公司等。
Tom Zhang
工商管理博士,计算机管理硕士,著名实战型"EXCEL与PPT在管理中的高级应用"讲师。国际职业培训师协会认证讲师、现任某世界500强在华企业技术运营总监,授课内容更加丰满和实用,授课的风格活泼、生动、案例剖析十分深刻。曾经为多家家跨国公司和大型企业提供过《EXCEL在管理中的高级应用》、《ACCESS在企业管理中实践操作技巧》、《EXCEL与PPT在管理中的高级运用》的培训,获得相当的好评,专精于应用软件在企业管理中的应用培训。案例丰富,风趣生动,结合实际,对现场的丰厚经验及精益思想使学员感受到追求卓越,不断改善的意识。
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曾经培训和咨询过的部分客户有: 英特尔、三星集团、通用电气、ABB 、西门子、飞利浦、TCL 、霍尼韦尔、葛兰素史克、海尔、奥克斯、百事饮料、日立、百特医疗、长安铃木、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、联想电子、柳州五菱、美的集团、纳贝斯克、方太厨具、三菱重工、生益科技、丰田汽车、卫康光学、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、上海通用、上海大众、贝岭股份、华电国际电力股份有限公司,鸿富锦精密工业(深圳)有限公司,延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海电信、上海机场、上海移动等。