Access 与 Excel 在财务及管理中的高级应用

财务经理，财务会计，人事主管，销售主管、助理秘书等一切从事管理工作相关人员.

【培训对象】财务经理，财务会计，人事主管，销售主管、助理秘书等一切从事管理工作相关人员.

【课程内容】

第一部分:Access在企业管理工作中的高级应用

单元1：认识Access、创建数据库

认识Access

MicrosoftAccess是一个数据库管理系统（DBMS），用来创建和管理数据库中的信息

通过使用Access，用户能够有更多、更好的方法来重组和搜索信息

启动Access并打开现有数据库

认识Access对象、使用Access对象栏

认识数据表视图和设计视图

在数据表视图中使用鼠标导航记录

在数据表视图中使用键盘导航记录

单元2：创建表

创建数据库前的预备工作

决定数据库中要保存什么信息，确定设计表的最合理方法

收集所有构成数据库的信息（计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类帐本等）

决定在每个表中保存什么信息（不同类型的信息将变成表中的不同字段）

会见数据库的目标用户

创建数据库（不使用向导）

使用表向导创建表

在设计视图中创建和修改表

Access提供的数据类型

标题与字段名的不同

向表中添加字段

添加和编辑记录（删除记录前应注意备份数据库）

打印表

修改和删除字段（重新排列字段）

设置数据表格式

格式化数据表，将表另存为网页，使用超链接（使用Hyperlink数据类型）

对表中的记录排序

在表中查找数据

在单个字段或在整个表中查找、匹配字段

对表使用筛选（按选定内容、按窗体筛选，取消筛选）

单元3：字段设置

修改字段属性

FieldSize属性

Format属性

Caption属性

DefaultValue属性

减少数据输入错误

使用数据类型对数据进行限制

使用输入掩码对数据进行限制

使用查阅列表对数据进行限制

使用有效性规则

建立必填字段

单元4：创建并使用查询

使用简单查询向导创建查询

在设计视图下创建查询

指定查询条件（通配符的应用如：、?、[]、[!]、[-]、#）

使用比较运算符（注意Between…and等的用法）

创建计算字段

数据排序

创建带参数查询

创建操作查询

生成表查询

删除查询

更新查询

追加查询

创建高级查询

制作多表查询

创建对等链接

创建外部链接

使用动作查询

相关完整性

使用IIF函数

单元5：设计窗体

使用自动窗体创建窗体

使用窗体向导创建窗体

向窗体中添加控件、修改控件属性（修改Tab键次序）

修改窗体节的外观

创建计算控件

把Access窗体导出为HTML文件

创建复合型窗体

单元6：导入导出数据

导出到Excel

导入Excel工作表

导出到文本文件

导入文本文件

导入dBase文件

导入Access对象

导入数据库服务器数据

单元7：创建数据关系

使用分析工具

规范化数据（建立数据库的三个范式）

使用关系窗口

建立一对多、一对多的数据关系

处理多对多数据关系

建立数据间的参照完整性

建立数据间的级联更新、级联删除

单元8：创建报表

使用自动报表创建报表

使用报表向导创建报表

向报表中添加控件、修改控件属性

修改报表节的外观

创建计算控件

预览和打印报表

压缩和修复数据库

格式化报表

使用图形，创建模板，创建自动套用格式项，组合数据，使用总结控件

创建多表报表

单元9：建立宏

宏概述

由Access本身提供的宏操作（窗体和报表中的数据处理、执行特定任务、导入和导出、对象处理、其他）

宏和宏组

宏的执行条件

创建与设计宏

在设计视图中创建宏

演示宏

创建与设计宏组

在宏中使用条件

宏的执行与调试

常用的宏（宏的操作是非常丰富的，如果您只是做一个小型的数据库，程序的流程用宏就完全足够了，而无须使用宏）

单元10：AccessVBA程序设计

浏览模块窗口

使用调试窗口

编辑VBA代码

编写用户自定义函数

使用循环语句

使用模块函数

VBA程序设计

单元11：AccessSQL程序设计（可选内容）

SELECT查询

SELECT[ALL|DISTINCT]select_list

[intonew_table_list]

FROMtable_list

[WHERE...]

[GROUPBY...]

[HAVING...]

[ORDERBY...]

基础SELECT语句示范

使用SELECT语句获得所有列

使用SELECT语句获得若干列

使用SELECT语句获得不同值的列

使用WHERE子句

使用比较运算符、使用逻辑运算符

使用IN条件、使用BETWEEN条件

使用LIKE条件、使用ISNULL条件

使用GROUPBY子句

使用HAVING子句

使用GROUPBY子句

多表操作

基本连接操作

内连接

外连接

操作查询

如何插入SQL语句数据

INSERT…VALUES

INSERT…SELECT

使用SELECTINTO语句创建表

更新SQL数据

根据表中数据行更新

根据其他表更新行

使用TOP表达式

删除SQL数据

使用DELETE语句

删除基于其他表中的行

第二部分：EXCEL企业管理工作中的高级应用

单元1：使用Excel规范、高效的创建电子表格

表格数据的输入与精度控制

智能标记的应用

用填充方法输入表头内容

用复制和粘贴方法导入数据

用语音进行输入校对

查找和替换

为表格区域命名（命名的作用、命名的方法、名称的使用）

常规填充方法（按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充）

特殊填充方法（导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充）

隐藏或显示行、列、工作表

三维统计

合并计算工作表数据

保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护

条件格式

自定义货币符号

欧元转换

特殊数字格式

创建电子表格模板

对数据文件进行加密保存

处理超大表格问题（超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制）

插入和编辑超级链接

以网页方式保存工作表和工作簿

审阅Excel表格（掌握批注和修订的使用）

单元2：创建图表，体验数据分析效果

熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧

2Y轴图表的制作

给图表添加数据标志、趋势线

用条形图反映任务完成进度情况

股价图与气泡图的应用

在Word/PowerPoint中链接图表

创建下拉菜单式和有滚动条的图表

企业年度经营数据的图表分析

单元3：表格数据的筛选、排序、统计分析

自动筛选

高级筛选

表格数据的排序组合

分类汇总

改变透视关系（分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法）

添加或删除管理项目（删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段）

数据透视表的更新

透视分析和图表

使用窗体工具准确输入表格数据

如何用下拉列表方式输入数据（数据有效性的应用）

公式审核的应用

公式审核与数据有效性的结合应用

如何将一列中的两组数据分离

导入和导出数据（从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从HTML导入数据，导出Excel数据至其他程序）

单元4：用数学算法建立管理模型

相对引用案例

绝对引用案例

混合引用案例

条件求和函数（SUMIF）

逻辑类函数的应用（IF函数、AND函数的使用）

综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型

财务类函数的应用（使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值）

综合运用财务函数完成贷款经营表

计数类函数的应用（常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT）

运用频率分布统计函数FREQUENCY解决数据频率分布问题

综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析

在公司财务、人事、销售等管理工作中举一反三地使用统计类函数提高工作效率

日期类函数的应用（DAYS360、返回代表一周中第几天的数值WEEKDAY、返回日期格式的当前日期TODAY）

在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄

查找与引用函数和数组公式（使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函数，查找与引用函数的高级应用）

综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定

其他类型函数范例（如信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例）

综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理

单元5：加载宏和假设分析工具的应用

条件求和向导、查阅向导

规划求解

抽样分析

方案

变量求解（单变量求解、模拟运算表）

企业年度项目投资额的分析与预测

企业生产成本与利润的回归函数分析

企业商品零售额的移动平均预测分析

新产品的市场调查数据分析

企业收支预算方案分析

利用规划求解来解决多目标投资方案决策问题

单元6：使用宏和VisualBasic扩展Excel功能&,amp;,amp;,amp;,amp;,lt;,/FONT>

宏的概念和作用

宏的创建步骤

规划和录制宏

将宏赋予工具栏按钮并使用宏

使用条件语句

向自己提出问题

用消息框提问

对有效的输入进行测试

创建三种不同的循环结构

创建断点调试长循环

创建自定义函数

处理错误

,在工作表上使用对话框控件

创建问卷调查表、问卷调查数据的有效性验证、抽样调查

【培训讲师】TomZhang

工商管理博士，计算机管理硕士，中华国际管理培训网高级讲师,著名实战型"EXCEL、PPT、Outlook在管理中的高级应用"讲师,国际职业培训师协会认证讲师、现任某世界500强在华企业技术运营总监，授课内容更加丰满和实用，授课的风格活泼、生动、案例剖析十分深刻。曾经为多家家跨国公司和大型企业提供过《EXCEL在管理中的高级应用》、《ACCESS在企业管理中实践操作技巧》、《Outlook在管理中的高级应用》、《EXCEL与PPT在管理中的高级运用》的培训，获得相当的好评，专精于应用软件在企业管理中的应用培训。案例丰富，风趣生动，结合实际，对现场的丰厚经验及精益思想使学员感受到追求卓越，不断改善的意识。

主讲课程有：《ACCESS在企业管理中实践操作技巧》、《PPT在管理中的高级应用》、《EXCEL在管理中的高级应用》、《EXCEL&PPT在管理中的高级应用》、《演说与魅力表达》、《高效沟通策略》、《简报技巧》、《职业生涯规划实务》等的应用领域，十年来培训了大量的企业主管，积累了丰富的教学经验，在培训中做了大量教学性的研究和探讨。采取深入浅出、条理性强的教学方式，在课堂上通过典型的实例使学员很快地掌握所学的知识，教学生动、灵活并具有实效性,

曾经培训和咨询过的部分客户有:英特尔、三星集团、通用电气、ABB、西门子、飞利浦、TCL、霍尼韦尔、葛兰素史克、海尔、奥克斯、百事饮料、日立、百特医疗、长安铃木、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、联想电子、柳州五菱、美的集团、纳贝斯克、方太厨具、三菱重工、生益科技、丰田汽车、卫康光学、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、上海通用、上海大众、贝岭股份、华电国际电力股份有限公司,鸿富锦精密工业（深圳）有限公司,延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海电信、上海机场、上海移动、上海信天通信有限公司、河南航天金穗电子有限公司、万通(苏州)定量阀系统有限公司、帝斯曼柠檬酸（无锡）有限公司、维优电子（杭州）有限公司、东风汽车有限公司、阿克苏诺贝尔（上海）有限公司、九阳小家电、上海BP、胜宝旺（天津）建设工程有限公司、百特(中国)投资有限公司、肯纳飞硕金属（上海）有限公司、飞索半导体（中国）有限公司、上海电气集团、深圳市博康系统有限公司、上海美卓造纸机械技术有限公司等。

Tom Zhang

　工商管理博士，计算机管理硕士，著名实战型"EXCEL与PPT在管理中的高级应用"讲师。国际职业培训师协会认证讲师、现任某世界500强在华企业技术运营总监，授课内容更加丰满和实用，授课的风格活泼、生动、案例剖析十分深刻。曾经为多家家跨国公司和大型企业提供过《EXCEL在管理中的高级应用》、《ACCESS在企业管理中实践操作技巧》、《EXCEL与PPT在管理中的高级运用》的培训，获得相当的好评，专精于应用软件在企业管理中的应用培训。案例丰富，风趣生动，结合实际，对现场的丰厚经验及精益思想使学员感受到追求卓越，不断改善的意识。

主讲课程有：《ACCESS在企业管理中实践操作技巧》、《PPT在管理中的高级应用》、《EXCEL在管理中的高级应用》、《EXCEL & PPT在管理中的高级应用》、《演说与魅力表达》、《高效沟通策略》、《简报技巧》、《职业生涯规划实务》等的应用领域，十年来培训了大量的企业主管，积累了丰富的教学经验，在培训中做了大量教学性的研究和探讨。采取深入浅出、条理性强的教学方式，在课堂上通过典型的实例使学员很快地掌握所学的知识，教学生动、灵活并具有实效性,

曾经培训和咨询过的部分客户有: 英特尔、三星集团、通用电气、ABB 、西门子、飞利浦、TCL 、霍尼韦尔、葛兰素史克、海尔、奥克斯、百事饮料、日立、百特医疗、长安铃木、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、联想电子、柳州五菱、美的集团、纳贝斯克、方太厨具、三菱重工、生益科技、丰田汽车、卫康光学、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、上海通用、上海大众、贝岭股份、华电国际电力股份有限公司,鸿富锦精密工业（深圳）有限公司,延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海电信、上海机场、上海移动等。