高效的会议管理

培训对象:　中高阶主管　

　 培训方式:　讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论

企业内训培训目标

能判断召开会议的必要性，并确立会议目的。能规划会议的方针，并指示会前行动步骤。能拟定会议的决议事项，与相关人员及其各自需准备的资讯。能督导决议经办人制作行动计划，并追踪成效。能提出有效的议题以利召开有价值的会议。能胜任主席或与会者，在会议召集人规划中的角色任务。能做好会议前的主席、议事工作、提案、引言、备询的五项准备工作。能拟定引导产生决议的「问话程序」。能运用程序控制技巧主持一次会议。

企业内训课程大纲

高效的会议管理企业内训课程

一、会议的重点功能召开会议的通例

不必召开会议的方法

不得不召开会议的理由全体集思讲座

讲述

二、会议的目的召开会议的思考向度

召开会议前的准备工作

决定会议的功能产出与角色任务分组讨论

心得分享

理论阐述

三、召开会议的程序管理会议方针的规划

会议资料需求的声明

议程的思考逻辑实作

分组讨论

个案演练

四、议程的撰拟拟议程的注意事项

会议通知的要项

设计引导讨论产生决议的问话程序讲述

实作

分组讨论

五、会议的准备工作展开主席的会前准备工作

议事工作人员的会前准备工作提案人的会前准备工作

引言人的会前准备工作

备询人员的会前准备工作分组讨论

理论阐述

六、程序控制技巧与会者行为的功能

主席的程序控制技巧举例示范说明

七、如何当好会议主持人会议主持的角色

会议主持的影响力

会议主持的职责

会议主持的开场白讲述

实作

分组讨论

八、与会者的各种角色与功能与会者的角色与职责

如何在会中发挥影响力

如何避免与化解会议冲突

何种行为是会议的破坏者讲述

实作

分组讨论

九、会议中如何达成决议达成决议的艺术

传统决策方法介绍

影响决议结果的因素讲述

实作

分组讨论

十、会议主持模拟个案背景说明

预备会议简报

会议主持模拟分组简报

会议实作

议程记录评析

十一、会议后立即行动计划目标声明

资源需求声明

会议记录的运用实作

讲述