有志提高个人技能或企业管理人士
课程目标:
现代企业办公室管理综合技能提升
面对市场经济、知识经济浪潮的冲击,面对办公室环境中新科技、新工具运用的不断增长,如何对办公室职责进行准确定位?
如何规范管理,加强和改进办公室的工作?
如何有效地发挥综合协调与服务功能?
办公室工作人员的素质和综合能力到底有哪些?
现代企业档案管理人员综合素质提升
您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准?
如何做好档案工作规范化、标准化基础工作?
随着企业信息化建设的加速,企业电子文件如何管理?
如何按公司的实际需要建立信息平台,成为企业在工作中能充分利用资源?
课程内容:
现代企业办公室管理综合技能提升(第一天)
第一部分:什么是办公室工作?
1.传统企业办公室的工作内容:认识、方式、方法
2.办公室工作新理念和新方法:新理念:--公司运转的中枢、--领导决策的参谋、--工作落实的督导--协调/服务/保障新方法:运用高新技术手段实现高效和快捷的工作模式
第二部分:办公室管理工作与办公室人员的职责定位
1.综合协调管理
2.调研、督办和会议筹备
3.企业文化和对外宣传
4.文书文秘管理
5.人力资源管理(部分)
6.法律事务管理
7.后勤管理
第三部分:如何提升办公室工作的艺术----策略与方法
1.如何提高公文质量和文件运转效率
2.起草重要文件的基本要求
3.无纸化办公提高效率无纸化办公的具体要求
第四部分:办公室管理人员素质提升要求
1.办公室管理人员素质要求
2.办公室主任能力提升要求:--掌控全局的能力--综合协调的能力--克服难题的突破能力--团结带领的能力--开拓创新的能力能力与素质要求
第五部分:案例研讨与讨论
1.某企业办公室主任案例解析
2.办公室工作案例解析
企业文件与档案管理——理念与方法(第二天)
第一部分:现代企业制度下企业文档工作
1.现代企业制度对企业文档工作的影响
2.重构企业档案意识
3.文档一体化体制的建立(案例分析)
第二部分:企业文件处理的方法
1.基本概念(文件、文种、文件工作等)
2.文件的写作(案例分析)
3.文件的处理
第三部分:企业档案管理实务
1.重新修订归档范围
2.分类与标识
3.资源分析与配置(案例分析)
第四部分:企业电子文档管理原则与方法
1、企业电子文档的概念与特点
2、企业电子文档管理的原则
3、企业电子文档管理的基本方法