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基于信息化与知识管理的现代企业档案管理

开课信息

  • 开课日期培训天数上课地区状态
  • 2018年12月14-15日2天深圳市
  • 2018年11月16-17日2天北京市
  • 2018年10月19-20日2天上海市
  • 2018年09月14-15日2天深圳市
  • 2018年07月06-07日2天天津市
  • 2018年06月15-16日2天深圳市
  • 原价:¥3800
  • 广培价:3610
课程编号:KC110177
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招生对象

各企事业单位档案管理研究者、人力资源经理、人事行政专员、技术开发人员、资料管理中心人员、科室主任及部门经理,各类档案管理专员等、文控人员与部门文员、工程档案资料员等。

课程介绍

培训内容:

引子:一个老板的困惑---企业档案管理的困惑

上篇:原理理念与制度体系篇

第一章:基于新时期企业知识暨信息化管理的新认知

1.1档案的沿革及其发展趋势:知识管理与信息化管理的档案管理

1.2 新时期现代企业的档案管理理念及创新

1.3 企业档案管理如何信息化?如何知识管理化?

案例分享: 企业档案管理信息化发展趋势图及企业知识分布图

第二章:现代企业档案及档案管理概述

2.1什么是档案?档案的核心要素和重要作用

2.2企业档案及企业档案管理的涵义、特点

2.3企业档案管理的作用及目的

2.4企业档案的类型及特点

2.5企业档案管理的发展

案例互动:企业档案管理的价值

第三章:基于信息化管理和知识管理的企业档案管理制度体系规划

3.1 基于知识管理的企业档案管理制度体系规划

3.2 档案管理流程梳理与设计、指引编制

3.3 档案管理组织与岗位职能设计

3.4企业档案管理的法定责任解读

3.5企业档案管理人员的角色与任务

案例互动: 档案管理组织、流程图设计

第四章:企业档案管理信息化建设

4.1档案信息化及其发展回顾

4.2企业档案管理信息化是指什么?

4.3企业档案信息化建设核心内容概述

4.4如何实现企业档案管理数字化

4.5企业档案管理信息化的软件开发与网络建设

4.6企业档案管理信息安全预防与管理

案例:《全国档案信息化建设实施纲要》等相关规章解读、互动:档案管理信息化误区

第五章:企业档案库(室)的规划与管理

5.1档案室(库)的要求

5.2档案室(库)的规划

5.3档案室(库)的管理

※【案例分享】: 某企业档案库图

中篇:基础实务与操作篇

第六章:企业各类档案产生节点识别要领

6.1纸质档案产生节点识别

6.2办公自动化的归档文件处理节点识别

6.3其他外来档案归档节点识别

※【案例分享练习】:文书档案产生的流程节点识别

第七章:企业档案管理的内容、分类与标识规范

7.1企业档案管理的内容规范

7.2企业档案管理的分类与标识规范

案例互动:企业档案分类规范表

第八章:企业档案的收集、分类

8.1档案的识别与定义:档案与文件的区别、件的定义

8.2档案的收集与识别

8.3档案的分类组卷

8.4档案的排列编页

案例互动:档案的收集识别

第九章:企业档案的立卷、标识

9.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

9.2档案立卷的原则和方法

9.3案卷的编目(标识)

9.4案卷的整理装订

9.5填写案卷

案例互动: 立卷

第十章:企业档案的编录归档

10.1 档案的目录编制

10.2 档案的装盒

10.3 入库上柜(架)

案例互动:目录编制

第十一章:企业档案借阅应用与鉴定销毁

11.1企业档案日常保管维护

112企业档案的应用

11.3企业档案的鉴定与销毁

案例互动: 档案的鉴定

下篇:专项档案实务篇

第十二章:企业人事(员工干部)档案管理

12.1企业人事(员工干部)档案的定义、特点、价值、意义

12.2企业人事(员工干部)档案管理的归档要求

12.3企业人事(员工干部)档案管理的范围与期限

12.4企业人事(员工干部)档案立卷、标识方法

12.5企业人事(员工干部)档案的归档、保管

12.6企业人事(员工干部)档案的应用与销毁

案例互动:员工档案鉴定销毁 、选育用留人才如何应用员工档案信息?

第十三章:企业工艺技术档案管理

13.1工艺技术档案概述 (定义、特点、范围分类)

13.2工艺技术档案形成及管理特点、质量要求

13.3工艺技术档案的收集与鉴别

13.4工艺技术档案的整理(整理原则、分类、组卷、排列、编目)

13.5工艺技术档案的归档与保管应用、鉴定销毁

案例互动:科技项目归档文件目录式样、技术工艺档案鉴别

第十四章:企业电子文档管理

14.1 电子文档的定义及特点

14.2 电子文档管理的原则

14.3 电子文档管理的基本方法

14.4 电子文档管理的程序与指引

14.5 电子文档管理的借阅使用与鉴定销毁

案例互动: 鉴定销毁

第十五章:企业经济合同与客户档案管理

15.1 企业经济合同档案含义、特点及构成内容

15.2 企业合同及客户档案归档要求及期限规定

15.3 企业经济合同及客户档案分类与标识

15.4 企业经济合同及客户档案的整理、立卷、归档

15.5 企业经济合同及客户档案的借阅应用管理

案例互动: 经济合同归档案例

第十六章、企业工程档案管理

16.1工程档案定义、特点、范围、作用

16.2工程档案形成及分类

16.3工程档案管理责任与职责界定及管理制度化

16.4工程档案的收集与鉴定(范围、方法、质量要求)

16.5工程档案的组卷、排列、编目

16.6工程档案的验收与移交、注意事项

案例分享: 工程档案管理流程、影响预结算的资料识别


结语:知识既是生产力又是竞争力。信息化、规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础!做好档案管理,就能让您的企业知识百分之百的立方。


讲师介绍

培训讲师:博文(Bowen)老师

◎资深管理咨询师 ◎资深人力资源实战专家 ◎高级会计师

◎精益管理专家  ◎高级培训师 ◎全球500强企业商学院TOP100培训专家

◎全国20多家顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理咨询、教育

与培训实践经验。专注于企业精益管理与人力资源管理,人才教育培训。

咨询项目背景:具有跨国IT、电子、汽车零部件、船舶重工、五金家具、胶合板、

玩具服装、陶瓷等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等

行业企业培训、咨询改善项目经验。

主要课程:

☆精益人力资源管理系列 ☆企业绩效管理与绩效文化系列    ☆精益管理系统设计与优化系列

☆管理者的选育用留系列 ☆管理素质与管理技能提升训练系列 ☆企业行政体系及档案管理系列

工作背景:

有20 多年政府外经贸部门、大型外资(新港台资)企业高管、管理咨询顾问的工作经历,曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构:政府外经贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业,包括:新加坡IPC 集团( IT 上市)、亿胜集团(新资 IT、房产上市)、亿胜生物科技(港资上市)、九龙物业、PTS 集团(台资上市)、MOXELL (摩托罗拉合作 IT 公司)。

咨询教育训练成功案例:(尚未详列)

平安银行、中铝集团、联想(惠阳)、福建兴业银行、江西电信、常林集团、华润银行、澳银基金、文山移动、名雕集团、深圳移动、宝裕玩具、韩通船舶、温氏集团、安吉尔、新兴地产、广丰卷烟、华忆科技、华兴玻璃、航天金穗、香港华宝、深港驾校、广仁驾校、活力家具、利合地产、诚业家具、新中源陶瓷、佳兆业地产、兄弟工业、合兴木业、龙森物流、二连浩特农商行、察右后农商行、太卜寺农商行、惠州燃气、卓宝科技、中国安防、北方联合电力、太原兴业银行、泛亚人力、特发信息、省广电股份、劲嘉彩印、玉溪矿业、武汉万达、中大深圳、云南移动、周口移动、中远航运、讯方通信、徐工重机、鹏华基金、华贸地产、深圳农商行、江门农商行、淮安农行、长大公路、南京移动、黑龙江移动、天河城集团、安徽联通、浙江电信、西部机场、徐工液压、华达集团、津村药业、勐海电力、桂林移动、深圳联通、海印集团、众生药业、中电电子、中捷集团、惠州电力、发耳电厂、华润电力、佛山公控、天彩电子、上海移动、成都联想、深圳联通、宁波银行、露天煤业、华电集团、白沙物流、三国(日)、昌河汽车、珠海农商行、广西移动、浙江电信、柳州银行、烟草机械、南方电网、贵州电网、蓝光集团、武汉光谷、东莞移动、香满楼畜牧、华电、保山移动、东风裕隆汽车、西双版纳移动、勐腊供电、师宗供电、成都联想----

授课风格:互动式多媒体教学,动感享受;☆ 声情并茂,激情演绎;☆ 案例分析,现场点评;☆经验分享,悟道结合;☆ 理论与实操结合,实战实用;☆通俗幽默,趣味生动。

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