卓有成效的时间管理

企业中基层管理人员

课程大纲：

一、你的时间价值、时间管理的目的

1.利用时间价值表计算你的时间价值

2.什么是时间管理？

3.时间管理的目的

4.“把事情做对”与“做对的事情”

二、时间管理就是人生管理

1.认知的先导---时间管理就是人生管理，就是生命管理

2.时间管理与生职涯规划

3.格林豪斯的职业生涯划分理论

4.时间的四大特性

5.不能管理时间，便什么都不能管理

三、时间管理矩阵图及时间管理现状

1.时间管理矩阵分析

2.常见事件的时间矩阵分布

3.各阶(级)主管的时间分配

4.拖延时间的八大借口

5.时间不够用的十二大原因

四、有效时间管理的技巧

1.有效利用时间的技巧----要事第一，80/20原理的应用

2.偏重于某一矩阵事务的表现及后果分析

危机管理型-----第一矩阵

目标管理型-----第二矩阵

时间干扰型-----第三矩阵

浪费时间型-----第四矩阵

3.最佳的时间分配分析，花更多的时间去计划、去思考---最节省时间的工作方法

4.如何提高工作效率

有争议工作的时间管理准则

案例研讨：这种时间管理的方式有何好处？

PDCA工作循环模型----事务管理的最有效法则

工作日志的有效应用----PDCA的时间比重

给上司两个以上的备选方案，而不是更多地问题----请示汇报的技巧

案例研讨：为何这种沟通方式会大大减少时间、提高效率？

运动的习惯、工作的习惯----保持健康的身体是高效工作的基础

与积极阳光的人为伍----让你的生活充满健康的激情

5.时间管理的工具

如何管理你的E-mail

每日、每周工作计划、月历

行事历与甘特表（行动计划表）

手机、电脑与闹钟…

6.一日6件事

案例研讨：为何要用这种时间管理的方式？

7.做好多种预案、从容应对突发事件

8.学会说“NO”，把握方向，不要让额外事务影响你的计划

9.有效的会议管理----时间管理的训练场

案例研讨：时间管理在会议中的实用训练

讲师介绍：

韩志生，资深讲师，上海市劳动人事局、上海市紧缺人才办认可的高级管理咨询师、工商管理硕士(MBA)、法国国际检验局BV（Bureau Veritas）特约讲师。

1998年步入培训、咨询界，策划主持1000余场公开班或内训授课，且成功辅导500余家企业通过各种体系认证和厂内培训辅导，获得企业和学员的一致认同。

在咨询业界以严谨、认真、求真、求实而著称，因其咨询和培训业绩优异，现成为多家企业长期聘请的经营顾问。

工作资历：

? 上海纽福克斯集团（台资）：品管部经理

? 台湾国信企业管理管理顾问有限公司：项目咨询师

? 上海贝红通信电器国际有限公司：副总经理 管理顾问

? 上海信昂企业信息咨询有限公司：高级咨询师，培训讲师

优势专长:

? 中高层主管能力提升系列课程

? 卓越班组长砺炼

? 企业内部督导训练（TTT、TWI等）

? 生产现场管理训练

? 质量管理系列

? 魔鬼训练营、天使特训营等

培训客户案例：

? 三星电子（苏州）有限公司（韩）

? 富士通天电子（无锡）（日）

? 日立显示器(无锡)(日)

? 尼普洛(上海) 有限公司(日)

? 先锋电声器材(上海)（日）

? 第一电子工业（上海）(日)

? 上海虎生电子电器(日)

? 上海建伍电子有限公司（日）

? 芯发威达电子（上海）（台）

? 罗技电子（苏州）有限公司

? 麦迪实电子科技（上海）

? 富士迈半导体（上海）公司（台）

? 上海松下半导体有限公司(日)

? 东芝电梯(上海)有限公司（日）

? 上海爱登堡电梯有限公司（德）

? 华升富士达扶梯(上海)(日)

? 赫比（上海）家用电器有限公司

? 泰金宝电子（苏州）有限公司

? 华渊机电（苏州）有限公司

? 银河电子（张家港）有限公司

? 上海思源电器股份有限公司

? 上海理光传真机有限公司（日）

? 先进电脑模版(上海) (新)

? 科泰电源设备（上海）有限公司

? 仁宝电脑（中国）有限公司

? 上海晨光文具制造有限公司

? 塑柏碧包装（上海）有限公司

? 上海界龙艺术印刷（集团）公司

? 上海杰事杰新材料股份

? 上海佩纳斯?凯特有限公司

? 发美利健康器械（上海）（日）

? 上海津村制药有限公司（日）

? 上海三相电机有限公司（日）

? 东芝机械（上海）有限公司（日）

? 上海怡飞柯精密模具（日）

? 精英模具（上海）有限公司

? 富曜精密组件（昆山）（台）

? 安铁克斯（上海）有限公司（日）

? 上海万泰铝业集团有限公司

? 翰玛工业设备（上海）(德)

? 南京锦湖轮胎有限公司（韩）

? 联恒工业（上海）（台）

? 汉胜工业设备（上海）（美）

? 悦轩（上海）金属工业有限公司

? 摩根热陶瓷（上海）（英）

? 上海规矩仪器科技(台)

? 欣阳精模科技（上海）有限公司

? 上海裕科集团有限公司

? 上海兰宝传感器有限公司

? 上海华仕德电路技术有限公司

? 三德源家具（上海）（台）

? 上海骊谷服饰有限公司

? 嘉兴三星服饰辅料(日)

? 上海达能饼干有限公司

? 佳尼特（上海）纯水设备（港）