MS Project 在项目管理中的实战应用

项目总监、项目经理、项目工程师、项目进度管理人员、项目控制人员、项目群经理、公司主管和项目管理办公室人员等等。学员应具备应用Microsoft Office Project管理过至少一个项目的经验。

【课程背景】

现代项目管理必须使用先进的管理软件，MicrosoftProject是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法。使用MicrosoftProject&Server可以快速构建企业项目管理信息平台，提高企业现代化的项目管理能力和管理效率。

MicrosoftProject不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益。最新版本MicrosoftProject2007在的各方面功能又有所增强，尤其在项目的协同工作方面，项目经理、工作组成员及其他项目风险承担人，可以通过网络协作工具进行动态跟踪，突破时间和空间的局限，随时了解项目进度和当前状态，从而确保项目实施的顺利进行，为企业战略目标的实现提供支持。

本课程主要从企业项目管理层面来讲解MicrosoftProjectStandard2007&MicrosoftProjectServer2007软件的使用，并结合典型项目案例，讲述如何实现企业层面的项目计划制订、资源分配、成本管理、分角色协作、项目中心、状态报告、文档管理等功能，实现项目团队的协同功能。

课--程--大--纲：

第一天上午9:15到12：00

一、项目管理及MSProject2007基础知识

Project2007&Server体系结构

Project2007&Server与项目管理知识体系关系

Project2007基本操作

Project2007&Server配置

Project2007中用到的几个关健项目管理技术

二、项目计划制定

设置日历：项目日历、任务日历、资源日历、日历共享

WBS技巧

任务输入、周期性任务、如何从Excel导入任务

任务工期设置

弹性工期任务关联性设置

任务层次划分

里程碑设置

关键路径

三、项目资源分配

建立资源、资源分配

资源工作表

资源使用状况

资源调配

共享资源库

第一天下午13:30到17：30

四、项目成本管理

项目成本划分

成本信息计算、成本公式自定义

成本盈余分析

BCWS、BCWP、ACWP等指标分析

五、项目跟踪与控制

比较基准设定

任务执行

进度跟踪

成本跟踪

六、项目可视化管理

甘特图、网络图、跟踪图

视图自定义

筛选器

项目数据排序显示

使用分给功能组织项目信息

制作项目报表技巧

第二天上午9:00到12：00

七、企业项目管理（Server版）

基于Project2007Server创建企业项目

设置项目基本信息

设置工作时间、企业日历、保存项目、设置文件属性、保存模板

签入/签出项目

删除企业项目

八、企业资源库管理（Server版）

基于Project2007Server创建企业资源库

打开企业资源库

创建工时资源/材料资源

建立资源组

添加资源单位、资源费率及辅助信息

导入本地资源库

签出和删除企业资源

九、企业资源分配管理（Server版）

企业资源分配管理

资源分配/资源分配更改/多个资源分配

查看资源可用性

查看任务资源分配情况

解决资源过度分配问题

十、企业项目跟踪管理（Server版）

基于Project2007Server项目跟踪管理

保存比较基准

设置状态日期

检查项目进度

查找和分析进度差异

跟踪和分析项目成本

第二天下午13:30到17：30

十一、ProjectServer后台管理

Project2007&Server后台管理功能

管理用户和组

创建用户，更改用户，合并账户

创建组、删除组

ProjectWebAccess中的权限设置

管理安全性

指定MicroprojectProjectServer的运行模式

管理WindowsSharePointServices功能

配置WindowsSharepointServices

十二、多项目管理

企业多项目管理

项目版本控制

定义自动跟踪设置

邮件通知与提醒功能

十三、沟通管理

多项目的协作和沟通

关于PrjectServerSpooler

使用Outlook查看和报告任务

委派任务/拒绝任务/添加新任务/任务更新

请求项目状态报告

发送项目文件

十四、风险管理

提交新风险

查看和编辑风险

十五、问题管理

提交问题

查看和编辑问题

十六、总结、练习、提问、结束。

导师简介:

龚先生 (SaWin.Gong) 培训师编号：JS-013

教育背景：

　　MBA，PMP，IPMP认证培训师、美国项目管理协会会员,项目管理专业讲师，SEI认可评估组成员，微软认证系统工程师（MCSE）。

专业背景：

　　龚老师曾担任某IT上市公司项目经理、PMO经理、事业部总经理，具有深厚的工程技术背景，丰富的项目实施经验，曾分别领导实施过的项目有中国电信、中国联通和中国移动等行业单位大型系统开发与实施项目。对企业推进项目管理和项目管理体系建设，以及项目管理信息系统构建与应用方面具有独特之处。

　　 龚老师曾在2002年4月应邀参加中国“首届国际项目管理研讨会”并发表了《基于工程的项目实施和管理》的专题报告；并在中国项目管理杂志中发表了《基于群组的项目管理》和《项目管理与Project2000的应用》文章，2004年应邀参加第二届中国“首届国际项目管理研讨会”并发表了《大型软件开发项目的组织环境》的专题报告。

　　曾提供项目管理咨询的客户有：东南汽车、福建水泥、夏新电子、兴业银行、新疆石油、新意科技、福光电子、江苏交通科学院、洪都集团、……等数百家客户。

　　由龚先生主讲的>课程在国内已达数十场,客户满意度均达到90%以上,实实在在为企业解决了项目管理难题。