项目总监、项目经理、项目工程师、项目进度管理人员、项目控制人员、项目群经理、公司主管和项目管理办公室人员等等。学员应具备应用Microsoft Office Project管理过至少一个项目的经验。
【课程背景】
现代项目管理必须使用先进的管理软件,MicrosoftProject是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法。使用MicrosoftProject&Server可以快速构建企业项目管理信息平台,提高企业现代化的项目管理能力和管理效率。
MicrosoftProject不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。最新版本MicrosoftProject2007在的各方面功能又有所增强,尤其在项目的协同工作方面,项目经理、工作组成员及其他项目风险承担人,可以通过网络协作工具进行动态跟踪,突破时间和空间的局限,随时了解项目进度和当前状态,从而确保项目实施的顺利进行,为企业战略目标的实现提供支持。
本课程主要从企业项目管理层面来讲解MicrosoftProjectStandard2007&MicrosoftProjectServer2007软件的使用,并结合典型项目案例,讲述如何实现企业层面的项目计划制订、资源分配、成本管理、分角色协作、项目中心、状态报告、文档管理等功能,实现项目团队的协同功能。
课--程--大--纲:
第一天上午9:15到12:00
一、项目管理及MSProject2007基础知识
Project2007&Server体系结构
Project2007&Server与项目管理知识体系关系
Project2007基本操作
Project2007&Server配置
Project2007中用到的几个关健项目管理技术
二、项目计划制定
设置日历:项目日历、任务日历、资源日历、日历共享
WBS技巧
任务输入、周期性任务、如何从Excel导入任务
任务工期设置
弹性工期任务关联性设置
任务层次划分
里程碑设置
关键路径
三、项目资源分配
建立资源、资源分配
资源工作表
资源使用状况
资源调配
共享资源库
第一天下午13:30到17:30
四、项目成本管理
项目成本划分
成本信息计算、成本公式自定义
成本盈余分析
BCWS、BCWP、ACWP等指标分析
五、项目跟踪与控制
比较基准设定
任务执行
进度跟踪
成本跟踪
六、项目可视化管理
甘特图、网络图、跟踪图
视图自定义
筛选器
项目数据排序显示
使用分给功能组织项目信息
制作项目报表技巧
第二天上午9:00到12:00
七、企业项目管理(Server版)
基于Project2007Server创建企业项目
设置项目基本信息
设置工作时间、企业日历、保存项目、设置文件属性、保存模板
签入/签出项目
删除企业项目
八、企业资源库管理(Server版)
基于Project2007Server创建企业资源库
打开企业资源库
创建工时资源/材料资源
建立资源组
添加资源单位、资源费率及辅助信息
导入本地资源库
签出和删除企业资源
九、企业资源分配管理(Server版)
企业资源分配管理
资源分配/资源分配更改/多个资源分配
查看资源可用性
查看任务资源分配情况
解决资源过度分配问题
十、企业项目跟踪管理(Server版)
基于Project2007Server项目跟踪管理
保存比较基准
设置状态日期
检查项目进度
查找和分析进度差异
跟踪和分析项目成本
第二天下午13:30到17:30
十一、ProjectServer后台管理
Project2007&Server后台管理功能
管理用户和组
创建用户,更改用户,合并账户
创建组、删除组
ProjectWebAccess中的权限设置
管理安全性
指定MicroprojectProjectServer的运行模式
管理WindowsSharePointServices功能
配置WindowsSharepointServices
十二、多项目管理
企业多项目管理
项目版本控制
定义自动跟踪设置
邮件通知与提醒功能
十三、沟通管理
多项目的协作和沟通
关于PrjectServerSpooler
使用Outlook查看和报告任务
委派任务/拒绝任务/添加新任务/任务更新
请求项目状态报告
发送项目文件
十四、风险管理
提交新风险
查看和编辑风险
十五、问题管理
提交问题
查看和编辑问题
十六、总结、练习、提问、结束。
导师简介:
龚先生 (SaWin.Gong) 培训师编号:JS-013
教育背景:
MBA,PMP,IPMP认证培训师、美国项目管理协会会员,项目管理专业讲师,SEI认可评估组成员,微软认证系统工程师(MCSE)。
专业背景:
龚老师曾担任某IT上市公司项目经理、PMO经理、事业部总经理,具有深厚的工程技术背景,丰富的项目实施经验,曾分别领导实施过的项目有中国电信、中国联通和中国移动等行业单位大型系统开发与实施项目。对企业推进项目管理和项目管理体系建设,以及项目管理信息系统构建与应用方面具有独特之处。
龚老师曾在2002年4月应邀参加中国“首届国际项目管理研讨会”并发表了《基于工程的项目实施和管理》的专题报告;并在中国项目管理杂志中发表了《基于群组的项目管理》和《项目管理与Project2000的应用》文章,2004年应邀参加第二届中国“首届国际项目管理研讨会”并发表了《大型软件开发项目的组织环境》的专题报告。
曾提供项目管理咨询的客户有:东南汽车、福建水泥、夏新电子、兴业银行、新疆石油、新意科技、福光电子、江苏交通科学院、洪都集团、……等数百家客户。
由龚先生主讲的>课程在国内已达数十场,客户满意度均达到90%以上,实实在在为企业解决了项目管理难题。