Excel 及PowerPoint在管理中的高级应用

各部门主管、数据分析师、高级行政、秘书、助理等

Excel部分培训收益

知晓许多能提高效率的OFFICE功能，如右键的快捷应用，序列方式填充等

以控制，提醒，方便为目标，掌握表格有效制作的方法

有效处理数据整理、合并、转换

熟练使用工作中常用函数，如VLOOKUP、文本函数等

熟练使用数据透视表分析海量数据，建立分析模型

掌握EXCEL各种图表的制作及在管理中的应用

联系实际工作掌握人事、财务、营销、投资决策等分析模型

现场提出工作难题，得到解决答案

PowerPoint部分培训收益

15分钟内将WORD文件转化为PPT管理报告的快速方法；

PowerPoint管理报告的思路和一般演示文件的篇章结构；

创造一个有影响力的直观画面的基本要素：说什么，为什么说，怎样说。

怎样用不同的图标形式表达管理思想传递管理信息：圆形图表、条形图表、柱状图表、线形图表、圆点图表、雷达图表、矩阵图、二维分析、鱼刺图、MECE图、流程图、组织架构图、甘特图、照片；

图表使用准则和在EXCEL中制作编辑图标

如何选择字体、色彩、合适的图表标题等

如何使用动画、链接、图画

如何使用POWERPOINT所带的版式和模板

课程大纲：

EXCEL部分

第一部分基础概念应用

1.制作用户友好界面的通用表格的方法.

-让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁。

-让填表的人明白你的需求，只填你让他填的内容和格式。

2.数据的导入与合并技巧

-从其他系统中取得数据的方法

-在EXCEL中整理和合并数据的要点

-进行数据分析前的准备工作要点

3.数据表的展示技巧

-数据表的折叠和展开

-自动的分段显示功能实现

4.数据主体与图表类型的匹配原理

-图形选择的原理

-编辑与优化图表的方式和技巧

5.自定义函数与VB介绍

第二部分统计分析与预测技巧

1.如何应用数据透视图表进行数据统计、分类

2.单变量预测和多变量预测工具使用

3.如何根据约束条件求得最佳方案

4.利用控件进行趋势性和敏感性分析

第三部分图表展示

1.图像在线分析的功能和应用

2.与数据表互动的图形功能介绍

3.在图形中预测趋势

4.介绍各类图形在管理上的应用实例

第四部分应用与实战演练

1.销售客户盈利能力与费用分析

2.如何从销售数据中寻求管理方向实战演练

3.服务质量分析建模与应用

4.质量控制流程过程分析案例

5.采购控制管理中物料分类的方案

6.直观、动态的预算体系建模方式

7.产品上市预测案例分析

8.最优方案选择实战演练

9.财务比例分析与财务模型应用

PPT部分

第一部分：实际案例分析

1.为何博士的报告让人疑惑？--思维与表达的关系。

2.总经理为何没有说服董事会？--报告中常见的问题。

3.咨询公司如何让管理层清醒地认识存在的问题？--结构的威力。

4.市场原来是这样的---世界顶级市场调研公司如何堆砌市场数据。

5.所有问题的所在

6.修正的效果

第二部分：解决问题步骤

1.基本操作概述（略）

2.管理报告的结构

3.三大类画面的区分

4.文字画面的原则

5.图表准则

6.5种图表样式的对比关系类型

7.图表应用的五个步骤

-目标——主题——对比关系——数据——图表

8.12种图表问题的解决方案

9.视觉比喻问题解决方案

10.概念性主题的表达方式

-由谁

-在哪里

-做什么

11.画面设计的三个要素

12.用PPT表达思想

-管理结构

-工作流程

-业绩趋势和分析

-竞争对手的对比

13.PPT与EXCEL的链接使用技巧

第三部分文本图标应用

1.概念性图表的介绍

2.标题与图形的结合问题

3.组织架构图的另一种简便方式

4.流程图的编制

5.概念图形的应用

6.结构图形的应用

7.图形工具箱的应用

第四部分数据关系与图形关系

1.成分对比关系与图形

2.项类对比关系与图形

3.时间序列对比关系与图形

4.频率分布对比关系与图形

5.相关性对比关系与图形

第五部分：报告结构

1.对比案例演示

2.报告结构剖析

3.模版应用

4.顶级咨询公司报告欣赏分析

5.实战演练