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灵活运用Excel提高办公效率中、高级

  • 课程类型:内训课
  • 培训天数:2天
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  • 授课老师:推荐
  • 课程编号:NX149
  • 费用预算:根据方案进行定制
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培训对象

有志提高个人技能或企业管理人士

课程简介

背景

如果我们只是用Excel来制作简单的表格,我们真是可以说是暴殄天物了。Excel其强大的计算功能,数据分析功能,图表制作功能,是我们提升办公效率的行家里手。作为办公室白领和商务人士来讲,灵活运用Excel绝对让您的报告和分析工作变得专业和不同凡响。

Excel2003中级课程

授课时间:一天

课程程度:中级

教学对象:对Excel有接触,能够完成如数据输入、格式设定等基本操作的学员

教学目标:能够更高效的进行数据录入,在Excel中熟练的使用公式和函数,制作图表及引用数据等

课程大纲

一.数据快速输入技巧

1.序列填充2.自定义序列

3.同步录入4.数据的移动和复制技巧

二.专业工作表的设计

1.默认工作表数目的设定2.移动和复制工作表(在不同的工作簿之间)

3.工作组的使用4.斜线表头

5.绘制特色表格6.并排比较

三.专业报表和图表

1.绘制各种报表和图表(柱状图,走势图,饼状图等)

2.报表和图表的修改技巧3.报表和综合图表制作

4.同步修改数据

四.有用的公式和函数

1.建立公式

1)相对引用2)绝对引用

2.函数

1)sum、average、count、Counta、max、min、product、today

2)Large和small3)Sumif和Countif

4)(视学员情况选讲:if)5)Excel2003在函数上的提示

五.命名

1.单元格和区域的命名2.使用创建名字

3.给公式命名

六.列表功能

七.数据的链接和引用

1.建立数据的链接2.命名在数据引用中的应用

八.选择性粘贴的应用

1.使用选择性粘贴2.使用智能标记

九.数据验证

1.设置验证2.显示输入消息3.出错告警

Excel2003高级课程

授课时间:一天

课程程度:高级

教学对象:对Excel有较多的使用经验,熟悉Excel2002(或以前版本)的基本操作,对公式函数有一定的使用基础的学员

教学目标:使学员能够熟练的应用公式与函数进行数据处理,应用excel的数据处理功能对数据进行分析和挖掘。

一.公式与函数

1.公式

1)相对应用

2)绝对应用

2.函数:

1)sum、average、count、Counta、max、min、product、today(视学员要求略讲)

2)Sumif和Countif

3)If函数的嵌套

4)Vlookup

二.条件格式化

1.按单元格内容2.按公式值

三.数据的分析和管理

1.排序

1)单列排序

2)多列排序

3)自定义排序

2.分类汇总

1)单列汇总

2)多列汇总

3.筛选

1)自动筛选

2)高级筛选

4.合并计算

5.数据透视表

1)创建数据透视表

2)数据刷新

3)更改字段函数

4)格式化数据字段

5)数据的分组

6)格式化报表

7)数据透视图

四.数据保护和表格模板的建立

1.文件整体保护2.工作表保护

3.工作簿保护4.单元格保护

五.信息权限管理

六.信息检索

七.OfficeOnline

讲师介绍

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