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文件的编写与管理技巧

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PPT文档简介

一、文件管理的困惑:

  1)很多企业文件的版本和种类很多,却得不到执行;

(案例:晋江某企业的人事制度)

  2)一些企业的人员流失造成文件遗失甚至流传到竞争对手处;

(案例:一个采购总经理跳槽引来的官司)

  3)新近管理人员不了解企业的现状,将自己以前在其它企业的工作模式直接套用,造成文件执行困难;

   4)有些企业的文件有执行,但从来就没有人去评价执行效果,造成执行的盲目性;

二、 有关概念:

  1、文件的含义:

     ● 需要按要求执行的信息及承载体;

      (课堂讨论: 根据以上定义,回答文件的组成部分? )

3、 文件的作用:

  1)沟通意图,统一行动;

  2)文件的规定有利于部门或岗位接口的控制;

  3)明确职责;

  4)通过文件的指导,新员工容易熟悉工作;

  5)使各单位的工作更系统性;

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