電子資料交換系統(Electronic Data Interchange, EDI)指的是「將企業與企業之間業務往來的商業文件(如訂單、發票與應收帳款等)以標準化的格式,無須人為的介入,直接以電子傳輸的方式,在雙方的電腦應用系統間互相傳送,以加速企業間資料的傳遞,減少錯誤的一種跨組織資訊系統」
企業與企業間的跨組織系統
電腦系統間直接傳輸
商業交易文件
標準化格式
加速企業間交易資訊的傳輸
縮短交易週期
降低庫存及採購成本
減少資料重複鍵入
改善資訊的正確性及減少錯誤
減少紙張的耗用與郵電成本
運作程序的效率化、合理化
強化與上、下游廠商的合作關係
有回報、保密與確認等功能,可降低商業風險
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