Excel、PowerPoint企业级高级应用

有一定的Excel、PowerPoint操作基础的各类管理人员,对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel、PowerPoint的各类人员。

MicrosoftOfficeExcel部分

单元1：使用Excel规范、高效创建电子表格的技巧

1.高效录入数据，减少无效击键次数

2.在不同的单元格输入相同的数据

3.对单元格区域数据进行相同的运算修改

4.快速插入空白单元格及多行多列

5.快速批量删除空行

6.跨越工作簿数据调用（使用F4键快速切换引用类型）

7.利用智能标记提高工作效率

8.用朗读工具核对数据

9.快速编辑单元格中的超级链接（使用F2快捷键）

10.特殊填充方法（导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充，使用鼠标右键精确填充序列）

11.三维统计（如通过若干张销售日报快速汇总出销售月报）

12.跨越工作簿合并报表

13.条件格式（数据比对，数据预警，表格自动隔行着色，Excel2007新增的条件格式功能）

14.创建数据表格模板

15.处理超大表格问题（超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制）

单元2：创建图表，体验数据分析效果

1.选择图表

2.图表设计的原则

3.熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧

4.利用添加辅助数据和组合图表方法清晰表现数据系列与预定指标的关系

5.利用图片背景制作四象限图表

6.双轴图表的制作

7.给图表添加数据标志、趋势线

8.用堆积条形图与双轴技术反映任务完成进度情况

9.股价图与气泡图的应用

10.将图表转换为图片

11.在Word/PowerPoint中链接图表

12.利用自动筛选制作简单动态图表

13.利用INDEX、VLOOKUP、OFFSET、COUNTA等函数与窗体控件创建下拉菜单式和有滚动条的动态图表

单元3：数据的统计与分析

1.数据的自定义自动筛选操作（发现自动筛选操作的局限）

2.使用条件区域对数据进行高级筛选操作

3.按自定义序列对数据排序

4.数据透视分析

5.使用窗体工具准确输入或检索数据

6.使用数据有效性

7.分离一列中的多组数据

8.导入和导出数据（从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从网页中导入数据，导出Excel数据至其他程序，使用MicrosoftQuery导入外部数据）

单元4：用数学算法建立管理模型

1.相对引用案例

2.绝对引用案例

3.混合引用案例

4.条件求和函数（SUMIF）

5.Excel2007中的多条件求和与计数函数（SUMIFS、COUNTIFS）

6.逻辑类函数的应用（IF、AND、OR）

7.掌握函数嵌套的技巧

8.计数类函数的应用（常规计数函数COUNT、COUNTA条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT）

9.运用频率分布统计函数FREQUENCY与数组公式解决数据频率分布问题

10.日期类函数的应用（DAYS360、返回代表一周中第几天的数值WEEKDAY、返回日期格式的当前日期TODAY）

11.综合运用逻辑函数（IF、AND、OR）和日期与时间函数（TODAY、DAY、MONTH、YEAR、DATE等）

12.查找与引用函数的高级应用（INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE、INDIRECT、MATCH）

13.使用（INDEX、SMALL、IF、ROW、MIN、ROWS等函数与数组公式）返回多个查询值

14.其他类型函数范例（如信息函数ISNA、ISNUMB和文本函数REPT等的应用范例）

15.综合应用FIND、SEARCH、SUBSTITUTE、REPLACE、LEFT、RIGHT、MID、CHAR等文本函数

单元5：加载宏和假设分析工具的应用

1.规划求解

2.抽样分析

3.方案

4.变量求解（单变量求解、模拟运算表）

单元6：使用宏自动完成重复性操作任务

1.宏的概念和作用

2.宏的创建步骤

3.规划和录制宏

4.将宏赋予工具栏按钮并使用宏

5.将一个复杂的工程分解为多个易于管理部分

6.观察宏语句的运行

7.在运行期间输入值给宏

8.记录活动单元的相关动作

9.创建一个运行其他宏的宏

单元7：使用VisualBasic扩展Excel功能

1.使用条件语句

2.向自己提出问题

3.用消息框提问

4.对有效的输入进行测试

5.创建三种不同的循环结构

6.创建断点调试长循环

7.创建自定义函数

MicrosoftOfficePPT部分

单元1：快速、规范的创建演示文稿

1.快速新建演示文稿的方法（根据设计模板、Word文档、已存在的演示文稿创建演示文稿、新建像册快速生成演示文稿）

2.编辑与修改演示文稿内容（添加演讲者备注、页眉与页脚、幻灯片编号、重用幻灯片、替换字体）

3.修饰幻灯片页面（文字修饰、占位符修饰、段落修饰、幻灯片背景修饰、版式与布局）

4.用纲目编辑控制文稿结构（大纲的制作、把Word文档导入大纲、把大纲或幻灯片发送到Word）

5.快速拆分幻灯片、减少占位符的边空

6.为每张幻灯片加上总页码

7.使用参考线对齐图形、快速对齐小数点

8.通过设置动画的换片方式使单击鼠标不换片

9.更改超链接文本的字体和颜色

10.如何让超链接不带下划线

11.将演示文稿保存为图片

单元2：创建演示文稿母板，体验规范演示文稿修饰与布局效果

1.认识PowerPoint母版（PowerPoint母版控制幻灯片对象的格式和版式，便于对演示文稿的格式进行全面的修改。注意幻灯片母版和标题母版的区别）

2.幻灯片母版的使用

3.配色方案的使用

4.为母版添加背景（应用渐变背景、添加背景、复制背景与配色方案、应用纹理背景）

5.为母版添加公共元素与修饰图形，掌握简单修饰图形的绘制方法

单元3：应用图形、图表、图像、多媒体表达演示文稿设计思想

1.图形对象使用技巧（对象属性的更改、快速对齐对象、快速均匀排列图形等对象、对象间的连接、组合、改变对象的叠放次序，对象的旋转与翻转）

2.使用PowerPoint2007的SmartArt组件设计精美的流程图

3.艺术字的应用技巧

4.各种特殊图形效果（阴影、立体、凹凸、光束、球体等）的制作技巧

5.图表与图示使用技巧（Excel图表的嵌入与链接、Graph图表的插入与设置、图示的插入与修改）

6.图像使用技巧（隐藏与选择重叠的图片、图片的着色、制作渐变相框）

7.制作多媒体幻灯片（在幻灯片中插入声音和影片、修改影片和声音的设置、触发器、在演示文稿中播放AdobeMacromediaFlash动画）

8.如何让背景音乐持续多张幻灯片

单元4：应用动画效果制作生动的演示文稿

1.用动画手段渲染演播效果

2.如何准确设置动画速度

3.用动画更加生动的展示图表

4.运用进入、强调、退出和路径动画的巧妙结合以及计时与动画效果选项目的有效控制制作有表现力的高级动画

5.用控制工具处理演播节奏

6.让幻灯片自动播放

7.让PowerPoint自动黑屏或白屏

8.用Web工作方式加强协同工作（将演示文稿保存为Html格式、在浏览器中演播幻灯片、插入超链接、添加数字签名、审阅演示文稿）

9.打包演示文稿

单元5：演示文稿设计理念与规则

1.理解全新演说方式（关键能力是：设计、故事、整合、移情、幽默和意义）

2.演示文稿设计前的准备（正确回答两个基本问题：“你想说明什么？意义何在？”）

3.成功演示的六要素演示文稿设计的七大原则演示文稿标题、封面设计技巧

4.演示文稿目录设计的方法（添加背景、添加图标、添加图片、时间轴、网页导航式）

5.演示文稿的文字设计（演示文稿设计中文字的作用、选择适合演示文稿幻灯片的字体、指定适合于演示环境的字体大小）

6.演示文稿的色彩设计（色彩设计的基本概念，关于色彩的直觉理解，表现所需效果的配色技巧，应用色彩、明度、饱和度进行配色，应用渐变效果进行配色，分离色和强调色的配色，主调配色）

7.色彩感觉的培养方法

单元6：优秀演示文稿设计实例欣赏解析

单元7：专业且引人注目的演示文稿制作技巧

单元8：PPT“高手”的制作流程

单元9：PPT“高手”的密技

单元10：演示文稿的演示与放映技巧

1.自定义放映与循环放映

2.取消以黑幻灯片结束放映

3.PowerPoint演讲技巧及原则（采用强有力的材料支持您的演示、简单化、减小幻灯片数量、不要照读演示文稿、安排评论时间、有一定的间歇、色彩鲜明、适当使用音频与视频、演示前要反复检查）

4.演示过程中使用绘图画笔

5.幻灯片打印与打包

6.保护演示文稿

张老师

毕业院校：东南大学

认证：微软认证系统工程师、微软认证应用程序开发专家

工作经验：10年Microsoft Office应用开发和培训经验

培训经历：

美国派克笔（上海）（美国纽威尔集团成员）、美国罗门哈斯（上海）、IBM（国际商用机器全球服务中国有限公司）、Intel（英特尔中国有限公司）上海分公司、BP（英国石油）（上海）、美国ADM（上海）、诺发（上海）、戴尔（上海）、罗姆(ROHM）电子（上海）有限公司、德国特西诺采装饰纸（上海）、礼恩派（上海）有限公司、英国艾迪尔有限公司上海代表处、英国雷尼绍（上海）、英国Synovate（上海）、英国皮尔金顿集团上海代表处、英国福士科铸造材料（上海）、英糖咨询服务（上海）、英维思自动化控制系统（上海）、桂林马可尼电信（上海）（爱立信成员）、法国巴黎银行（中国）、法国安达屋（上海）、法国巴黎欧莱雅（上海）、慧俪轻体达能（中国）、法国爱的发制药（上海）、法雷奥集团（上海）、法国埃赫曼（上海）、上海浦东威立雅自来水有限公司管网所、中航嘉信商务旅行管理有限公司上海分公司、美国花旗银行（上海）、意大利菲亚特（中国）、意大利泽尼特泵业（苏州）、意大利乐思灯具(上海)、意大利菲拉格慕（（上海）、意大利杰尼亚（上海）、意大利倍耐力轮胎（上海）、拜耳（中国）、荷兰阿克苏诺贝尔（上海）、荷兰励德爱思唯尔(上海)、瑞士诺华（上海）、瑞士欧瑞康莱宝真空（天津）、瑞士罗氏（上海）、德国毕克化学（上海）、德国蒂森克虏伯集团博隆福斯船舶设备贸易（上海）、德国巴斯夫亚太区总部、德国博泽（上海）、德国可耐福石膏板（芜湖）、德国博朗（上海）（美国吉列集团成员）、德国KSB泵（上海）、德国凯阔福（上海）、德国爱登堡电梯（上海）、德国勃林格殷格翰（上海）、德国雅佶隆（上海）、德国普及国际货运代理（中国）、德国徕斯机器人（上海）、德国万宝龙商业（中国）有限公司 、德国荷贝克（上海）、美国福斯特惠勒国际工程咨询（上海）、美国AVID THERMAILLOY(上海）、美国博士（上海）、美国可口可乐（中国）、美国百胜餐饮集团（上海）、美国伊顿流体（上海）、美国ITT（上海高质泵有限公司）、美国ALLTEL公司上海办事处、美国康宁（上海）、美国辉门集团（上海）、美国诺斯安全产品（北京）（美国霍尼韦尔集团成员）、美国史赛克医疗（上海）、美国胜家缝纫机（上海）、美国冠捷半导体(上海)、美国霍尼韦尔综合科技（中国）、美国哈曼贝克汽车电子(苏州)、美国伯乐电子（上海）、美国普立万聚合体（上海）、电脑商报（美国国际数据集团成员）、美国Timberland、美国氢特（上海）、美国泰鼎多媒体技术（上海）、上海掌微电子技术有限公司、美国雷勃电气（常州）、美国威霸清洁设备(上海)、上海大隆链条厂有限公司（美国莱克斯诺公司成员）、美国海高无限（上海）、美国宝鼎电气(苏州)、美国美敦力（上海）、美国德尔福（上海）、美国哈曼（上海）、丹麦格兰富水泵（上海）、丹麦诺维信（中国）、丹麦恩宜珐玛（上海）、西班牙塞维拉集团上海代表处、瑞典欧瑞莲化装品（中国）、瑞典宜家家具（上海）、瑞典戴铂（昆山）、祥乐田村电化工业有限公司（上海）、美国美联实业有限公司上海代表处、加拿大亿万豪剑桥（上海）、加拿大林创咨询（上海）有限公司、上海信天通信有限公司（上海电信公司与美国AT&T公司合资）、上海延锋伟世通（上汽集团成员）、上海太古升达废料处理有限公司、美国诺斯科德控股有限公司上海代表处、空调国际（上海）有限公司、上海大道包装隔热材料有限公司、一汽丰田、松下电器（上海）、日本软银、日本住友化学亚洲、日本旭化成医疗器械（杭州）、上海瑞萨（由日立半导体事业部和三菱电机半导体合并而成）、日本CSK软件系统（上海）、日本大冢制药（上海）、日本三共制药（上海）、日本爱普生（上海）、日本东芝泰格（上海）、住贸工程机械商贸(上海)有限公司、日本雅马哈（萧山）、中船三井（上海）、日本斯坦雷电气（广州）、上海卓多姿中信化妆品有限公司、万通(苏州)定量阀系统有限公司、荷兰帝斯曼柠檬酸(无锡)有限公司、百特（中国）投资有限公司、肯纳飞硕金属（上海）有限公司、飞索半导体（中国）有限公司上海分公司、美卓（上海）、普莱克斯（中国）投资有限公司、上海红星眼镜有限公司、库里索法（苏州）、通快金属薄板制品（太仓）有限公司、克恩—里伯斯（太仓）有限公司、宝力曼装饰材料（太仓）有限公司、克罗斯特业务咨询(太仓)有限公司、麦克-恩福流体技术（太仓）有限公司、埃马克机床（太仓）有限公司、艾森文具用品（太仓）有限公司、欧科系统工程技术（太仓）有限公司、宝适汽车部件（太仓）有限公司、太仓克朗斯机械设备有限公司、维优电子（杭州）有限公司、胜宝旺（天津）建设工程有限公司、德昌电机（南京）、麦西恩食品（上海）、沙伯基础创新塑料(上海)、沙特基础工业（上海）等外企和中国移动（山西）、中国平安保险（上海）、中国银行（湖州）、国信证券（上海）、中国东风汽车（上海）、国泰君安证券公司、中国万向控股有限公司、广汇汽车（上海）等。