EXCEL及PPT在商务办公中的高级应用

总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等需要大量使用Excel与PPT工作的各部门人员，对函数的使用有较多需求的财务人员、行政管理、营销管理、仓库管理、数据库管理的办公人员，以及需要进行大量数据分析和管理的办公人员。

背景:

在企业的工作中，很多人因Office软件使用不专业，缺乏技巧，而花费大量的时间用于制作、编辑文档和表格，甚至经常加班，领导则常因为下属报告制作不专业而头痛；IT桌面支持人员也时常被呼叫去解决Office使用中的各种问题。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高20-50％的生产率，相当于培训投资回报率多于2000％。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间（可能会因此避免很多的加班）。使单位员工的办公自动化水平提高到更高的标准,对办公室人员具有普遍的适用性,同时,针对单位特殊应用部门且具有一定经验的员工如:财务部、市场部、行政部、技术支持部；OFFICE课程与实际工作紧密结合，让员工掌握更多地、快捷而实用的应用技能和方法，从而实现办公及商务人员工作效率地有效提升。

（一）EXCEL在商务办公中的高级应用

Excel是功能强大的办公工具，使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务，人事，销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中少走弯路，事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel使用水平，成为Excel高手，在人才竞争中尽显一技之长，脱颖而出。

【培训对象】：总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等需要大量使用Excel与PPT工作的各部门人员，对函数的使用有较多需求的财务人员、行政管理、营销管理、仓库管理、数据库管理的办公人员，以及需要进行大量数据分析和管理的办公人员。

【课程目标】：通过培训，使学员掌握数据操作和图表制作的使用技巧，函数应用的综合能力，能快速准确的分析和管理大量的数据，以及excel综合实用功能,

【课程特点】：本课程重点在于利用Excel进行高效的数据运算与分析。通过对Excel中数据分析与整理工具（筛选、排序、分类汇总、公式、函数及数据透视表）的深入探讨，让学员充分理解和掌握这些Excel中的高级技能，从而在节约大量工作时间的同时（可能避免很多无意义的加班哦），也最大程度的提升数据准确性。

【课程内容】

一数据输入基础

数据输入编辑及格式化表格技巧

利用快捷键提高操作效率

自定义数字格式的应用

使用查找、替换与定位进行高级数据整理

高级编辑技巧

二工作表的格式编排

并排比较数据

显示预警信息（条件格式）

表格数据的安全性

快速设置单元格格式

使用条件格式

工作表通用设置

工作表美化常识

三公式与函数

神奇的单元格引用

公式与结果切换

灵活使用自动公式

跨工作表数据的计算

Excel数据分析与组织

Excel的灵魂--函数

公式与函数应用编辑技巧

函数使用方法与技巧

常用日期、文本函数

常用统计、财务函数

利用数组大幅提高海量数据运算效率

公式审核与排错

四数据统计与筛选

数据高级排序与整理

自动筛选与高级筛选

利用分类汇总完成复杂报表

五使用图表分析数据，数据透视表

图表细节操作

常用图表类型与变化

图表美化

动态图表制作

透视报告分析数据内在关系

数据透视表在数据分析中的强大应用

（二）PPT的尖端演示

作为一个职业经理人，您的报告是使你的投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信您的信息是有价值的，并使他们记住您所讲的信息。本课程将使您一步步地建立一个引人注目、不同凡响的演示报告。揭示了演示报告所必备的、正确的技能和技巧。通过本课程中引用的大量顶级咨询公司报告案例分析和实时案例演练，我们将教你如何在当今的计算机技术条件下，灵活应用这么技巧、使你的观点效果显著的直观工具---POWERPOINT。

【培训对象】：对商业幻灯片的制作有需求的人员等

【课程目标】：通过培训，使学员熟练的掌握使用PowerPoint制作专业的商业幻灯片的方式和放映方式

【课程特点】：本课程不再局限于PowerPoint软件本身的菜单操作，而是详细介绍制作优秀幻灯片的必备元素，涉及到幻灯片的信息收集、信息整理、页面布局、版面设计、色彩设计等专业领域，并通过介绍当前的典型幻灯片流派以扩充学员知识面

【课程内容】

一成功制作PPT的要素

明确PPT使用目的

认识07的新界面,熟练2007强大的美化功能

PPT的目标、对象（加入对应PPT的特点）

PPT的使用方式，以及不同方式的特点

页面的美化与改进

使用配色方案统一幻灯片的色调

全局更改幻灯片的外观）

布局设计

文本布局

表格布局

图文布局

版面设计

最佳PPT制作流程

二PPT动手实践部分

版式、母板与模板

图形美化技巧

形状间的关系

形状的着色与填充

形状的对齐与分布

剪贴画

Excel图表在PowerPoint中的二次处理

选择合适的图片

图片显示优化

制作绚丽动画

优秀动画幻灯片演示

动画方案

页面切换

自定义动画

快速学习动画制作的技巧

准备工作与播放

讲演前的准备工作

制作讲义

备注的填写与使用

设置幻灯片放映方式

三细节决定论

用标题页间隔不同章节

页面元素对齐工整

黑白屏的应用

常见错误

去掉图片背景

嵌入字体

课室要求：人手一台计算机，安装Office2007

授课方式：课堂演示与学员操练相结合

课程时间：2天

【讲师介绍】

黄老师：微软计算机认证：MCT　MCSE、ＭＯＳ　。

具有１０年多的教龄，为近百家大中型企业讲授过办公软件技能培训方面课程，获得超过95分的综合教学满意度评分，培训人数超过10000人，90％以上的学员满意率，课程推荐率为95％以上，被喻为华南区微软Office专家教员。

曾为以下企业进行过办公软件技能方面的定制培训

大亚湾核电．艾默生、海量存储、康柏电脑、中国电信、中国移动、珠海移动、深大电话、阿莫科东方石油、阿科中国石油、菲利普斯石油、CACT作业者集团、南海石化、深圳石油、盐田国际、中集天达、铁行渣打、长城证券、太太药业、三九药业、劳动局、环境保护局、万科地产、深圳机场，宜家，利盟打印等等……行业的项目管理顾问经验,为多家

核心课程主要有：

1、《office办公软件高级应用》

2、《网络三剑客》

3、《项目管理工具课程》

4、《图象图形制作》　

5、《Access数据库》

6、《Corel draw》　

7、《visio》