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高效会议中的结构化引导技术

  • 课程类型:内训课
  • 培训天数:2天
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  • 授课老师:王伟
  • 课程编号:NX79695
  • 费用预算:根据方案进行定制
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培训对象

企业/事业单位的各层级管理者,会议主持人等

课程简介

【课程背景】

企业每天有各种各类的会议,绝大多数的会议是低效甚至的无效的!

一个组织的员工,一生中用来开会的时间保守估计在9000小时,一个企业的管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议,而企业中的高层管理者用于这类工作的时间可能超过50%。

因此,会议管理是企业管理中重要环节,但企业会议却是常常“会而不议论”“议而不决,决而不行、行而未果”。那么,如何才能开好一次高效的会议?

我们将通过系统化的结构化会议引导技术,提升会议高效的时间与效能,使组织中的管理者快速成为高效的会议引导者,大大提升会议的效率,改善会议的效果。

【课程收益】

1、熟悉前沿的结构化、参与技术与引导技术的概念、作用、职责

2、掌握结构化引导流程中的五个关键性会议步骤,高效引导会议

3、掌握引导者的四种核心技能与引导会议的技能与模型的运用

4、了解引导会议中五种企业用途,对不同类型的会议设计引导流程

5、具备在会议引导中处理各种突发事件与不同的参与者的行为模式

【课程时长】2天(6小时/天,可根据客户的要求调整)

【课程纲要】

一、研讨:会议深度分析

1、低效会议与高效会议分析

2、漫游挂图技术:抵消会议特质

3、团队共创技术:高效会议特质

二、引导基础导入

1、引导缘起与概念

2、引导的作用与意义

3、会议引导流程

4、引导者角色

5、引导技术适用的会议类型

三、引导者的四种核心技能

1、保持中立角色

2、倾听技术

3、提问技术

4、反馈技术

四、引导者的两种核心技术

(一)ORID系统的提问技术

客观层次

感受层次

诠释层次

行动层次

(二)团队共创的参与技术

五、结构化会议引导技术

步骤1:界定会议目标

1、客户相关核心需求

2、会议期望达到目标

3、设计制作会议步骤

步骤2:精心筹备设计

1、筹备会议流程

2、会议日程安排

3、分析评估细节

4、会议角色、职责、行为

步骤3:专业会议引导

1、开场圈(破冰互动)

2、会议共识规则

3、会议流程汇报

4、会议过程引导

5、会议过程管控

步骤4:行动计划

1、会议后行动任务分解

2、会议后行动计划执行

步骤5:持续跟进

1、确定会议的行动进程跟进

2、定期、定时、定点的监控

3、让会议持续成为工作成果

结语:坚决不开无效率的会议!

讲师介绍
王伟

王伟BOWEN WANG

华东师范大学(ECNU)教育学博士

“五钻”TTT内训师阶梯成长项目教练

企业培训体系搭建辅导导师

企业学习力设计教练

国家注册企业培训师

ATTT国际职业培训协会 授权教练

美国领导力发展中心 认证讲师

组织领导力发展实战训练专家

行业经验 BACKGROUND

近十年跨国、跨行业管理和咨询经验,曾任大唐移动通信、联芯科技、同策房产等多家集团培训经理、培训总监、高级人力资源总监职务,拥有大型国有企业、央企、外企及集团化公司的学习与发展运营及管理经验。

长期从事大型企业的人才发展与组织学习管理运营工作,并将这些理论知识及经验与企业的人才培养实践进行了有机的结合,在企业人力资源管理、培训体系构建及运营管理、中高层职业经理人的职业化培养、员工职业化训练、团队建设、高效沟通以及团队执行力等专业领域积累了丰富的实践经验。

近年来,独立或与培训机构合作完成了多项中高层经理人管理能力提升的学习发展项目,基于知识管理的核心理念,帮助企业沉淀、梳理、更新、创新了人才培养所需要的成功管理经验,采用多种人才培养方式及手段,以精准高效能目标位导向,将学员的管理能力培养与工作的真实情境相结合,真正达到了知行合一,学以致用的目的。

独特的教学方法,赢得了学员的广泛赞誉,客户满意度一直保证在90%以上,成为很多企业长期的合作伙伴,被诸多企业评价为满意度最高,最注重结果的实战培训师。

专业背景 PROFESSIONAL

具备企业人力资源管理、教育学、课程与教学论等方面的专业背景,专注并系统研究了柯氏四级培训效果评估技术,能够基于业务结果实现的维度帮助企业规划设计学习与发展体系,运用6D技术完整设计学习发展项目,在企业培训体系构建、人才发展培养体系、培训效果评估与转化积累了非常丰富的实战经验;

“会教就会学”是“五钻”TTT内训师培养项目的精髓,是王博士多年实践经验的积累、开发与设计第一人。该项目能够熟练运用教学设计的方法进行内训师的培训与培养,使内训师能够独立承担教学、愿意承担教学、乐于承担教学;

能够从岗位工作任务的分解与规划进行专业岗位课程地图的规划设计,回答并实现了课程来源的问题;能够结合互联网及智能手机的优势,改造企业传统的学习方式,将学员喜欢学习、愿意学习、参与学习。

个人风格 STYLE

坚持“做培训就是做激情,做激情就是做专业,做专业就是做责任”的价值观。在课堂教学时像剥洋葱一样帮助学员思考;像磁铁一样吸引学员互动;像周立波一样唤起学员的兴趣;像股市的推手一样激发学员的参与;像桥墩一样承担着培训的责任;专业、投入、睿智、幽默、激情、教学手段丰富、内容系统落地、互动体验感受;

体验与教练式的教学引导方式是课堂教学中运用最多的教学训练手法,坚信“答案不是培训师给的,而是学员自己发现” 的培训理念;

思维导图及各种培训道具与视觉化的培训工具越来越多地运用在课堂教学与训练中。

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