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如何制订和完成工作计划

  • 课程类型:内训课
  • 培训天数:1天
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  • 授课老师:刘靖
  • 课程编号:NX20982
  • 费用预算:根据方案进行定制
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培训对象

厂长(经理)、车间主任、班组长、生管人员、储备干部、文员、PMC人员、技术人员、工程师、操作员

课程简介

如何制订和完成工作计划

(课程大纲)

主讲:刘靖

课--程--背--景:

效率提升、质量保证、成本控制等,都离不开计划支撑。“兵来将挡、水来土掩”式的经验管理已经跟不上现代管理需要。在人力成本、物料成本、管理成本居高不下的大背景下,企业发展需要以计划控制为导向。

一些企业忽视对干部“制订和完成工作计划”的技能培训,致使许多工作处于无序运行的状态,从而降低了个人工作效率和团队业绩。

课--程--收--益:

使干部掌握必要的“制订和完成工作计划”的技能;强化计划控制意识与科学、合理制订工作计划和生产计划的方法;紧密结合工作实际讲解个人计划、团体计划的相同点和差异化,通过学习“如何制订和完成工作计划”课程,让学员掌握更多依靠计划提升效率、节省成本的工作技巧。

本课程适于不同文化层次,不同工作资历,不同产品行业,不同级别的干部、员工学习。

课程介绍

第一讲:制订工作计划的意义

1.工作计划的产生;

2.工作计划的意义;

3.工作计划的重要性;

4.工作计划分类.

(1)、按时间分类;

A.长期工作计划;

B.中期工作计划;

C.短期工作计划.

(2)、按紧急程度分类;

A.正常的工作计划;

B.紧急的工作计划;

C.非常紧急的工作计划。

(3)、按制定计划的主体分类;

A.自己制定的工作计划;

B.上司下达的工作计划;

C.同等职位请求协助完成的工作计划.

(4)、按任务的类型分类

A.日常的工作计划;

B.临时的工作计划.

第二讲:如何制订工作计划

1.梳理,归纳工作任务

(1)对所有的工作任务进行清理,梳理;

(2)将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳.

2.规划工作

(1)规划的目的;

(2)规划的定义;

(3)规划应注意的问题;

(4)如何写工作规划.

A.规划的格式:

B.规划标题的四要素写法:

C.规划正文的写法:

(a)前言;

(b)指导方针和目标要求;

(c)主要任务和措施;

(d)结尾,即远景展望和号召.

3.设想工作

4.合理计划工作

(1).计划的时间掌握;

(B).计划的范围;

(C).计划的内容要求.

5.制订工作计划

制订工作计划的步骤

(1).认真分析本单位的具体情况;

(2).根据上级的指示和本单位情况,确定工作任务、工作要求、工作办法和措施、步骤;

(3).根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定克服的办法和措施;

(4).根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工;

(5).计划草案应交相关人员讨论;

(6).在实践中进一步修订、补充和完善计划.

6.怎样书写工作计划

(1).标题写法.

(2).正文写法.

正文写法3个要素:

A.开头:

B.主体(即核心内容):

C结尾:

(3).写好工作计划四大要素.

A.工作内容

B.工作方法

C.工作分工

D.工作进度

(4).书写工作计划注意事项.

A.对上负责的原则

B.切实可行的原则

C.集思广益的原则

D.突出重点的原则

E.防患未然的原则

第三讲:如何达成工作计划

1.加强认识;

(1)正确理解工作计划的重要性;

(2)积极宣导,让与计划相关人员统一认识;

(3)把执行计划看作是义不容辞的职责.

2.确定责任人;

(1)让责任人承诺;

(2)让责任人签字;

(3)激励措施;

(4)跟踪检查;

(5)经验分享.

3.加强执行力;

(1)根据本部门实际情况结合企业现实情况做出的计划,才会被很好执行;

(2)各部门每月的工作计划应公开讨论,增加透明度和执行力度;

(3)修订后的工作计划要有企业领导审核与签字;

(4)跟踪执行和检查.

4.提高工作效率;

(1)寻找高效的工作方法;

A.自己开动脑筋;

B.发挥集体智慧;

C.向智者求助;

D.懂得变通.

(2)学会施加压力;

A.让压力产生动力;

B.请求领导督导;

C.学会照镜子.

(3)对部属实施”OJT”.

A.对团队中能力不足者进行培训;

B.”OJT”提升;

C.共同努力.

5.自我OJT;

(1)自我OJT和OJT的区别;

A.什么是“OJT”?

B.什么是“自我OJT”?

(2)掌握自我OJT的技巧;

A.了解自己对OJT的需求;

B.有的放矢进行自我OJT;

C.自我OJT要紧盯目标.

6.遵守”日清日高”原则;

(1)当天工作尽量当天完成;

(2)每天进步一点点.

7.勤于检查总结.

(1)执行力是检查出来的;

A.确定检查人员的注意事项;

B.保证检查的客观性;

C.检查结果公示.

(2)经验和教训是总结出来的.

A.总结经验要及时;

B.和相关人员分享;

C.总结材料要存档;

D.落实激励措施.

讲师介绍
刘靖

讲师简介:

刘靖:实战型管理培训专家..中小企业管理专家.. “适用式企业管理模式”研究中心主任.. 畅销书《带着答案来找我》、《跟上上司脚步》、《士气决定业绩》、《中小企业管理实战——适用式管理》作者

讲师授课专长:

  刘靖老师谙熟企业管理和生产运营、驻厂辅导,具有多年的企业管理培训和驻厂辅导经验,对现场管理、成本控制、干部素质提升、企业文化打造、7S管理、标准化管理、目视化管理、精细化管理等现代企业管理有着丰富的实战经验和理论认知,参与不同行业、不同类型的民营企业的管理变革和驻厂辅导,对民营企业在管理中存在的问题了如指掌,并根据民营企业在管理中存在的诸多问题,有针对性的创立了“适用性企业管理模式”。对中小型企业管理变革驻厂辅导及现场管理改善、生产成本控制、企业文化打造等,具有丰富的实践经验和精深的理论认知。

培训与企业管理工作简历:

  刘靖前期在港资、台资、美资企业任职行政课长、生产课长、生产经理、副总经理等职位10多年,后在著名企业管理咨询机构任职项目总监、总经理、高级培训师,培训师导师。现为东莞市华企盛世企业管理咨询有限公司执行董事、总经理、培训师导师、金牌讲师、企业管理变革及辅导首席咨询师.

 

其他工作经历:

  刘靖90年代初期从事教师、新闻工作者、文化宣传干事、政协秘书和政府办主任等职,有百万字新闻作品见诸《人民日报》、《河南日报》、《周口日报》、《河南科技报》、《教师报》、《农业农民农村》杂志、《河南农民报》、《教育时报》、河南电视台、河南人民广播电台、周口电视台、周口人民广播电台等数十家中央和省(地)市新闻单位采用。

课程特色:

  刘靖老师的课程是:从企业管理实战出发讲理论,管理战略与管理战术(技能)相结合。从而打破常规的专家、教授授课“理论多、实践少、难操作”的问题。同时也规避了一般管理技能培训师过分强调某些所谓的要点,偏离企业管理核心,让听课者误入歧途的问题。

   刘靖老师的课程让学员听得懂、学得会、用得上,效果立竿见影

授课风格:

  刘靖属于实战型培训师,具有丰富的企业管理经验和企业管理变革、驻厂辅导经验,对企业管理中存在的问题了如指掌,尤其擅长“生产管理、现场改善、管理技能提升、生产成本控制、7S管理与推行、企业文化打造、心态情绪管理”等课程。

  刘靖的授课风格采用技能传授、理论引导、案例与故事穿插、游戏辅助、旁征博引、课堂互动等众多管理课程的授课方式,注重调动学员听课的积极性和课堂气氛、士气的激发,将讲师授课时应有的激情和煽情巧妙渗透于授课过程之中,从而打破了常规讲课理论过多、内容空洞、学员难以接受的模式,用丰富的案例解读艰涩难懂的管理理论,学员好评如潮。

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