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提效率创效能:如何高效干工作

  • 课程类型:企业内训课
  • 培训天数:2天
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    84315
  • 授课老师:蒋小华
  • 课程编号:NX84315
  • 费用预算:根据方案进行定价
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培训对象

企业中高层管理者

课程简介

引言:同心聚力、高效前行

提质增效论:高效能和高效率;

主人翁意识:想干事、会干事和干成事;

过“紧日子”思想:求生存,谋发展。


第一单元 高效做事的三板斧:定目标、拿结果和追过程

管理下沉:稳打稳扎,目标和过程两手抓。

î 定目标:聚焦最要的目标

1. 没有目标就没有管理;

2. 如何制定目标?

3. 如何创造目标感?

4. 什么是最重要的目标?

5. 如何关注引领性指标。

î 拿结果:制定周详的预算

1. 为什么计划赶不上变化?

2. 制定计划的步骤与工具;

3. 假定目标不易执行怎么办;

4. 工具:PDCA、甘特图、5W2H。

î 追过程:盯牢关键节点

1. 不相信——不是对人本身,而是对过程和结果;

2. 查核化——不检查就等于不重视;

3. 例行化——你强调什么,你就检查什么;

4. 督导化——即时解决问题,不要秋后算账;

5. 检查与跟进工作的讨论与分享。


第二单元 精准执行的4项要素:工作重在到位

工作下沉:真抓实干,敢于担当。

î 执行必须到位

1. 案例讨论:谁的执行力最强?

2. 何谓执行?何谓执行力?

结果思维

老板思维;

危机意识。

3. 为什么道理都懂,但“执行力很差”的现象很普通?

4. 何谓执行商?执行商的基础是什么?

5. 在商业发展上,执行商(BQ)比情商和智高更重要。

î 责任必须到位

1. 问题1:为什么人们对责任敬而远之?

——责任能动定律:责任胜于能力,责任培养能力;

2. 问题2:员工责任心缺失,其问题的关键在哪?

——责任稀释定律:人越多,责任越少!

3. 问题3:为什么责任会跳来跳去?

——责任跳动定律:指挥越多,责任越少!

4. 结论:责任心是管理出来的;

5. 责任管理机制:一对一、僵化制、回归制、首问制、承诺制;

6. 问责与容错的尺度是什么?

î 行动必须到位

1. 到位的力度与发展的速度成正比;

2. 三个“万一”远离问题和三个“不要”减少问题;

3. 三现主义:务实且精益地解决问题;

4. 五个WHY:找到根本原因,逼近问题的本质;

5. 七个不放过:让问题得到彻底地解决;

6. 接力棒机制:有效协同,减少衔接的漏洞;

7. 五字方针:管理者如何快速得到想要的结果。

î 沟通必须到位

1. 沟而不通,责任在谁?

2. 怎样才算是沟通到位了?

3. 如何避免执行中的折中折现象?

4. 沟通的基本要求:说清楚、问明白、写下来;

5. 沟通的基本步骤:编码、解码和反馈;

6. 沟通的基本方法:沟通4C法、7个沟通机制、4P汇报法。


第三单元 要事第一:效益=效能X效率X勤奋

降本增效:马上办、准确办和高效办。

î 效能:提高你的时间ROI

1. 练习:你是这样做事的吗?

2. 嗜急成瘾:紧迫指数测试

3. 要事第一:什么是最重要的事情;

4. 提升效能的方法;

8020法则;

四象限法;

ABC管理法;

6点工作制;

德鲁克的回馈分析法;

5. 案例讨论:某经理的一天;

6. 提高个人成效的三个问题。

î 效率:提高你的时间利用率

1. 二维时间管理术:专注力X时间=工作量

2. 专注的方法:杂念排除法、番茄工作法、心流工作法;

3. 根据脑科学原理设计的完美一天

4. 效率管理的基本原则:

5. 节省时间的6个小建议;

6. 精力管理的三个关键和六个建议;

7. GTD:时间管理工具实操。

课程总结:

讲师介绍
蒋小华

新工匠精神的提出者与倡导者,10年工匠文化研究历程和10年职业培训生涯,浙江大学主讲讲授,浙江工业大学特聘教授;上海交通大学等特聘专家。

足迹遍布全国100多个城市,受训企业达2600多家,受训人员超29万人次,平均每年约200场培训,成为浙江大学最受欢迎的管理类客座教授之一,被誉为“最佳执行企业教练”。

阿里巴巴、华为、三一等企业的特聘培训师;曾任大型台资企业总经理室经理职务、总裁助理职务;曾任中国知名民营企业总经理职务;曾获“中国管理咨询行业十佳杰出人物、全球500强华人讲师”等荣誉。

出版书籍有《守破离:如何成为一个精进的人》、《咫尺匠心:新工匠是怎样炼成的》、《为结果而战:打造以结果为导向的执行模式》已成为公众号、今日头条等自媒体名人,常年坚持写作,文章被各大媒体转载,集以理论与实践于一身。课程以实操性见长,以学员为主体,引导与启发学员,培训满意度在95分以上。

大量走访日本、德国等企业,研究其工匠文化。如今以传播匠道为己任,为企业提供工匠精神培训、工匠文化构建及管理能力提升方面的服务,成为该领域的首选教练。

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