提效率创效能：如何高效干工作

企业中高层管理者

引言：同心聚力、高效前行

提质增效论：高效能和高效率;

主人翁意识：想干事、会干事和干成事;

过“紧日子”思想：求生存，谋发展。

第一单元高效做事的三板斧：定目标、拿结果和追过程

管理下沉：稳打稳扎，目标和过程两手抓。

î定目标：聚焦最要的目标

1.没有目标就没有管理;

2.如何制定目标?

3.如何创造目标感?

4.什么是最重要的目标?

5.如何关注引领性指标。

î拿结果：制定周详的预算

1.为什么计划赶不上变化?

2.制定计划的步骤与工具;

3.假定目标不易执行怎么办;

4.工具：PDCA、甘特图、5W2H。

î追过程：盯牢关键节点

1.不相信——不是对人本身，而是对过程和结果;

2.查核化——不检查就等于不重视;

3.例行化——你强调什么，你就检查什么;

4.督导化——即时解决问题，不要秋后算账;

5.检查与跟进工作的讨论与分享。

第二单元精准执行的4项要素：工作重在到位

工作下沉：真抓实干，敢于担当。

î执行必须到位

1.案例讨论：谁的执行力最强?

2.何谓执行?何谓执行力?

结果思维

老板思维;

危机意识。

3.为什么道理都懂，但“执行力很差”的现象很普通?

4.何谓执行商?执行商的基础是什么?

5.在商业发展上，执行商(BQ)比情商和智高更重要。

î责任必须到位

1.问题1：为什么人们对责任敬而远之?

——责任能动定律：责任胜于能力，责任培养能力;

2.问题2：员工责任心缺失，其问题的关键在哪?

——责任稀释定律：人越多，责任越少!

3.问题3：为什么责任会跳来跳去?

——责任跳动定律：指挥越多，责任越少!

4.结论：责任心是管理出来的;

5.责任管理机制：一对一、僵化制、回归制、首问制、承诺制;

6.问责与容错的尺度是什么?

î行动必须到位

1.到位的力度与发展的速度成正比;

2.三个“万一”远离问题和三个“不要”减少问题;

3.三现主义：务实且精益地解决问题;

4.五个WHY：找到根本原因，逼近问题的本质;

5.七个不放过：让问题得到彻底地解决;

6.接力棒机制：有效协同，减少衔接的漏洞;

7.五字方针：管理者如何快速得到想要的结果。

î沟通必须到位

1.沟而不通，责任在谁?

2.怎样才算是沟通到位了?

3.如何避免执行中的折中折现象?

4.沟通的基本要求：说清楚、问明白、写下来;

5.沟通的基本步骤：编码、解码和反馈;

6.沟通的基本方法：沟通4C法、7个沟通机制、4P汇报法。

第三单元要事第一：效益=效能X效率X勤奋

降本增效：马上办、准确办和高效办。

î效能：提高你的时间ROI

1.练习：你是这样做事的吗?

2.嗜急成瘾：紧迫指数测试

3.要事第一：什么是最重要的事情;

4.提升效能的方法;

8020法则;

四象限法;

ABC管理法;

6点工作制;

德鲁克的回馈分析法;

5.案例讨论：某经理的一天;

6.提高个人成效的三个问题。

î效率：提高你的时间利用率

1.二维时间管理术：专注力X时间=工作量

2.专注的方法：杂念排除法、番茄工作法、心流工作法;

3.根据脑科学原理设计的完美一天

4.效率管理的基本原则：

5.节省时间的6个小建议;

6.精力管理的三个关键和六个建议;

7.GTD：时间管理工具实操。