会议的策划与管理

90%以上的重大决策是通过会议制定的,

一夫當關的英雄時代已經過去,我們必須與他人愉快的合作才能順利成事.

企业花在开会上的时间越来越多

开会的频率越来越高

會議的能力是現代人必備的團隊工作能力.

會議正是團隊合作最常用的溝通協調方式.

會前准備工作 (會議計划)

1、  安排議題、議程、日程

2、  擬訂與會人員名單

3、  申請會議所需資金

4、  會場佈置

5、　發出會議通知

如何擬定會議計划

議題要明確

　　事實的收集

　　判斷資料的提出

　　自己的想法整理

弄清楚會議的目的

　　議題是什么

　　是否要決定

　　是否要協調

是否一定要開

　　 用文書可以嗎?

　　 以自己的責任何權限可以處理嗎?

　　不開會協商可以嗎?

如何擬訂與會人員

*選擇恰當的人出席會議 *送交上級審核

了解實況的人

與問題有關的人

對該問題有丰富知識與經驗而且有協力性的人(專家)

有權做決定的人(必須取得該人之同意)

上下階層的幅度盡量要小

重大關係的人(執行者或關心此會議的人)