边界意味着障碍,使人员、流程、信息以及想法不能顺畅整合
不管何种组织设计,边界总是存在于组织内
三种边界类型
---垂直(层级、等级)
---水平(功能部门、产品线单位、区域单位)
---外部(供应商、客户)
边界是重要的
从企业战略角度来看,我们的组织边界是否合理:
---太多(层级、等级、功能部门、产品线单位、区域单位)?
---太僵硬/太厚(能否容易进行跨边界的想法、人员、工作及资源的传递或共享)?
授权团队,赋予跨部门才能完成的KPI,明确职责
建立跨职能/业务管理委员会
界定跨职能核心流程和团队(边界/KPI)
制定流程负责人,明确小组成员的职责
授权和鼓励跨职能/单元团队决策
跨单位/职能彼此学习和共享信息或专业知识
在部门和单位之间定期进行人员流动
提供团队合作、建设性解决问题、流程构图和解决冲突等方面的培训
强调一致行为及工具,以便于进行协作
创建论坛和平台,在单元之间分享最佳时间和知识
在相关职能部门和单位之间共享信息和问题
提供获取重要信息的方便,公开的渠道(虚拟团队室、质量预警系统、设计资料库)
举行跨职能/单元小组会议
小组共处一个办公地点
要求小组完成联合绩效指标,并根据绩效情况给与小组奖励
从客户角度界定绩效指标(客户满意度、质量、成本、速度等)
对各参与方的绩效责任达成共识
平衡个人与团队奖励(60%+40%)
绩效评估应参考内外部客户的意见
战略:通过充分利用一线员工的才智和贡献,改进垂直边界
杠杆:
--权力:减少层级,自我管理团队,宽阔的工作分类
--能力:严格筛选,密集的新员工培训,新提拔主管培训
--信息:利用看板突出反映问题和绩效
--奖励:提高团队成员的基本工资,缩小不同层级之间的工资差异,奖金与总体成绩相挂钩
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