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有效的经理

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1 正视影响力

  我们要求经理人做事有效能,“效能”在字典上有两个具体的定义:切实地达到目标或产生所要求的绩效,以及创造一个鲜明印象的能力。

  我们常常把效能与效率混为一谈。彼得杜拉克说,效率是把事情做适当,效能则是做适当的事,我非常欣赏这种解释。就长期言,有效经理人追求的是,用适当的方法做适当的事。

  在很多人的心目中,效能代表成功。因此,需要对成功下一定义。如果成功仅限于攀升到组织高峰的少数人,则成功的机会非常有限。许多有效的经理人之所以得不到这种机会,完全是因为金字塔的顶端太狭窄了;当大家争先恐后朝上挤的时候,总要有人被挤出来。很多人发现在某些特殊领域中亦可以有所成就,因此就不以谋取高位的方式去追求成功。这种人只要能表现出效能,当然也有资格得到成功的徽章。

  我愿意把成功的徽章颁给攀升到高位的人,但不会只把这种徽章颁给这些少数人。成功来自效能,成功的徽章也就可以颁给在任何阶层上表现出效能的经理人。

  虽然如此,我深信处于企业组织中的每一个人,都曾经在某段期间表现出效能。当然他们也可能正处于彼得原理所说的情况(晋升到了他们的无能级);但正如字典所解释的,他们一定曾在某一阶段切实地达成了绩效,或是创造了一种鲜明的印象。

  影响力管理既要求工作绩效,又要求给人鲜明的印象。那些深信“绩效”是唯一应该重视的人,可能会对我这种说法感到困惑。如果绩效是唯一衡量的基准,确实可以省事不少,可惜它并不是唯一的基础,因此我们就必须另外寻找了。

  有两位经理在一起吃午餐:

  “我早上接到通知说,钟文男被任命为副总经理,这真令我觉得意外。那么杨敏智和王承昌又要如何摆平?”

  “上头显然认为老钟能够称职。”

  “也许不错吧!可是老杨的工作纪录非常出色,而老王在我们这一行业中资格最老。七年前,我曾跟老钟共事过,他虽然不错,但是有待学习的事情还很多。”

  “我不太了解老钟这个人,但是他总是表现出很有涵养的样子。”

  “可是他又怎能跟老杨相比。老杨负责销售区的业绩是本公司最高的一区。我不是不喜欢老钟,只是不了解他如何能击败另外两个人。”

  “上头比较喜欢他。”

  现让我们检查一下前面这段对话。如你曾经在某些大公司做过事,你必然会听到过,或参加过这类的谈话。上述这种对上级判断置疑的反应,至少要跟“我很高兴提升了老钟,他确实当之无愧”一样地多、

  负责评判和提升别人的人,都会认为自己的决定绝对客观。他们会辩解说,这位在较低职位上已经证实是个能干的人,应该给他承担更大职责的机会。然而当绩效高的经理人与影响力高的经理人摆在一起时,前者经常会被忽视,原因就是影响力高的人除了工作绩效达到标准之外,还能给人有管理能力的鲜明印象。他们对上司有影响力,因此就获有晋升更高职位的机会。事实上,他们在晋升之后确实也能创造高的绩效,证明上司当初的判断是正确的。

  我曾经在我服务过的两家大公司——奇异电气和克莱斯勒汽车公司,以及在我担任管理顾问的其他许多公司中,屡次见到这种事情。两个背景和潜力相同的人均在争取某一升迁机会,其中一位落选了。此中毫无神秘可言,原因即是中选的那位具有较高的影响力,这是那些错失晋升机会的人,千万不能忽视的一个教训。

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