Excel与PowerPoint在管理中的高级应用

总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等需要大量使用Excel与PowerPoint工作的各部门人员。

时间地点：2009年12月12-13日武汉

课程费用：1800元/人（含授课费、资料费、会务费、午餐费）

培训对象：总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等需要大量使用Excel与PowerPoint工作的各部门人员。

【课程背景】

据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高25％的生产率，相当于培训投资回报率的2000％。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间（可能会因此避免很多的加班喔）。Excel是功能强大的工具，使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务，人事，销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel使用水平，成为Excel高手，在人才竞争中尽显一技之长，脱颖而出。

您的报告是使投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信您的信息是有价值的，并记住您所讲的信息的关键。本课程将引导您一步步地使用Powerpoint建立一个引人注目的演示报告。本课程揭示了制作和演示报告所必备的技能和技巧，它将使您成为管理报告演讲中的主角和明星。

【学员收益】

提高EXCEL实际操作能力，大幅提高工作效率；

数据整合、高速报表多维分析与汇总；

重要函数综合使用方法；

快速制作漂亮图表；

迅速提高演示文稿制作能力与页面表现力

【培训方式】

以问题为导向，案例教学，在丰富的实例中学习Excel与PowerPoint的各种高级应用并掌握相关技巧。

【课程大纲】

Excel部分：

第1部分：

1.名称命名与引用

2.常用引用函数

3.循环引用

4.自定义序列/自定义排序

5.行列互换，消除四舍五入差异，自动序列号等

6.列分拆与合并

7.日期的计算

8.有效性（数据规范与输入提示）

9.二级菜单的制作

10.快速高效地整理，整合表内，表间大批量数据

11.查询表的制作

第2部分：

1.高级筛选

2.条件格式的应用

3.控件的使用（菜单，按钮，选项）

4.从控件中获取数据的方法

5.报销单的优化

6.界面定制与美化

7.报表系统封装

8.高效率地汇总报表

9.保护与权限（编辑区域，公式隐藏等）

10.预算模版（隐藏表格，分级显示等）

11.快速生成模拟数据

第3部分：

1.数据透视表基本操作

2.分组显示：期间分析；数据区间分析

3.数据与比率：方便的进行比率分析

4.多重合并计算数据区域：整合多个数据表的数据

5.利用透视表整理表格和数据

6.计算字段：添加需要的新字段

7.透视表数据更新

8.透视图的操作：灵活的图表操作

第4部分：

1.双坐标图表清晰展示数据与百分比

2.复合饼图

3.用甘特图表示项目进程

4.组合图表

5.下拉菜单式图表：便捷的数据分析

6.双曲线图表：任意组合的业务比较

7.复杂查询表：通过选项菜单驱动表格的方法

第5部分：

1.复杂条件下的统计方法

2.频率函数与工资分布分析

3.条件判断与逻辑函数

4.回归分析：预测与相关性

5.偿还贷款计算与单变量求解工具的使用

6.其他excel功能简要介绍（ODBC，Query，访问数据库，规划求解，宏）

PowerPoint部分：

第1部分：演示文稿与逻辑性

1制作演示文稿前需要考虑的问题

1.1演示对象

1.2文稿风格

1.3时间成本

2演示文稿特点

3内容与形式

3.1内容与逻辑

3.2形式与可视化

3.3演示文稿的表现手法

4金字塔结构

5逻辑性的体现

5.1内容，布局，色彩

5.2层次，呼应，连贯

6增强内容逻辑性的方法

6.1内容方面：应用金字塔结构进行设计

6.2页面组织：

6.2.1演讲路线图

6.2.2不同主题页面组的划分

6.2.3多话题陈述与嵌入式演示文稿

6.3形式方面：

6.3.1标题母版的使用

6.3.2页面布局

6.3.3字体，字号与其他格式信息

6.4演示过程控制：动画的应用

7逻辑的图形化

7.1常用逻辑关系类型

7.2逻辑类型在图形上的表现

7.3思维方式与图形的对应

第2部分：页面设计与布局

1演示文稿的类型及其不同特点

1.1文本型

1.2图示型

2页面布局思路与版面设计

2.1布局构成要素

2.2布局的原则

2.3布局的核心：突出关键词

3需要避免的几个误区

4合理选择不同对象表现页面主题

5逻辑结构的细分

5.1环绕

5.2放射

5.3上升

5.4其他

6概念型图形的设计

6.1抽象概念的图形化思路

6.2练习

7关于页面设计的一些提示

第3部分：模板设计与图示制作

1从无到有制作模板

2模版与母版

3各种绘图工具的使用

3.1网格和参考线

3.2自选图形

3.3三维效果样式

4概念图示的制作

5非标准图示的制作

5.1曲线的使用

5.2任意多边形的使用

第4部分：色彩的配置

1协调的色彩设计原则

2利用色彩强调页面主题

3配色界面使用

4光影与立体感

5透明度与深浅度

第5部分：各种对象的操作

1文本对象

1.1文本在演示文稿中的处理原则

1.2多级别文本的处理

1.3文本信息的可视化处理

1.4框架结构的使用

1.51×9vs3×3

1.6适合PPT的字体选择

2图表对象

2.1图表的类型选择

2.2信息化标题

3声音视频应用的多种方式

4动画

4.1动画运用的指导原则

4.2动画方案与自定义动画

4.3简单动画构造复杂动画

4.4绘制任意动作路径的工具

第6部分：放映技巧

1快捷键的使用

1.1圈点与注释

1.2快速定位

1.3其他

2放映内容

2.1隐藏幻灯片

2.2放映方案

2.3使用演示者视图

袁老师--中国注册会计师，高级顾问

多家名企长期内训顾问，全国多家培训机构特邀培训讲师，曾在大型跨国公司和著名咨询公司从事财务管理和系统建设工作，CPA，曾任财务经理，高级顾问，项目经理，咨询总监等职务，在信息系统方面有丰富的实战经验，服务过的客户包括（但不限于）：西门子，松下电器，法国巴黎银行，高乐高，搜狐，首都国际机场，北大方正，海德堡，葛兰素史克，登士柏，新西兰食品，尚阳科技，中矿陕西公司，中保出口信用等。在实战中积累了大量Excel的应用技巧和应用方案，为众多跨国公司和大型企业提供过“Excel与PowerPoint在管理中的高级应用”课程，获得相当的好评。

在北京，上海，深圳，广州等地每年举办几十场公开课，并为客户提供内部培训及咨询。所培训的客户超过1000家，其中包括：中国银行，深发展，惠而浦（中国）投资公司，大众汽车，诺和诺德制药，招商证劵，中兴通讯，中海油管道公司，恒安标准人寿，中国石油化工股份，西门子工厂自动化，银河证券，中国国际期货，中国医疗器械工业公司，怡宝，王老吉，健力宝，TCL集团，腾讯，第一太平洋戴维斯，如家酒店，康佳集团，中信银行，深圳邮政银行，浦东发展银行长沙分行，江铃汽车，威孚高科，双良股份，香港YAP，NORTEL，中财国政，广汽部件，创维，格雷斯，宝钢分公司，富士通软件，海沃机械，APV，雷乐士（上海）电源，德国施瓦茨，深圳市燃气集团，中国检验认证集团，ACI(天津)，广州本田，宁波威奇尔电子，宁波艾比电气，宁波缘美纺织品，申华化学工业，隆 鑫集团，河北海通空调设备，广州世尊家具、全包通国际贸易、广东德美精细化工、桂林NEC无线通信，唐山赛德热电，华讯工程，Puratos，上海正泰集团，VASTO，芬美意香料（中国）有限公司，和盟集团等。