行政秘书与助理的实用技巧

总经理助理，秘书、各部门助理秘书以及公司行政人员

课程目标：

深刻领悟角色的职责，树立良好的心理素质；

掌握规范服务的商务礼仪，树立良好地职业形象；

提升秘书/助理人员的沟通协调能力、任务执行和完成能力；

增强秘书/助理对自身工作的认同感和敬业感；

掌握专业工作技能，提升工作质量及工作效率。

培训内容的目录：

秘书/助理职业角色

成为上司的好助手

人际沟通与工作协调指导

商务礼仪与秘书/助理职业化形象

目标／时间／情绪／危机/办公室的管理

日常事务管理

公文写作与文件资料管理（略讲）

秘书/助理职业展望

第一章秘书/助理职业角色（必须具备的品质和素质）

一、秘书/助理的职业价值和作用

讨论：

二、秘书/助理工作的基本特征

三、秘书／助理的角色定位

案例讨论：

四、秘书/助理必须具备的基本能力

测试你的能力

第二章成为上司的好助手

一、了解上司,做上司的好助手

二、下级上行交往的艺术

三、应对之道实例解析

案例讨论:秘书的“忠诚度”

处理上司、同事与自己的三角关系

四、让上司喜欢的20条

第三章人际沟通与工作协调指导

一、秘书／助理常用沟通方式分析

三个案例分析

二、秘书/助理的沟通指导

三、秘书/助理与上司相处

下级上行交往的基础

四、同上司相处

五、上司发火时秘书如何对待

六、秘书／助理到位、越位、补位

七、报告/联络/商量的技巧

向上司报告/联络/商量时应注意

何谓报告、联络、商量？

报告、联络、商量的关键点

改善与部门面对面沟通的方法

同下级/同级沟通的原则

第四章商务礼仪与秘书/助理职业形象

一、秘书／助理职业形象成功策略

二、职业化视觉形象

职业形象:服装、仪容，穿出职业感与自信

展示专业气质:姿势、仪态，打造最佳印象

三、商务待客礼仪

国际跨文化的交流

常用的待客十种礼节

（招呼礼、引导礼、介绍礼、名片礼、握手礼、座次礼、奉茶礼）

四、办公室电话礼仪

影响电话交谈质量的因素

电话记录

五、宴请礼仪

饭店的选择

就餐应遵循的礼仪

第五章目标／时间／情绪／危机/办公室的管理

一、目标管理

目标设定需注意的六个方面

目标设定七个步骤：

二、时间管理

工作的优先度

识别时间陷阱

测试题:时间安排

常见的时间管理技巧

三、工作情绪管理

情绪智力五个方面

情绪产生的根源

心理上的认知错误，大体有八种现象

调节情绪的方法

四、危机管理

职业危机感的四个时段

五、办公室6S管理

第五章日常事务管理

一、制定上司的日程安排计划的方法

二、秘书/助理随从上司出访的工作程序

三、接待礼仪基本程序

四、应变挡驾的技巧

案例分析

五、电话过滤5W3H

第七章公文写作与文件资料管理

一、商务文的基本格式

书写商务文的注意点：

公司内部商务文的基本格式

对外商务文的写作要点

二、档案是一种原生性的信息源

简述组织案卷的方法

电子邮件等外部文件的处理

名片的整理方法

第八章秘书/助理的职业展望

一、发展自己

二、认识应该认识的人

三、展示自己的才能

四、卓越秘书/助理的十大必备

刘女士 ：

澳大利亚国家培训局认证的国际高级培训师。

上海市紧缺人才办公室认证的高级职业培训师。

2001年被国际锦江集团聘为上海APEC会务人员礼仪培训师。

《LUCI》时尚杂志，《中外首饰时尚》杂志礼仪专栏特约撰稿人。

担任上海电视台《生活时尚》频道 “万千风情”节目的礼仪嘉宾

受靳羽西女士的邀请，协同进行《国际商务礼仪》课程的培训。

曾经与李谷一、王刚、宋祖英、彭丽媛等著名艺术家进行合作演出,并担任大型文艺晚会艺术助理指导。

主要讲授商务助理与秘书技能、商务礼仪等方面课程。

曾培训过的单位：

爱普生（中国）、兰蔻”（中国）、艾默生网络能源有限公司（中国）、中国东方航空股份、宝钢股份、协鑫（集团）、中国大地财产保险股份有限公司、浙江杭萧钢构股份有限公司、华能国际电力控股有限公司（上海）、上海欧华学院、上海交大奥杰学院、交大昂立教育基地、上海市劳动局培训中心、上海光大国际会展中心、中国海洋石油公司(上海)、华东电力、“乐购”连锁超市、上海浦东国际集装箱码头、中国联通、富国基金、东吴证券有限责任公司、盛融投资有限公司、上海中外运船务代理有限公司、中外运-敦豪国际航空快件有限公司（苏州分公司）、上海微电子装备有限公司（国家863计划单位）、上海有线网络有限公司、东电电子（上海）有限公司、欧美环保、麦格纳唐纳利（上海）汽车系统有限公司、青岛啤酒(上海)、上海东昌西泰克现代物流管理有限、上海美素生物美容品有限公司、新锦江宾馆、国际和平饭店、中国银行（上海）、上海市胸科医院、市第一妇婴保健院、杭州西子奥的斯电梯有限公司、宁波外经贸委、宁波海关、宁波保税区（出口加工区）投资合作局、中新苏州工业园区、日立(中国)、富士通(中国)信息系统、UFJ银行(中国)、JVC(中国)、嘉华(中国)投资公司、上海锦江集团、上海震旦集团、上海家化集团、上海东汇集团、均瑶集团、横店集团、佳通集团、正新橡胶、大众汽车、中国人寿保险公司、中远集装箱运输有限公司。