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​高效时间管理与科学工作方法

  • 课程类型:企业内训课
  • 培训天数:2天
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    37527
  • 授课老师:推荐
  • 课程编号:NX37527
  • 费用预算:根据方案进行定价
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培训对象

公司中、基层管理人员

课程简介

课程背景:

当今社会,人们很容易陷入忙碌的工作中,但要有效地进行工作就难多了。其中主要的问题来自于科学的工作方法及时间管理。当然我们每个人拥有的时间是相同的,只是有些人更善于在有限的时间内安排好他们的工作。不当的工作计划与时间管理会导致无法按期完成工作,工作失误,与同事和客户的关系破裂,以及业绩低下。最糟的是,压力和恐惧将如同逐渐加速的跑步机给人窒息的感觉。另一方面,时间管理得当的人,感觉工作尽在掌握。他们不会为了赶进度而长时间工作。因此,下班后的生活也就变得怡然自得。不幸的是,良好的工作计划及时间管理能力并不是偶然降临的。我们必须要培养这方面的能力,这不仅包括有效地自我管理,还包括如何与人打交道,如何处理电子邮件,电话,会议,及他人的干扰。 本次课程能让你科学地掌握有效的时间管理技巧,让你的工作和生活就会变得井井有条,你将充满成就感,并且再也不会受压力过度之苦。

课程目标:

本课程围绕团队工作中存在的时间管理问题和困惑,重点通过案例分享、互动游戏等喜闻乐见的形式,生动形象地诠释一个员工的时间管理中解码、沟通、监督等能力塑造、高效团队管理、管理执行力塑造等方面知识和技巧,从而解决企业管理团队在日常时间管理工作的困惑和问题。达到以下效果:

1、提高自身时间管理意识,调整好心态员工认知转型、掌握时间管理工具方法;

2、解决团队磨合,领会组织意图,目标管理、执行到位;

3、实现目标与时间管理达到过程监督有效;

4、克服团队执行过程中效率问题,增强团队执行力;

5、带领团队,有效沟通和分配工作,发挥合力,提升绩效。

课程时间:2天, 6小时/天

授课对象:公司中、基层管理人员

授课方式:讲解、课堂互动、案例、实操练习、工具

课程大纲:

第一讲:时间理念认知

案例:员工职业生涯与企业发展阶段匹配关系

时间就是金钱,时间就是生命,时间就是效率

一、认识自己——员工职业生涯发展时间表;

二、认识企业——企业发展阶段;

三、时间是什么

1、时间管理概论

2、时间的四大特征

3、时间的基本特性。

四、什么是时间管理

五、时间管理的误区

1、误区一:缺少工作计划

2、误区二:组织工作不当

3、误区三:时间控制不够

4、误区四、整理整顿不足

5、误区五、进取意识不强

六、时间管理的重要性;

小测验:测测你的时间安排是否合理

1、时间规划的问题;

2、时间管理的重要性;

3、做好时间管理——第四代时间管理理论

第二讲:个人时间管理技巧

一、企业战略发展的阶段与员工的生命线

1、什么最重要?究竟什么对我们最重要

2、如何判断"重要"

3、紧迫性是指必须立即处理的事情

4、如何处理ABCD四象限事务——《投资你的第二象限》

二、节省时间,提高效率“十三法则”

互动游戏:时效管理演练

第三讲:高效能工作习惯塑造

一、改变个人习惯

习惯一:积极主动

1、人类四项独特的天赋

2、团队成员之间消极被动行为的危害;

3、面对工作压力和环境的变化:是什么决定了你的回应方式;

习惯二:以终为始

1、以终为始的思维优势

2、先拟出愿景和目标,并据此塑造未来

习惯三:要事第一

1、什么是要事第一?

2、确认优先级的误区

习惯四:统合增效

1、统合增效的精髓是1+1>2

2、统合增效谈的是集思广益

3、统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异”

二、目标管理-解码力塑造造神理论-即职业生涯管理、

发现问题-思考问题-解决问题。

1、对上级如何有效接受指令?

2、对下级如何准确传达指令?

互动游戏:扑克接龙。

三、监督力塑造如何检查下属执行力,标杆管理应用、

谁是总指挥-是否监督过程-是否检讨结果

四、沟通是管理的浓缩——协调力塑造

1、管理者太极理论与中庸之道

2、沟通不畅的具体原因分析

沟通基本问题是心态,基本原理是关心,基本要求是主动

3、正式沟通VS非正式沟通

汇报、请示、咨询、会议沟通技巧

互动游戏:将令三军

4、有效沟通技巧

五、创新力塑造

1、头脑风暴法的应用

2、模仿+改良=创新

六、激励力塑造——专注与自我激励

第四讲:高效团队时间管理塑造

案例:从韩国三星崛起,反思我国企业对时间管理的态度?

一、高效时间管理的四个步骤

1、时间管理的前提:找出问题

2、时间管理的原则:寻求平衡

3、时间管理的关键:做好规划

4、时间管理的保障:建立自信

二、高效时间管理的前提:找出问题

三、高效时间管理的原则:寻求平衡

1、思考和行动之间的平衡

2、工作效率和工作效果之间的平衡

3、工作和维持工作能力之间的平衡

4、压力不足和压力过度的平衡

5、工作和生活之间的平衡

6、团队、任务和个人之间的平衡

四、做好时间规划

1、规划的重要性

2、明确目标

A、为什么我们不愿意设定目标?

B、如何应对低目标?

C、目标设计的SMART原则

D、确立目标的7个步骤

E、目标制定的 案例分享

3、确定工作优先级别

案例分享:某经理的一天

时间管理矩阵法事件的重要-急迫性分析、艾森豪威尔威尔规则;

陷阱一:时间的配置不对,工作规划表

陷阱二:事必亲躬——猴子管理法

时间管理架构

时间管理的利器: to-do List

4、工作分类和80/20原理帕雷托原则

陷阱三:拖延

克服方法 1:成本/效益分析法

克服方法 2:思维习惯的改变

陷阱四:有求必应

第五讲:高效团队执行力建设

案例:麦当劳核心竞争力

一、高效执行力的三个核心。—— 三个流程核心的关系探究?

1、人员流程

人岗匹配

人尽其才

人事相宜

和谐共赢

2、战略流程

案例:“手机”的故事看“爱疯”

方向比努力更重要

3、运营流程

致加西亚的信

没有任何借口

二、高效团队执行力

1、执行力塑造四个基础

2、执行力塑造的三个纬度

3、高效团队执行力塑造技巧

讲师介绍

杨文浩老师 人力资源管理专家

国家高级人力资源管理师

西安工业大学人力资源管理专业

清华大学工商管理硕士

北京大学汇丰商学院领导力中心《六维领导力》认证讲师

曾任:山西北方惠丰机电(中国兵器工业集团)人事主管

曾任:金威啤酒集团人力资源部总监

曾任:金威啤酒酿造有限公司 董事长秘书兼人力资源部总监

杨文浩老师专注于人力资源管理工作,具有12年企业管理及人力资源管理实操经验。曾服务于兵器工业集团及大型企业负责人力资源及企业管理工作,有着扎实的实践操作能力,对HR管理体系的建设有完整的设计思路。擅长HR战略规划并组织实施,从人力资源体系建立、制度建设到人员招聘、培训开发、劳资管理、绩效考核,熟悉各模块工作。2007年教材第二版改版后进行人力资源管理师考证班授课,曾进行二、三级包班授课,一级课程授课,并熟悉1-4级教材课程体系及命题、应试规律与技巧。先后服务于北京、天津、上海、深圳、广州、成都、南京、武汉、郑州等地100余家企业,为中铁建工集团、中国电信、阳光保险、华美集团、中通通讯、惠丰机电、建滔化工集团、金威啤酒集团、广东省各地人才交流中心等多家大中型企业进行HR管理技能及职业素养提升、阳光心态培训400余场次。

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