工作分析与岗位说明书编写实务

直线部门主管、人力资源管理人员、工作分析小组人员

课程简介：

有效地进行工作分析是现代企业进行有效人力资源开发与管理的基础，通过工作分析而编写的岗位说明书能够应用于人力资源管理以及整个企业管理的各个方面。

本课程希望帮助企业相关人员充分理解工作（职务）分析和职务说明书的撰写对于企业管理的重要意义，并且掌握工作（职务）分析与岗位说明书撰写的有效工作方法与技术，从而积极推动企业进行卓有成效的进行工作分析。

课程目标：

使学员充分理解工作分析的重要性，增强进行工作分析的紧迫感与使命感；

使学员全面掌握工作分析的各种方法与操作规程，并且能够根据本企业的实际进行操作，对本企业或部门进行工作分析，完成岗位说明书；

掌握工作分析中的各项分析技巧与工具，并且能够灵活运用；

全面提升学员对工作进行有效管理的水平与能力。

课程大纲：

第一讲工作分析概述

1、什么是工作分析？

2、工作分析所需信息；

3、职责、岗位、职务；

4、工作分析的重要性；

5、工作分析与其他人力资源工作的关系；

6、直线部门与人力资源部门在工作分析中的角色、责任和合作；

第二讲如何进行工作分析；

第一节工作分析的程序（配合案例进行说明）；

1、准备阶段

2、调查和分析阶段

3、分析和汇总阶段

第二节工作分析的主要方法（配合案例进行说明）；

L、问卷法

2、观察法

3、面谈法

4、实验法

5、其他分析工具（任务清单、FJA、PAQ）

第三节工作分析方法的选择；

1、根据目标进行选择

2、根据岗位特点进行选择

3、根据实际条件进行选择

4、案例分析

第三讲编写岗位说明书的原则和程序；

第一节部门职能、岗位说明书的编制；

1、开放式岗位调查表

2、部门职责的梳理和分解

3、岗位说明书示例

第二节如何编写岗位说明书；

1、岗位目的的写法

2、职责权限范围界定

3、任职资格的描述

4、撰写岗位说明书的步骤

第四讲岗位说明书的具体编写；

第一节岗位说明书——工作分析的结晶；

1、应包含的内容

2、编写要求

3、编写时的注意事项

4、岗位说明书的监督与审查

第二节岗位说明书范例以及分析；

1、岗位说明书范例

2、实操指导

第三节工作分析常见实操问题以及解决对策实操——企业自己如何制作岗位说明书；

第四节实操——综合应用组织分析技术和工作分析技术制作岗位说明书；