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PowerPoint专业技巧提升

  • 课程类型:内训课
  • 培训天数:2天
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  • 授课老师:推荐
  • 课程编号:NX9337
  • 费用预算:根据方案进行定制
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培训对象

各部门主管、工程师、商务合作部、对外联络部等需要向客户做演示,向上级做汇报的职业经理人

课程简介

培训收益:

15分钟内将WORD文件转化为PPT管理报告的快速方法;

PowerPoint管理报告的思路和一般演示文件的篇章结构;

创造一个有影响力的直观画面的基本要素:说什么,为什么说,怎样说。

怎样用不同的图标形式表达管理思想传递管理信息:圆形图表、条形图表、柱状图表、线形图表、圆点图表、雷达图表、矩阵图、二维分析、鱼刺图、MECE图、流程图、组织架构图、甘特图、照片;

图表使用准则和在EXCEL中制作编辑图标

如何选择字体、色彩、合适的图表标题等

如何使用动画、链接、图画

如何使用POWERPOINT所带的版式和模板

课程亮点:

作为一个职业经理人,您的报告是使你的投资人、上司、同僚、部下和您的客户相信您的信息是有价值的,并使他们记住您所讲的信息。

通过本课程中引用的大量顶级咨询公司报告案例分析和实时案例演练,我们将教你如何在当今的计算机技术条件下,灵活应用这么技巧、使你的观点效果显著的直观工具---POWERPOINT。

本课程将使您一步步地建立一个引人注目、不同凡响的演示报告。本课程揭示了演示报告所必备的技能和技巧。

它将使你成为管理报告演讲中的主角和明星。本课题的培训并不是普及性的操作技巧培训,而是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训。是由技术管理提高到艺术管理的职业经理人必修课题之一。

由担任企业高层管理职位的杨云老师讲授:

我们的与众不同:

PPT是工具,最重要的是要有一个合理的报告结构

表达信息和管理思想要用正确的工具要素

把PPT工具学会使用就是2个小时的时间,关键是有没有更有效的方法,如何与实际工作结合,什么图表表达什么主题?什么报告该用什么形式和内容表现。

课程大纲:

第一部分:实际案例分析

1.为何博士的报告让人疑惑?--思维与表达的关系。

2.总经理为何没有说服董事会?--报告中常见的问题。

3.咨询公司如何让管理层清醒地认识存在的问题?--结构的威力。

4.市场原来是这样的---世界顶级市场调研公司如何堆砌市场数据。

5.所有问题的所在

6.修正的效果

第二部分:解决问题步骤

1.基本操作概述(略)

2.管理报告的结构

3.三大类画面的区分

4.文字画面的原则

5.图表准则

6.5种图表样式的对比关系类型

7.图表应用的五个步骤

-目标——主题——对比关系——数据——图表

8.12种图表问题的解决方案

9.视觉比喻问题解决方案

10.概念性主题的表达方式

-由谁

-在哪里

-做什么

11.画面设计的三个要素

-用PPT表达思想

-管理结构

-工作流程

-业绩趋势和分析

-竞争对手的对比

12.PPT与EXCEL的链接使用技巧

第三部分文本图标应用

1.概念性图表的介绍

2.标题与图形的结合问题

3.组织架构图的另一种简便方式

4.流程图的编制

5.概念图形的应用

6.结构图形的应用

7.图形工具箱的应用

第四部分数据关系与图形关系

1.成分对比关系与图形

2.项类对比关系与图形

3.时间序列对比关系与图形

4.频率分布对比关系与图形

5.相关性对比关系与图形

第五部分:报告结构

1.对比案例演示

2.报告结构剖析

3.模版应用

4.顶级咨询公司报告欣赏分析

5.实战演练

讲师介绍

首席顾问 杨云

现代派综合运用数据管理指导决策工作的典范

聚焦管理数据量化分析,提升运营管理效率,提高流程改善质量!

【背景介绍】

1.职场经验:

 6年海外生活工作经验、5年外企工作经验、15年企业高管管理经验。

 曾担任澳大利亚 BEVERLY HILLS教会学校中文教师;澳大利亚 Classique Furniture Pty. Ltd. Australia 上海办事处首席代表;宝隆洋行英特尔乳品有限公司行政主管;国内某著名集团企业总裁办公室行政经理;上海国内某著名集团企业集团人力资源总监助理,企业标准化部长;国内某著名集团企业集团文化传播公司常务副总经理;国内某著名集团企业集团乳业股份公司总经理;国内某著名上市集团公司董事等。

 85年中国第一批程序开发员,主持实施SAP,用友等ERP软件,以顾问式、项目式管理方式,帮任职企业解决众多实际管理问题。

2.学历及教育背景:

  上海师范大学    理论物理系    学士

  澳大利亚悉尼大学  教育系      访问学者

  上海交通大学    管理学院     MBA

  美国西海岸大学   工商管理博士   DBA   

【授课风格】

 他不仅在电脑使用本身开展培训,而且在管理理念、处理问题的方法等多个方面对学员进行指导,达到内容和形式的交流,提高了学员的认识能力。

  案例式教学;

  用数据说话;

  互动性、亲和力强;

  解决管理问题。

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