现代化经营与管理

壹、概說—開啟生命、生活與

　　　　 生涯的視窗

　一、時間管理前必須要有的認知

　二、個人在時間管理上的做法

⊙少即是多

　要利用減法安排工作、財務和健康，拋開不必要的負擔，讓

　人生變得更簡單。例如減少時間浪費、減少無用花費、減少

　不必要的負荷。

⊙多做「對」的事，而不是做「好」或做「完」事

　要揀選「重點」，區隔「輕重緩急」，講求「效率」與重視

　「結果」。

⊙建立完整的生涯發展觀念

　需將個人的發展、家庭的成長及工作的安排，縝密規劃，訂

　出願景作為最高指導原則，以追求幸福與美滿人生。

⊙作時間的主人，不要作它的奴隸

　需講求方法、策略「管控」時間，而不要被時間「擺佈」與

　「操弄」。

　工作 — 減少時間浪費，效率加倍

⊙確定「效率」的真諦

　　應該訂在「減少未完成的工作項目」，把時間花在真正重要的工

　　作上，而不是「完成所有的工作」。

⊙簡化工作行程表

　 ＊step 1：將第2天既定的行程寫在行事曆上（早已安排好的會議

　　　　　　　　　　、晤面以及早午餐等），然後算出還剩餘多少時間。

　 ＊step 2：將明天預計要做的工作項目列出（不要高估自己的能

　　　　　　　　　　力，低估工作的難度，估算之後再加倍，才是完成該

　　　　　　　　　　項工作所需時間，否則寧可寬鬆些）。

　 ＊step 3：將明天的工作項目清單填入空白的時間中，能填多少

　　　　　　　　　　 就填多少，其餘的就不要再多想，因為你再也沒有多

　　　　　　　　　　 餘的時間能完成。　

工作 — 有效時間管理，提高效率

⊙八大錦囊作法

　　＊將每件事情利用表格予以格式化，依處理先後順序分

　　　　門別類。

　　＊只要有必須做的事情，馬上就做，面臨問題不拖延，

　　　　避免問題堆積如山，導致增加生活壓力。

　　＊不要只想著問題，而不拿出行動去解決，應儘快設法

　　　　著手解決問題。

　　＊設定優先順序，將工作按照急緩程序排列，緊急事件

　　　 者優先處理，可緩辦者則在時間充裕時才加以處理。　

　 ＊不是每件事