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企业活动策划技巧培训

  • 课程类型:内训课
  • 培训天数:1天
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  • 授课老师:胡一夫
  • 课程编号:NX31791
  • 费用预算:根据方案进行定制
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培训对象

企业办公室会务活动组织人员、行政人员。

课程简介

培训收益:

1、掌握企业活动策划技巧;

2、全面了解各类活动的特点,规则及流程;

3、提升学员活动策划和管理活动的能力;

4、学习运用和整合资源,创造媒体关注的新闻点;

5、提升活动的投资回报率。

培训背景:

“活动”一词英文译成event,《现代汉语词典》中的解释为:为达到某种目的而采取的行动。随着改革开放进程的不断推进,全球政治、经济的交流与合作越来越频繁,各种形式的会议和活动成为人们沟通、交流和宣传的重要手段。如何有效的策划、组织和执行会议和活动成为政府、企业及各行业都必须面对的课题。

策划水平的高低关系到会议的规格和吸引力,组织水平的高低关系到会议的条理是否流畅,执行水平的高低关系到会议的效果和与会人员的感受。有的公关活动虽然有创意,但只要它不支持整体传播战略和品牌信息,那就是运行不畅的项目,只会浪费金钱。好的公关活动不仅能够建立客户关系,创造新闻,最重要的是让客户和媒体得到对品牌和产品的全方位体验。如何开展达到体验营销目的,并且成为受客户、媒体和销售团队欢迎的公关活动是我们研讨班的重要话题。

培训大纲:

一、初级阶段:初期规划及预算

1、确定活动目标

2、资金额度

3、活动愿景

4、活动愿景之常见问题答疑

5、活动体验的设计目标

6、初期规划

7、活动预览

8、预算监控

9、活动设计准则要点回顾

10、活动体验设计目标

二、花少钱,办大事:企业活动的组织和管理(CSR活动案例分享)

1、企业公关部的角色和职责

2、活动供应商的角色和职责

3、活动组织和管理中经常碰到的问题

(1)、经费不足怎么办?

(2)、人手不够怎么办?

(3)、如何平衡新创意和可操作性?

(4)、如何争取管理层的支持?

(5)、如何争取其他部门的配合?

(6)、问答、自由讨论

三、大型活动管理的流程

1、项目筹划——项目策划书

2、项目实施

(1)、经费管理:经费预算、经费支出

(2)、时间管理:项目进度表

(3)、场地管理:选择、预定、布置

(4)、项目团队管理:介绍会、进展碰头会、嘱咐会

(5)、媒体宣传:广告、新闻发布

(6)、后勤支持

3、项目评估:评估途径、撰写评估报告

四、企业大型活动项目管理指南

1、新品上市会:知名企业冰淇淋新品上市推广会(即经销商订货会)

2、公司年会:某《财富》500强企业中国公司2001新世纪年会

3、新闻发布会:XX全球知名品牌冰淇淋新品新闻发布会

4、开幕典礼:某外资银行上海办事处开业典礼

5、招待酒会:XX公司鸡尾酒会

6、研讨会:外滩源保护与开发国际研讨会

7、展览会:某知名企业大型全国九城巡展活动

五、活动的组织与时间安排

1、活动的统筹安排

2、工作安排任务表

3、时间安排

4、日期的选择

5、活动统筹安排要点回顾

6、编制活动统筹安排

六、活动场地

1、活动地点的选择

2、活动场地的要求

3、酒店和会展中心

七、餐厅与酒宴承包

1、剧院

2、帐篷

3、新建场所的开业庆典

4、合同

5、活动场地相关问题答疑

6、有关运货要求方面的要点回顾

7、有关活动供应商安装设备的物流要求方面的要点回顾

8、有关活动供应商拆卸设备方面的要点回顾

八、客运交通

1、空路

2、陆路

3、客运交通相关问题答疑

九、迎宾

1、迎宾工作相关问题答疑

2、迎宾曲

3、迎宾曲相关问题答疑

4、报到登记:嘉宾证(安全通行证)与票券领取

5、报到登记工作的相关问题答疑

十、活动场地的要求

1、房间要求

2、房间要求相关问题答疑

3、舞台、视听设备和照明

4、舞台、视听设备和照明等相关问题答疑

5、灯光照明具体问题答疑

6、要点回顾:房间、会场和供应商的要求以及合同条款

十一、新活动与新媒体

1、新活动是什么?

2、新活动是一个跨媒介整合资源的新媒体

3、新活动通过制造社会热点升级为新媒体

十二、企业活动策划技巧培训总结

讲师介绍
胡一夫

河南大学毕业;曾任多家旅游局顾问与风景区营销总监,并在国内十家大中型企业担任CEO、企业顾问与独立董事,现为交广企业管理咨询公司独家签约讲师。主讲课程:营销策划、战略管理、领导智慧三类。近十多年来,足迹遍布欧亚及中国大陆地区,在先后为国内外各类企事业单位提供了大量的策划、咨询服务,举行了上千场主题演讲与管理培训,为数万人进行各类商务决策与各类管理课题的授课。胡老师多年从事企业的管理模式与营销策划体系建设的研究,开发100多门系列性的管理内训课程。

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