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工作书面汇报及演示汇报技巧

  • 课程类型:内训课
  • 培训天数:2天
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  • 授课老师:高思研
  • 课程编号:NX28933
  • 费用预算:根据方案进行定制
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培训对象

企业各部门经理、主管人员

课程简介

课程说明:

帮助学员掌握应用金字塔原理逻辑性地思考、表达和写作,使工作计划、总结及专项报告能够观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,缩短写作时间,提高文章的逻辑性、条理性,准确高效阐述观点,提升写作能力和影响力,拥有出色的文笔,写出简洁有力的报告,使报告更清晰、更专业。

课程大纲:

第一部书面汇报技巧

一、问题导入:

1、如何能观点明确、重点突出的表述?

2、如何逻辑清晰、层次分明的表述?

3、怎样搭建框架结构、组织语言顺序?

4、怎样缩短写作时间,拥有出色的文笔提升写作能力?

二、写作中逻辑性强的四个原则

1、结论先行

2、以上统下,

3、归类分组,

4、逻辑递进

三、在写作中逻辑清晰的金字塔结构

1、先重要后次要

2、先框架后细节

3、先结果后过程

4、先总结后具体

5、先结论后原因

6、先论点后论据

案例分析:

练习:找错和纠错

四、金字塔原理在写作中的具体应用

1、自下而上构思、自上而下表述

2、讲成绩、讲案例,汇报工作的STAR原则

3、讲问题、讲措施,布置任务分析问题与阐述问题顺序不同

4、组织素材MECE原则

案例:原文与修改后的对比

练习:在现象和本质之间用一定的逻辑顺序联系起来

3、纵向总结概括

1)归纳概括及句子提炼

2)演绎概括及句子提炼

练习:根据总结概括的内容造句

4、横向归类分组

1)逻辑分析框架

2)逻辑顺序详解

案例:各种逻辑顺序举例

练习:各种逻辑顺序排列

7、序言(讲故事)SCQA

案例:SCQA

练习:SCQA

8、标题吸引人的三个要诀

1)提炼思想精华

2)明确简单响亮

3)一句话口号

练习:给文章命题

9、文章结尾

1)综述结尾

2)提炼结尾

3)呼应结尾

4)延伸结尾

案例:多种形式的结尾

练习:多种形式结尾的应用

五、综合演练:应用金字塔原理修改评析文章

第二部分演示汇报技巧

一、问题导入

1、为什么需要做演示汇报?

2、受众关心什么?

3、受众需要什么?

4、我们需要达到什么目的?

5、什么样的演示汇报才是成功的?

二、成功演示汇报的四大要素

1、掌握「少就是多」的原则

2、假想「受众附身」去思考

3、挑个「眼观八方」的位置

4、运用「问句式」吸引注意

三、成功演示汇报的关键

1、态度

2、形象

3、声音

四、演示汇报前的准备工作

1、明确目的与任务

2、对象、受众分析

1)不同领导风格的特点

2)针对不同风格领导演示汇报的策略

3、建立清晰易懂的演示结构------“金字塔结构”

1)清晰表达的SCQA的讲述结构

2)三种处理开头的技巧

3)两种分析论证的基本类型

4)两种分析论证的基本逻辑方法

5)三种处理结尾的技巧

案例分析:

4、如何在演示文件页面上反映金字塔结构

1)用标题和项目符号的方法突出文章的结构

案例分析:短文章和长文章的处理方法

2)表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡

案例:讲故事法、承上启下法的应用

3)如何在字里行间反映金字塔

5、演示文件的设计

1)演示设计KISS原则

2)万变不离其宗:幻灯片模板的灵活运用

3)用数字表达,用图表说话:图形和表格的使用

4)让PPT“动”起来:动画效果和多媒体的使用

5)幻灯片实例展示,优劣点评

互动参与:点评孰优孰劣,好的好在何处,差的差在哪里

实战练习:幻灯片优化

五、演示汇报过程掌控

1、演示汇报中即兴表达的几种模式

1)标准式

2)开门见山式

3)突出忧虑式

4)突出信心式

2、增强说服力的演示汇报

1)用气质影响听众

2)用激情感染听众

3)用问题启发听众

4)用行动感召听众

六、综合演练:演示汇报

讲师介绍
高思研

★个人简介

实战派培训师、资深人力资源管理顾问

国家人力资源和社会保障部职业信息分析师、职业指导师专家

外交部特聘内部教员训练师

名师中国、中国师道联盟、前言讲座、培训在线优质师资合作伙伴

★职业背景

凭借从事15年企业人力资源管理咨询、培训工作经历,积累了大量实战案例和丰富的管理经验。帮助企业有效开发人力资源,提升企业员工的职业能力、团队职业化和业绩改进能力。擅长为企业量身定制最贴合实际的培训课程,长期专注于人力资源管理、培训管理、培训师培养、师资技能训练、课程研发、管理技能提升等领域的研究。

★授课风格

将管理咨询经验和职业经历融入对培训的研究和实践。授课注重案例分析、小组讨论分享、全景训练、点评指导、互动交流等形式,使受训学员都能学以致用,将先进的培训理念和方法充分结合于客户需求特点和实际,实战体验成为高老师授课的一大特色。

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