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高效时间管理与工作计划培训

     
  • 课程类型:内训课程
  • 培训天数:1天
  • 授课老师:翁士增
  • 课程编号:NX12662
价格:根据方案制定或咨询客服
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培训对象

中、高层管理者、主管和后备干部等

课程介绍

高效时间管理和工作计划课程大纲

第一讲:认识时间

(一)时间的基本概念

1.什么是时间;

2.“时间”的公平性

3.“时间”是否能管理

4.“事件”的控制

5.学习时间管理的目的

(二)时间的四个象限

1.重要并且紧急,他们是危机任务;

2.重要但是不紧急,他们是新的机遇;

3.紧急但是不重要,他们是日程事务;

4.不紧急不重要,他们是杂乱嗦事;

第二讲:认识时间管理概念和发展

(一)时间管理概述

(二)第一代时间管理

(三)第二代时间管理

(四)第三代时间管理

(五)第四代时间管理

第三讲:时间管理的误区

(一)外在误区

1.各类会议

2.接听电话

3.他人干扰

4.不速访客

5.资源限制

6.危机事件

7.交通堵塞

8.沟通不畅

(二)内在误区

1.工作无目的、无工作计划;

2.做事拖延,散漫

3.不会说“不”

4.事必躬亲,不懂授权

5.不分轻重,做事无重点

第四讲:高效时间管理方法

(一)做好计划

1.正确设定工作优先级:首先确定哪些事更为重要;

2.平衡员工的行动:各项活动是否搭配合理。

(二)检查你的目标

1.员工日常目标;

2.企业目标。

(三)保持良好的平衡

1.任务——完成工作任务;

2.团队——建立和维护团队;

3.员工——监督、激励、培养和发展团队成员。

(四)授权

1.授权有道;

2.给谁授权;

3.哪些事情可以授权;

4.授权为什么困难;

(五)建立自信

1.学会说“不”;

2.说出你的要求;

3.不要浪费时间;

4.学会应付打扰。

案例:忙碌的lucy

第五讲:高效时间管理技巧

(一)提高会议效率

(二)缩短午餐时间

(三)善用时间工具

(四)集中专项时间

(五)挖掘核心时间

(六)善用零碎时间

(七)预留机动时间

(八)记录时间日记

案例:农夫的故事;

第六讲:赢在未雨绸缪

计划能够指出事件现在与未来的目标;

(一)什么是计划,为什么说他是重要的

1.什么是计划;

2.计划工作的性质的个五方面;

3.计划的分类:我们需要计划什么;

4.计划的好处。

(二)现代企业中企业计划职能的弱化现状及对策

1.计划工作中的现状;

2.计划职能弱化给企业带来的危害;

3.计划职能弱化的原因分析;

4.对于忽视和弱化计划性问题,企业应采取的对策。

(三)计划过程

1.计划的一般过程;

2.情况分析与计划前提;

3.计划“工作”一般过程;  

4.计划的类型与权变因素;

5.计划的基本内容;

6.评价计划的一般性标准;

第七讲:高效时间管理与工作计划培训总结

讲师介绍
翁士增

翁士增是资深的企业培训师,浙江大学公共管理学硕士;浙大继续教育学院特聘讲师;北大培训中心特聘讲师;作为职业培训师,翁士增培训功底深厚,授课深入浅出;专业擅长:危机管理,管理技能,职业素养,生产管理,现场管理等课程的培训。

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