秘书及助理
【培训时间】2007年5月19-20日(周六-周日)广州
2007年5月26-27日(周六-周日)上海
【培训费用】2000元/人/2天(含讲师费、场地费、培训用具费、工作人员费、餐费(午餐)、证书费、留影费)
【培训地点】广州侨鑫教育
上海
课程目标:
企业秘书是一个使人受益终身的职业,这个职业越来越多地被企业所重视,实际上每个人都有一个秘书角色,潜移默化,只有从事过秘书工作或经过秘书训练的人,才会明白秘书是成为高效职业经理人的有效途径。事实证明大多数的企业已将秘书岗位作为人才培训的摇篮,而经历过秘书工作的人升职机会要比企业其他岗位人员大的多。
培训的直接收获
系统传授企业秘书与助理的工作要领与技巧
快速、高效了解与学习企业秘书的工作内容与行为规范
培训前后,心态快速转变,参人由被动转向主动
企业秘书与助理形象设计辅导,提升学员修养与气质
企业秘书的口才与文笔训练:现场练习,专业点评,重在提升
提供秘书与助理难得的经验与社交的交流平台
秘书培训案例扫描
GE韦尔奇说:秘书对于我的工作而言,有时不亚于一位副总裁的重要性!因为他的存在,才使我专注于思考和决策变得可能。有人说我事半功倍,那么至少一半是我的秘书的贡献。
年薪HK$1200万的“打工皇后”和黄集团总经理洪小莲说:我最大的幸运是有过18年的秘书工作的经历,如果没有这个经历,我不可能有今天的成就。
世界第一富豪盖茨用了比自己年龄大的秘书十余年,是因为她确实能够帮助他。
史上最牛女秘书的案例剖析。
外企、民营、国企秘书与助理工作区别与共同性。
培训内容:
第一章、企业秘书与助理的工作
1、企业秘书与助理的角色定位
2、上司眼里的秘书与助理
3、不同性质企业秘书的工作介绍
4、企业秘书与助理的工作特征
第二章、如何提高工作效率与提升工作技能
1、助手与背后工作者的心态
2、成为“边学、边做、边成就”的秘书
3、高效率的文件管理技巧
文件处理显功夫,快速、简捷显成效
4、会议管理技巧
-会议(活动)的种类
-会议筹备工作技巧
-会议过程管理(主持、记录、会务)
-会议跟进管理
5、企业常用文书写作(请示、报告、通知、通报、会议纪要、函、备忘、协议、合同、章程、规章制度编写等范例讲解)
6、秘书与助理口才训练
会说话才能办好事
7、企业秘书督办、查办工作技巧
8、企业秘书与助理保密工作要领
第三章、如何成为上司得力助手
1、秘书与助理办事的三个“度”,如何左右逢缘(如何与上司、同事相处)
2、如何协助上司:主动的协助是责任,被动的应付是失职。
3、如何管理上司:协助上司需要默契,管理上司需要分寸。
4、如何为上司、为自己管理时间
5、协助上司的工作与行程安排
6、沟通与协调是成为得力秘书的重要法宝
7、如何了解上司的潜则
8、正确处理领导班子之间的关系
第四章、企业秘书与助理的形象
1、企业秘书与助理的形象如何塑造
2、合宜的装扮技巧
3、合宜的姿态举止
第五章、企业秘书与助理礼仪常识
1、接待礼仪
2、办公室仪礼
3、电话礼仪与应对技巧
第六章秘书与助理的职业发展
1、秘书与助理的职业周期延长
2、秘书与助理的职业发展前景广阔
名师介绍 盛先生
人力资源管理硕士,先后于大型国营、民营企业历任董事长秘书、总经理助理、总裁办主任、人力资源总监、营运总监、副总经理等职务,是经验丰富的、务实的行政、人力资源管理专家。在十多年的工作经历中,有超过七年的高级秘书及总经理助理的实战工作经验。他坚持实践加理论的工作方式,以最新的经验总结传授给他人,他授课风格注重以实际案例结合现场互动形式,剖析授课知识点,能够深入浅出,感染力强,实效显著。主讲课程有:高级秘书及助理训练、商务礼仪、营运力管理,接受过其《高效秘书及助理训练课程》的学员,给以他最高的评价 --- 将最创新的经验教授给大家,教大家活学活用。他的公开课程与企业内训课程强调“边学、边做、边成就”,使得学员能够很快掌握实践性的工作技能与技巧。