EXCEL及PPT在财务和管理中的应用

总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理、财务人员等需要大量使用E x c e l 与PP T 工作的各部门人员。

学员对象：总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理、财务人员等需要大量使用

Excel与PPT工作的各部门人员。

课程时间：2007.11.16-17日（2天）深圳

2007.12.7–8日（2天）北京

2007.12.14-15日（2天）深圳

2007.12.21-22日(2天）上海

课程费用：1500元（“07回馈活动”：07年度末优惠课程，原价2200元;课程限30人/次，前5位报名者将获北辰星精美礼品，并有机会获得免费参加北辰星公开课程的邀请！名额有限，预报从速！）含培训讲义、茶水、午餐

课程背景:

在企业的工作中,很多人因为“Office”软件使用的不专业、缺乏技巧，而花费大量的时间用于制作、编辑文档和数据处理，甚至经常加班；领导则常因下属报告制作的不专业而头痛；IT桌面支持人员也时常被呼叫去解决“Office”使用中的各种问题。这是一个竞争的社会，也是一个学习决定命运的时代,无论对个人,还是对企业，效率和质量地提升是企业竞争面临地急需解决地问题，作为一个职业经理人，您的报告是使你的投资人、上司、同僚、部下和您的客户认同您传递地信息最有效的工具，如何让自己的报告更专业、更具备吸引力及说服力？本课程将带您一步步地建立一个引人注目、不同凡响的演示报告。通过本课程中引用的大量顶级咨询公司报告案例分析和实时案例演练，我们将教你如何在当今的计算机技术条件下，灵活应用这么技巧、使你的观点在效果显著的直观工具---POWERPOINT得到很好地体现。

本课程非普及性的办公操作培训，而是管理型、应用型、提高型的实用技巧培训。是一门由技术提高到艺术的职业经理人必修课题之一。它将让您成为报告演讲、会议营销中的主角和明星。

据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高25％的生产率，相当于培训投资回报率的2000％。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间。营建高效地工作氛围，有效提升企业地综合竞争力，Excel是一个功能强大的数据处理工具，在日常工作中，我们很多时候都会使用Excel来进行各种数据的处理与分析。本课程旨在让学员掌握更多Excel的实用技巧，Excel在财务，人事，销售及其他管理工作中的大量应用和高效处理技巧，我们的培训不是教你如何从一点不会到会，而是在有一定EXCEL基础上，教你在大数据量的情况下，如何使用更多快捷地方式进行高效处理，让你节省更多地时间，从而使效率得以有效提升。

培训收益：

EXCEL实际操作能力显著提升，从而使工作效率大幅度提升，提高了个人及企业的综合竞争力；

学会和掌握如何利用各种函数来建立数学模型和进行高效财务分析；

利用标准表格进行数据整合、数据挖掘与分析，让工作在数据中得到很好地体现;

更快捷地方式获得财务分析的模型；配合企业的战略宏图;

制作出更多令老板满意的各类图表和数据汇报。

实例操作，即时分享、互动交流，实时排疑，掌握Excel与PPT的各种高级应用和相关技巧。

培训内容：

第一部分EXCEL在财务销售及管理工作中的应用

1、数据输入技巧

（1）?引入动态数据——导入Web资料（2）导入外部数据

（3）大型工作表中单元格（区域）选择（4）数据输入快捷键

（5）序列填充（6）使用智能标记进行输入

（7）使用工作表组加快多工作表创建和数据输入速度（8）选择性粘贴

（9）数据有效性（10）公式审核――圈释无效数据

（11）数据朗读

2、格式设置

（1）单元格格式设置（2）使用样式

（3）条件格式设置（4）在条件格式中使用公式和函数

3、Excel的数据保护功能

（1）为工作簿加密码（2）以隐藏方式保存工作簿

（3）为工作表加密码（4）隐藏工作表，并阻止其他人随意取消隐藏

（5）设置不同区域不同密码（6）设置只有部分单元格可编辑

（7）隐藏敏感公式

4、公式与函数

（1）函数及应用实例（2）公式审核

5、排序、筛选、分类汇总

（1）简单排序，多字段排序，自定义序列排序、按行排序（2）自动筛选，高级筛选

（3）简单分类汇总，多级别分类汇总

6、数据透视表及数据透视图

（1）数据透视表概述（2）创建可扩展的数据透视表

（3）数据组合（4）修改汇总方式

（5）数据透视表的进一步分析，添加计算字段（6）外部字段与内部字段

（7）数据透视图

7、图表高级应用

（1）图表创建概述（2）图表类型及应用概述

（3）图表美化设计（4）图表编辑

（5）创建组合图表（6）创建引用范围可自动调整的图表

（7）创建可自动标注最大值和最小值的图表（8）创建滚动条式动态图表

（9）创建组合框式动态图表

第二部分Powerpoint在演示及管理报告中的高级应用

8、PowerPoint的基本概念

（1）演示文稿与幻灯片（2）幻灯片对象

（3）版式（4）模板

（5）母版

9、制作演示文稿的流程

（1）创建演示文稿

?创建空演示文稿

?根据设计模板创建

?根据内容提示向导

?根据现有演示文稿

（2）制作幻灯片（3）修改演示文稿

?内容修改

?格式修改

（4）修饰演示文稿

?设置幻灯片背景

?修改配色方案

?设计动画效果

z设计幻灯片切换效果

z设计幻灯片内的动画

e使用“自定义动画”进行设置

e使用“动画方案”

（5）放映演示文稿

10、如何制作内容丰富的幻灯片

（1）添加文本（2）制作摘要幻灯片

（3）使用其他演示文稿的内容或格式（4）插入超链接

（5）项目符号与编号使用技巧（6）添加图片

（7）添加图形（8）添加图示

（9）添加图表

?插入PowerPoint图表

?添加Excel图表(图片)

?添加Excel动态图表

（10）添加表格（11）添加音乐

（12）用音乐提高演示效果——添加背景音乐（13）添加影片

（14）添加Flash动画（15）打包

微软视窗操作（Microsoft ALC）专业讲师 黄老师

　　　　　　　　　　　　　　 计算机认证：MCT　MCSE、OCP。　

具有8年多的教龄，为近百家大中型企业讲授过办公软件技能培训方面课程，获得超过95分的综合教学满意度评分，培训人数超过10000人，90％以上的学员满意率，课程推荐率为95％以上，被喻为华南区微软Office专家教员。

主要培训课程有：MS Office2000/2002/2003、MS Project2000/2002/2003、Visio、网页制作三剑客（Dreamweaver、Fireworks、Flash）、图像图形制作（如Photoshop、CorelDraw、AutoCAD等）等。

曾为以下企业进行过办公软件技能方面的定制培训：

艾默生、海量存储、康柏电脑、中国电信、中国移动、珠海移动、深大电话、阿莫科东方石油、阿科中国石油、菲利普斯石油、CACT作业者集团、南海石化、深圳石油、大亚湾核电站、盐田国际、中集天达、铁行渣打、长城证券、太太药业、三九药业、劳动局、环境保护局、万科地产、深圳机场等等……行业的项目管理顾问经验,为多家

授课特点：

授课风格自成一体，逻辑清晰、层次分明，讲解深入浅出，具有较高的质量水准，特别擅长于定制课程的培训，依据公司的实际工作需求来进行培训。历来受到各集团客户和散班学员的普遍肯定。