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流程改进与标准化建立

  • 课程类型:内训课
  • 培训天数:2天
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  • 授课老师:刘小明
  • 课程编号:NX13155
  • 费用预算:根据方案进行定制
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培训对象

总经理、运营总监、财务总监等企业高层管理人员,以及企业管理部门负责人。

课程简介

一、前言

1、我们有许多想法,为何变成我们却没有办法

2、有损失,但谁都没责任,所以不是人的问题。(案例)

3、报销过程的浪费(案例)

4、采购过程的困惑(案例)

二、流程无处不在

1、业务流程的定义

2、流程与纵向组织之间的匹配

3、为何有重叠、浪费与次优化行为

4、部门效率最优化与整体效率最优化是一样的吗?案例:(订单的问题)

5、谁拥有流程?案例:(签字的代价)

三、何为流程改进

1、使得流程有效果——产生需要的结果

2、使得流程有效率——资源消耗最小化

3、使得流程具有适应性——能够适应不断变化的客户和商业需求

4、业务流程相对于生产流程来讲同样决定成败

5、业务流程改进的五个阶段

6、流程管理中的风险意识

7、关注点和引爆点

四、如何引入流程管理

1、警世箴言

2、流程的层级

3、寻求突破口

4、我的痛苦经历—流程导入的方法

5、用实际案例进行流程穿越

6、流程评估的方法

7、流程改进的目标:降低成本、缩短周期

五、建立流程管理

1、系统化的流程总图

2、从业务模式的视角,没有相同的流程模式

3、流程管理方法论

4、管理规范的视角

六、流程优化

1、解决问题的视角

2、流程优化的基本方法

3、流程优化案例:收银员收银操作流程。

4、优化方向

5、配套措施

6、管理制度

7、5种流程图的绘制

七、流程穿越测试流程

1、流程穿越测试问题分类

2、流程穿越测试考量——效果

3、流程穿越测试考量——效率

4、流程穿越测试产出的表格

5、流程穿越测试产出的图形

6、流程穿越测试案例

7、门店特价促销流程讨论

八、先精简后优化

1、精简原则

2、剔除官僚主义

3、剔除重复

4、增值评估

5、减少流程周期时间

6、流程增值评估

7、增值过程与不增值过程区分

8、预防错误的逆向分析

9、用预防的方法剔除犯错的可能性或使之最小

10、流程档案的标准化

11、评估流程改进的投入

九、全局改进

1、不考虑现有组织和限制

2、关注关键成功因素

3、人员与流程的匹配

4、我们能够得到收益的评估

十、持续改进

1、测评是改进的关键——让工作成为比赛

2、比分牌的效应

3、反馈越及时,改进越明显

4、员工重视考核——金钱和荣誉

5、测评的数据种类

6、效果评估

7、适应性评估

8、减少低质量成本的方法

9、你能举出公司内的低质量成本吗?

十一、流程改进机制(质量环)

1、案例:分析个人费用报销流程

2、信息化和流程

3、标准化档案化

4、实时协同

讲师介绍
刘小明

国际注册高级经理

国家高级企业培训师

中国企业实战派讲师

中山大学 客座教授

清华大学继续教育学院客座教授

华南理工大学继续教育学院特聘讲师

国际注册高级采购师 特聘讲师

全国班组长/一线主管 巡讲讲师

中国质量协会授予质量高级讲师

【工作背景】

工商管理博士。十多年中高层企业实战管理工作经验,先后在拓璞电器集团担任生产/质量经理;美的集团担任供应链管理中心经理;中国超人集团担任生产/质量总监兼管理者代表职务。同时兼职在认证公司对国际标准化管理体系审核数年。擅长企业生产、质量和采购物流管理课程培训。领域涉及食品、电子、机械、汽车、通讯、电气、家具、家电、注塑、生物制药、五金、服装、烟草、航空航天等行业。

【工作经历及成果】

1999-2003广州拓璞电器集团 分公司生产/集团质量部【生产/质量经理】

1、顺利组建分公司生产部,使分公司生产部由刚成立无到有,并走向规范化、标准化及制度化管理。

2、公司迅速扩张,集团公司成立,公司任命我带领质量管理团队一起完善质量管理部门检验、保证和试验室组建工作;完善供应商审核资格认证活动;在集团公司质量管理完善的情况下各分公司推行质量管理体系认证,六个分公司顺利取得质量管理体系认证。

2003-2006美的集团 集团供应链管理中心【供应链中心经理】

1、完善集团公司供应链管理整合。

2、对集团中心重点关注供应商第二方审核,减少采购风险及提升原材料质量。

3、通过供应商规范化管理,各事业部采购部门得到规范化管理,使采购成本持续下降。

4、针对质量、交期难以达到集团要求的供应商进行指导和监督改善,供应商达到集团供应链管理要求。

5、负责与供应商各项谈判工作的参与和安排。

2007-2010中国超人集团 集团制造中心/集团质量中心【生产/质量总监兼管理者代表】

1、负责集团公司12个分厂生产计划调配、日常管理、生产经营等管理工作。

2、通过推行IE工业工程管理,是各分厂生产流程得到改善和优化、生产效率直线提升55%。

3、针对注塑厂、五金厂批量生产的特点,由机器人替代人工作业,提高了生产效率,节约了用工成本。

4、负责集团采购部门统筹和管理工作,2008年通过对供应商进行整合和优化,大大降低公司各物料的采购成本,使交期达成率由原来的82.5%直线提升至99.8%,同时原材料质量也比较稳定。

【授课风格】

刘老师授课注重理论与实际相结合,对学员工作技能、良好习惯的培养,追求改变学员心态与观念。近6年丰富的专业企业培训师经验,外加担任多家企业常年管理顾问,使本人对教育与培训十分熟悉及了解。

——关注顾客需求,为顾客提供有针对性的解决方案;

——注重与各层管理人员的沟通,为管理者提供全新的管理思维和模式;

——注重实效,以结果导向为原则;

——关注过程,以过程为实现绩效的手段。

讲课风格生动、幽默及深入浅出。不仅案例丰富,且提供多种实用的解决问题之工具及技巧,把管理当故事讲。对参训者具有极大的吸引力、感染力和意想不到的效果。

【出版书籍】

1-《管好班组就靠这几招》

2-《管好采购就靠这几招》

3-《创业者要懂的24堂采购与物流管理课》

4-《准时下班的智慧:超有效的时间整理法》

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