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怎样做好行政经理?

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行政部作为公司的一个核心部门,她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏直接关系到整个公司的规范化进程。下面,我谈一谈怎样才能做好行政经理 。

一、日常工作

1、负责本部的行政管理和日常事务;

2、协助总经理搞好各部门的综合协调;

3、落实公司规章制度;

4、加强对各项工作的督促和检查;

5、沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;

6、负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实;

7、加强对外联络,拓展公关业务;

8、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

9、负责公司总务工作。 

人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。  

3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。      提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”, 以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。   

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