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财务经理如何审核合同

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关于合同的常见困惑

审核合同的过程中,财务可以替代业务么?

有了律师帮助审核合同,财务就可以撒手不管了么?

合同管理与合同审核的流程是怎样的?


如何在合规和业务发展之间取得平衡点?20200225152313_1938.jpg

STEP1:是否符合公司的流程制度

制度上审查

是否符合流程和审批制度

是否符合公司管理的相关规定

是否符合公司经营方面的相关管理规定

是否满足公司信息系统管理规定

是否在公司预算范围内

是否在财务经理的工作范围内

公司合同管理的相关制度

公司招投标管理制度

公司合同审批流程及权限

企业信用管理制度

某某公司合同管理规定

合同档案管理


合同常用分类20200225152346_9909.jpg

公司里面都有哪些合同20200225152410_7391.jpg

不同合同类型不同处理

Ÿ  根据不同的业务性质,归类整理相关经验,与公司有关的

Ÿ  根据合同的重要程度,是经理参与,还是普通人员参与

Ÿ  根据合同的内容不同,框架性协议如何对待,订单如何对单,具体合同应该如何对待

案例:公司合同管理规定

1、 概论:目的、手段、范围

2、 合同管理体制及岗位职责经营财务部主导;业务部门设合同管理员,隶属于财务部;各业务部门各负其责;其中包含《合同章使用制度》

3、 公司资源认证与客户信用管理其中包含《公司合同分类及管理办法》

4、 合同的签订:签订前的必要调查、付款方式

5、 合同审批权限:详细的审批权限表

6、 合同审批程序:合同审批程序表

7、 合同的履约和执行:谁对合同的执行负责

8、 合同变更和解除:标准及流程

9、 合同纠纷解决:负责部门及流程、

10、合同管理:财务部存档

11、责任承担

12、其它条款


案例:合同审批权限

20200225152434_1767.jpg

案例:合同审批流程

20200225152455_2511.jpg案例:相关单据设计

20200225152520_6526.jpg

案例:公司合同管理规定

1、 概论:目的、手段、范围

2、 合同管理体制及岗位职责经营财务部主导;业务部门设合同管理员,隶属于财务部;各业务部门各负其责;其中包含《合同章使用制度》

3、 公司资源认证与客户信用管理:其中包含《公司合同分类及管理办法》

4、 合同的签订:签订前的必要调查、付款方式

5、 合同审批权限:详细的审批权限表

6、 合同审批程序:合同审批程序表

7、 合同的履约和执行:谁对合同的执行负责

8、 合同变更和解除:标准及流程

9、 合同纠纷解决:负责部门及流程

10、合同管理:财务部存档

11、责任承担

12、其它条款

STEP2:合同的利润情况

Ÿ  收入和成本谁来估算?谁来负责?

Ÿ  应该准备什么样的资料?

Ÿ  应该从哪些方面进行财务的测算?

Ÿ  合同利润状况•合同的现金流情况


财务测算案例20200225152544_1088.jpg

STEP3:合同存在哪些风险20200225152600_8667.jpg


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