会议及会谈实务

（一）文秘人员与会议

（二）会议的基本知识

1、会议的目的

2、会议以目的分类：；

3、会议以形式分类

4、会议以职称来分类

5、会议用语（一般了解）

1、举行会议的决定

2、参加会议的人选

3、会议日期、时间的决定

4、会议场所的选择

5、议程表制作和执行方法（基本掌握）

6、会议通知的写法和传达方法（基本掌握）

7、会议资料的准备（重点掌握)

　　A 、宣布议程　b、宣读并通过上次会议的会议记录 c、财务主管报告 d、 其他报告 e、恢复旧的议题 f、讨论新的议题　g、委员会人事任命 h、提名并选举行的负责人 I 、通知 j、休会

8、会议场所的布置：圆桌型：口字形；U字形； V字形；教室型

9、出席者的位置（一般了解）

10、会议用品的准备（一般了解）

11、为来宾安排膳宿等